هذا هو موسم الأعياد ، وبالنسبة للشركات ، فهذا يعني التفكير في كيفية تدليل الموظفين بوقت الإجازة وحفلات العطلات ومكافآت العطلات الأكثر تحميلًا.
تعد مكافآت العطلات تقليدًا قديمًا في صناعات مثل التمويل - فكر في شركات وول ستريت الكبرى التي تحصل على مكافآت عيد الميلاد بحجم الرواتب السنوية - وقد سمح المجلس الوطني لعلاقات العمل للعمال النقابيين بجعل مكافآت الإجازة التزامًا تعاقديًا. لكن الشركات الصغيرة تعمل في عالم غامض من التقدير الشخصي ، حيث يضع المالكون سابقة خاصة بهم لإضافات العطلات.
يقول هاري دانينبيرج ، رئيس فرع مدينة نيويورك في SCORE ، وهي منظمة وطنية غير ربحية تقدم المشورة والمشورة للشركات الصغيرة ، يمكن للمالكين إنشاء هدايا حول العطلات كعمل من أعمال حسن النية أو كجزء من حزمة رواتب الموظفين. يقول: 'إنها قضية شخصية ولا توجد سابقة لها'. الصناعات المختلفة لها مواقف مختلفة حيال ذلك. إذا كنت تعمل بنظام الأم والبوب وكنت جزءًا من عائلة تجارية ، فقد يكون لديك نهج أكثر سخاء في أيام العطلات مما لو كنت تدير سلسلة.
في استطلاع أجري في ديسمبر الماضي ، وجدت شركة تشالنجر ، جراي آند كريسماس ، وهي شركة استشارية خارجية ، أن 64 في المائة من أرباب العمل خططوا لمنح مكافآت خلال العطلة ، بزيادة من 54 في المائة في عام 2008 ، عندما كانت معظم الصناعات متوترة بسبب الاقتصاد السيئ. يقول دانينبيرج إن الظروف الاقتصادية الأكبر تلعب بالتأكيد ما إذا كنت ستمنح مكافأة الإجازة ، لكن من الجيد إظهار تقدير الموظفين لعام ناجح. يقول: 'إذا كان لدي عام جيد وعمل الناس بجد من أجلي ، فقد أدلي ببيان يوضح مدى امتناننا جميعًا من خلال تقديم هدية لطيفة لهم'. 'لكن الأمر فردي للغاية ، خاصة مع الشركات الصغيرة ، وكيف تتعامل مع الأشخاص الذين يعملون لديك.'
ستشكل مكافأة العطلة لهذا العام سابقة للسنوات اللاحقة ، لذا فإن هيكلة المكافآت لتكون ميسورة التكلفة ومراعية أمر أساسي.
كيفية تنظيم مكافأة الإجازة: حدد الغرض منها
ما هو الدور الذي ستلعبه مكافأة الإجازة في مخطط الدفع الشامل الخاص بك على مدار العام؟ هل هو بديل لمكافأة نهاية العام؟ هل هي مساهمة كبيرة في الراتب السنوي؟ أم أنها رمز لروح العطلة؟
يقول دانينبيرج إذا كانت الشركة تدفع بالفعل مكافأة نهاية العام ، فإن مكافأة الإجازة تصبح هدية تقدير أكثر من كونها جزءًا من رواتب الموظفين السنوية وحزمة المزايا. يقول: 'إذا كنت تعمل في شركة تحصل فيها على مكافآت نهاية العام ، فعادة ما يصبح عيد الميلاد مشكلة أقل أهمية'. إذا كنت كاتبًا في المتجر ويريد المالك نشر القليل من البهجة وإعطاء بعض المال ، وإعطاء الديوك الرومية للعائلات ، فسيصبح ذلك بمثابة شكر صغير لك. شكرا جزيلا لك زيادة أو مكافأة نهاية العام.
يقول بن هيمنجر ، الرئيس التنفيذي لشركة Fashionphile ، وهي شركة في بيفرلي هيلز تبيع حقائب اليد الفاخرة المستعملة ، إنه يمنح مكافأة نهاية العام في أيام العطلات. يعمل في الشركة المملوكة للعائلة 11 موظفًا ، معظمهم بدوام جزئي ، والموظفون بدوام كامل 'جميعهم مرتبطون بي' ، كما يقول. يحصل المتفرغون على شيك بقيمة 500 دولار - يتم خصم الضرائب وكل ذلك - في الأسبوع الأخير من شهر ديسمبر تقريبًا ، ويتلقى العاملون بدوام جزئي بطاقة نقدية بقيمة 100 دولار. يقول: 'من المحتمل أن تكون هناك طريقة أكثر إثارة للاهتمام للقيام بذلك ، لكن الجميع يفضلون الحصول على المال على شيء يستحق المال'.
يوافق Dannenberg على أن رموز الشكر الرمزية مثل البطاقات النقدية تنتمي إلى مستوى الموظف العام ، وليس على مستوى الإدارة. 'يجب أن تُعطى للموظفين الذين يقدمون خدمة في شركة' ، كما يقول. 'في شيء مثل إصلاح السيارات أو البيع بالتجزئة ، يصبح الأمر أكثر من مجرد لفتة للتعرف على الخدمة.'
كيفية تنظيم مكافأة الإجازة: وضع الميزانية للمكافأة
يقول دانينبيرج إن مكافآت العطلات تعني أن رموز التقدير لا تنتمي إلى خطة العمل. بدلاً من ذلك ، يقترح النظر في الإيرادات من الأشهر العشرة الأولى من العام لتحديد كيفية التعامل مع المكافآت في كل موسم عطلة. يقول: `` لنفترض أنه كان عامًا جيدًا ، فقد كسبت المال ، وبالتالي ، بناءً على قوة هذا الأداء ، يمكنني تقديم x ''. لكن دانينبرج حذر من استخدام الكرم باعتدال. قد يؤدي كونك كريماً للغاية في عام جيد إلى خفض تصنيفك بشكل محرج في عام سيئ.
تنفق Fashionphile البالغة من العمر ست سنوات بضعة آلاف من الدولارات على مكافآت نهاية العام وهدايا نهاية العام لموظفيها بدوام جزئي ، لكن Hemminger يقول إن الجميع يفهم أن المكافأة هي رمز صغير. يقول: 'لا أحد يتقاضى أجرًا كبيرًا في البداية ، لذلك فليس لدينا توقعات عالية'.
يقول دانينبيرج إنه يجب على الشركات الناشئة أن تقوم ببعض الأعمال قبل أن تقرر كيفية التعامل مع المكافآت. يقول 'القضية تصبح ما هي السابقة'. إذا كنت أبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فسوف أتجول وأتحدث مع تجار آخرين مشابهين لمعرفة ما يفعلونه. تعرف على كيفية قيام الآخرين بهذا التقييم والحكم.
كيفية تنظيم مكافأة الإجازة: النقد مقابل الهدية
إذا لم تكن مكافأة الإجازة جزءًا ثابتًا من الراتب السنوي ، فإن الهدية تكون ذات مغزى مثل القليل من النقود - في بعض الأحيان أكثر من ذلك إذا كانت الهدية النقدية ستكون صغيرة. يقول Dannenberg: 'إنك تعطي شخصًا مبلغًا ضئيلًا حقًا ، فهذا أمر مهين'. لكن امنحهم زجاجة نبيذ رائعة وشيء يكلفهم 10 دولارات ، إنه لطيف. مع ملاحظة لطيفة ، إنه تعبير عن الشكر ، ومسألة روح العطلة والبهجة.
يقول Hemminger إنه يفكر في منح الموظفين بطاقات هدايا للمطاعم الثلاثة التي يذهبون إليها لتناول طعام الغداء كل يوم - وهي هدية معفاة من الضرائب ومفيدة ، كما يقول.
Blurb ، وهي شركة نشر في سان فرانسيسكو حيث يصمم المؤلفون كتبهم عبر الإنترنت ، أثناء العطلات ، أوامر من الشركات التي تصنع الكتب لموظفيها كهدايا للعطلات. يقوم صاحب العمل بتصميم الكتاب من الحجم والشكل إلى المحتوى - الصور أو الصور والنص. تبدأ الكتب المربعة بحوالي 13 دولارًا.
عندما امتلك Dannenberg سلسلة من ستة متاجر للبيع بالتجزئة ، في فترة العطلة ، كان يمنح الموظفين سلة كبيرة مليئة بالفواكه والديك الرومي. يقول: 'لقد كبروا ليتطلعوا إليها ويستمتعوا بها' ، مضيفًا: 'سأبقى بعيدًا عن التبرع بالمال في عيد الميلاد بسبب التكلفة المحتملة.
'كنت أذهب مع علبة حلوى لطيفة وزجاجة نبيذ ، وهو شيء يمكنك الحصول عليه بشكل موحد يمكن للجميع الاستمتاع به.'
لذلك عندما تقرر كيفية التعامل مع العطلات ، ضع في اعتبارك أنه سواء كان ذلك نقدًا أو نبيذًا ، بالنسبة للموظفين ، فإن تقديرك لخدمتهم هو المهم.
