أنت تجلس في اجتماع مهم مع عميل ، أو ورشة عمل احترافية دفعت الكثير من المال من أجلها ، أو فصل ماجستير في إدارة الأعمال. تريد استيعاب أكبر قدر ممكن من المعلومات التي تحصل عليها. هل هناك طريقة لتدوين الملاحظات التي ستساعدك على تذكر المزيد من المعلومات والقدرة على استرجاع أكبر قدر ممكن عندما تقرأ ملاحظاتك لاحقًا؟
نعم ، اتضح. كينيث كيورا أستاذ علم النفس التربوي في جامعة نبراسكا لينكولن ، والذي كان يدرس تقنيات تدوين الملاحظات لمدة 40 عامًا. هذا الأسبوع ، قام بتقطير تلك المعرفة في عرض قطعة كوارتز سبع خطوات لتدوين ملاحظات أفضل . إنها نصيحة رائعة وتستحق القراءة. هذه هي المفضلة لدي من نصائحه:
1. اكتب قدر المستطاع ، اكتب باليد بدلاً من الكتابة على لوحة المفاتيح أو الجهاز المحمول.
إذا كنت مثلي ، فقد تجد هذه النصيحة متناقضة. بعد كل شيء ، يمكنني التقاط كل شيء يقوله شخص ما عند الكتابة على لوحة مفاتيح الكمبيوتر بشكل أو بآخر وأقل بكثير إذا كنت أكتب بخط طويل ، حتى عندما أستخدم الاختصارات ، مثل 'bsns' للأعمال و 'mgt' للإدارة.
ولكن ، يوضح كيورا ، أن هناك سببين يفيدان أن تدوين الملاحظات على الورق أفضل من تدوين الملاحظات على جهاز كمبيوتر محمول. الأول هو أن الطلاب الذين يستخدمون الكمبيوتر هم أكثر عرضة للقيام بمهام متعددة أو التحقق من البريد الإلكتروني أو أداء واجبات منزلية أخرى أو حتى لعب ألعاب الفيديو كلما شعروا بالملل أثناء المحاضرة. (نعم ، لقد فعلت ذلك.) والسبب الثاني هو أن ميلي إلى تدوين كل ما يقوله شخص ما ، وما يسميه كيورا ملاحظات حرفية ، قد يكون مفيدًا عندما أقوم بإجراء المقابلات ، ولكنها ليست أفضل طريقة لاستيعاب المعلومات. لسبب واحد ، من السهل تفويت المعلومات المرئية ، مثل المخططات والرسوم البيانية. من ناحية أخرى ، يُظهر البحث أن الملاحظات الحرفية مرتبطة بـ 'التعلم الضحل غير الهادف' ، كما كتب. 'نظرًا لأن الملاحظات الطويلة أفضل نوعًا من ملاحظات الكمبيوتر المحمول ، فإن مراجعتها تؤدي إلى تحقيق إنجاز أعلى من مراجعة ملاحظات الكمبيوتر المحمول.'
2. عرق التفاصيل.
معظمنا ، ومعظم طلاب الجامعات أيضًا ، جيدون جدًا في تدوين النقاط الرئيسية لأي محاضرة أو عرض تقديمي ، أو ما يشير إليه Kiewra بالتعلم من المستوى الأول. لكننا نكتسب المزيد من المعرفة والفهم عندما نتعمق أكثر من المستوى 1 ، ونتجاوز النقاط الرئيسية والمبادئ العامة في الحقائق والتفاصيل.
على سبيل المثال ، لنأخذ خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي (خروج بريطانيا المخطط له من الاتحاد الأوروبي) ، وهو شيء كنت أكتب عنه كثيرًا مؤخرًا.
دريموند جرين وجيليسا هاردي
المستوى 1. خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي هو فوضى. لا يبدو أن القيادة البريطانية تتفق فيما بينها أو مع القادة الأوروبيين حول ماهية العلاقة بين الاتحاد الأوروبي. يجب أن تبدو بريطانيا عندما (وإذا) غادرت بريطانيا الاتحاد الأوروبي.
المستوي 2. الخلاف الأكبر بين البريطانيين هو ما الذي يجب أن يحدث إذا - كما يبدو مرجحًا - عجزت بريطانيا عن التفاوض على اتفاقيات تجارية مع الاتحاد الأوروبي. سيوافق البرلمان بحلول 31 أكتوبر ، وهو الموعد النهائي لخروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي. البعض ، بمن فيهم رئيس الوزراء البريطاني الجديد ، بوريس جونسون ، يفضلون خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي بدون صفقة أو خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي `` الصعب '' ، لكن يبدو أن معظم أعضاء البرلمان ومعظم البريطانيين يعارضون ذلك.
مستوى 3. يركز أكبر مجال للخلاف ، وبالتالي السبب الأكثر احتمالاً لخروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي ، على أيرلندا ، حيث يوجد خط يفصل بين أيرلندا الشمالية ، وهي جزء من بريطانيا ، عن جمهورية أيرلندا ، وهي عضو في الاتحاد الأوروبي. عندما كان هذا الخط يمثل حدودًا دولية ، كان نقطة محورية للعنف. لا أحد يريد رؤية حدود دولية كاملة مع نقاط التفتيش وموظفي الجمارك والهجرة هناك مرة أخرى. ما لم تكن بريطانيا على استعداد للالتزام بالاتحاد الأوروبي. قوانين الجمارك ، مؤقتًا على الأقل ، لا توجد طريقة لتجنبه. لكن بعض مؤيدي خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي يقولون إن الالتزام بالاتحاد الأوروبي. قوانين الجمارك تلغي الغرض من مغادرة الاتحاد الأوروبي.
انت وجدت الفكرة. كتب Kiewra أنه في إحدى الدراسات ، كان الطلاب قادرين على الاحتفاظ بـ 80 بالمائة من الأفكار الرئيسية للدرس ، لكنهم يتذكرون أقل فأقل كلما هبطت إلى المستوى 2 والمستوى 3 والمستوى 4. على وجه الخصوص ، كتب 13 بالمائة فقط من الطلاب تدوينًا أمثلة ، على الرغم من أن الأمثلة غالبًا ما تكون أفضل طريقة لفهم الأفكار الجديدة.
تعمق أكثر من المستوى 1 كلما استطعت ، اكتب أكبر قدر ممكن من التفاصيل التي يمكنك التقاطها. ومن أجل الجنة ، تأكد من كتابة أي أمثلة تظهر.
3. راجع ملاحظاتك في أقرب وقت ممكن.
كتب Kiewra أن أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الناس هو أنهم يدونون الملاحظات ، ثم يراجعونها ، لكنهم لا يراجعونها أبدًا. يجب عليك مراجعة ملاحظاتك في أقرب وقت ممكن بعد محاضرة أو اجتماع أو ورشة عمل ، أو حتى أثناء الحدث إذا كان هناك توقف مؤقت أو استراحة. اقرأ ملاحظاتك ، ينصح كيورا باستخدامها لمحاولة تذكر ما قيل. اكتب أي تفاصيل إضافية أو نقاط معلومات أو أفكار تساعد قراءة ملاحظاتك على تذكرها. (سيساعدك إذا تركت مساحة كبيرة في ملاحظاتك الأصلية لهذه الإضافات.)
ستحتوي ملاحظاتك المنقحة على معلومات وتفاصيل أكثر بكثير مما تحتويه ملاحظاتك التي تم تدوينها في الوقت الحالي. وسيساعدك كل من الملاحظات نفسها وعملية كتابتها ثم إضافتها إليها في الاحتفاظ بالكثير مما تعلمته لاستخدامه في المستقبل.
