رئيسي ابتكر هل تريد أن تتعلم التحدث في الاجتماعات؟ جرب هذه النصائح السبعة

هل تريد أن تتعلم التحدث في الاجتماعات؟ جرب هذه النصائح السبعة

برجك ليوم غد

هذا المنشور يعتمد على مادة من كتابي الجديد الوصول: إستراتيجية جديدة لمساعدتك على الخروج من منطقة الراحة الخاصة بك ، والارتقاء إلى مستوى التحدي ، وبناء الثقة (Penguin Random House ، يناير 2017).

كم عمر ميا هام

تعد الاجتماعات مكانًا مهمًا لإظهار قيمتك وبناء سمعتك وإسماع صوتك. ولكن إذا كنت خجولًا ، أو محرجًا ، أو غير حازم ، أو تفتقر إلى الثقة ، أو من ثقافة لم يكن من المناسب المشاركة فيها - خاصةً كشخص صغير ، فقد تكون الاجتماعات مربكة ومخيفة. لكن ما لدي وجدت في بحثي ، يمكن للناس في كثير من الأحيان التغلب بسهولة على رهابهم من المشاركة ، باستخدام واحدة أو أكثر من النصائح التالية.

1) أعط لنفسك هدفاً محدداً. تمنحنا الأهداف المحددة والقابلة للتنفيذ شيئًا نهدف إليه. وإذا كان هدفك متواضعًا - مثل تحدي نفسك لقول شيء واحد خلال اجتماع معين ، فستجد نفسك سريعًا تحقق هدفك - وتشعر بالرضا عن نفسك.

2) قم بأداء واجبك. كلما كنت أفضل استعدادًا ، كان من الأسهل المشاركة. يمكنك حتى أن تطلب جدول أعمال الاجتماع ، أو حتى تضع نفسك على جدول الأعمال إذا كانت لديك قضية معينة قد تشعر بالراحة في الحديث عنها (وهذا بالطبع وثيق الصلة بالمناقشة). اكتب قائمة بالأفكار مسبقًا - ربما حتى كتابة جملة افتتاحية أو جملتين ، خاصة أنه من الصعب عليك طرح هذه الأفكار عند الطلب.

3) استفد من خبرتك. على سبيل المثال ، إذا كنت شابًا ، فقد تتمكن من التحدث عن الطرق التي قد يستجيب بها الشباب لمبادرة معينة. إذا اتبعت اتجاهات الصناعة ، فقد تتمكن من توفير السياق المطلوب للمناقشة. النقطة المهمة هي أنه من المحتمل أن يكون لديك منظور فريد أكثر مما تعتقد. لذا ، حدد ما يمكن أن يكون ، واستخدمه لصالحك.

4) استخدم الاجتماعات التمهيدية بحكمة. رتب لإجراء محادثة مسبقة مع شخص تعرفه سيكون في الاجتماع مسبقًا - من الناحية المثالية حول بعض الجوانب المحددة في جدول الأعمال التي لديك رأي بشأنها. تحقق هذه الاستراتيجية شيئين: فهي تتيح للشخص الآخر معرفة أن لديك شيئًا لتقوله - وهو أمر ذو قيمة خاصة إذا لم يكن من المحتمل أن تشارك هذا المنظور خلال الاجتماع. أيضًا ، تتيح لهذا الشخص معرفة وجهة نظرك مسبقًا ، مما قد يلهمه فعليًا 'للاتصال بك' أثناء الاجتماع نفسه - والتي غالبًا ما تكون طريقة لطيفة للغاية للتعبير عن آرائك.

5) تحدث بثقة (حتى لو لم تشعر بذلك). تجنب الكلمات والعبارات التي تقلل من أفكارك والتي تبدو مبدئية بشكل مفرط (مثل 'لا أعرف حقًا عن هذا ، لكن ...' أو 'قد يكون هذا سؤالًا غبيًا ، لكن ...'). قد تشعر بالتردد في الداخل ، لكن لا يفيد قضيتك في طرحها.

6) فكر في رفع يدك. افعل ذلك كوسيلة لجذب الانتباه إلى نفسك بسرعة. بشكل أساسي ، إنها طريقة غير لفظية لقول 'مرحبًا - أنا التالي' أو 'لدي شيء لأضيفه هنا.'

7) تذكر أنك هناك لسبب ما. لذلك لا تقلق بشأن كيف سيرى الآخرون لك. اغتنم الفرصة ، وأدلي بهذا التعليق ، وستفاجأ على الأرجح بالنتائج.