إذا كنت مثل معظم الناس ، فلديك قائمة مهام تضر بقدرتك على أداء أفضل ما لديك.
سواء أكانت قائمة مكتوبة بخط اليد للعناصر الأسبوعية أو أرشيفًا يبدو أنه لا ينتهي أبدًا لكل ما ترغب في الوصول إليه في النهاية ، فإن قائمة المهام هي الأداة المفضلة للعامل الحديث.
لسوء الحظ ، بصفتك رائد أعمال ومطور تطبيقات Dave Lee يشرح على مدونته : يمكن لقائمة المهام أن تعيق قدرتك على القيام بأفضل أعمالك الإبداعية أو المبتكرة.
ضع في اعتبارك أن كل نظام قائمة مهام تقريبًا يعتمد على قائمة طويلة من المهام التي يجب عليك إدارتها ومراجعتها بجدية من أجل تنظيم يومك كل يوم. يكتب لي:
يتمثل الاتجاه في ملء برنامج المهام بالعشرات من المشاريع والمهام في إطار كل مشروع. لكن كلما نظرت إلى مشاريعك ومهامك كل يوم خلال الأسابيع القليلة المقبلة ، يصبح الأمر محبطًا. يبدو وكأنه نهر لا ينتهي من التوتر.
قائمة المهام التي يجب عليك القيام بها تضر بقدرتك على البحث والقيام بما هو أكثر أهمية: العمل. بدلاً من قائمة المهام ، ما تحتاجه هو نظام لتجاهل قائمة المهام من أجل تركيز وقتك المحدود واهتمامك على ما يجب القيام به كل يوم.
يأخذ رجل الأعمال وصاحب رأس المال الاستثماري مارك ساستر هذه الخطوة إلى أبعد من لي ، حيث يعيش وفقًا لقاعدة يسميها ' افعل القليل. أكثر. 'بينما المؤلف والمستثمر تيم فيريس توصي بالحفاظ على قائمة 'عدم القيام بالمهام' ، مشيرة إلى:
غالبًا ما تكون قوائم 'عدم المهام' أكثر فاعلية من قوائم المهام لترقية الأداء. السبب بسيط: ما لا تفعله يحدد ما يمكنك فعله.
لتحسين عملك ، ضع في اعتبارك هذا النظام لإنجاز الأمور:
- استمر في تخزين قائمة المهام حيث تبدأ المبادرات وتنمو ، لكن لا ترجع إلى قائمتك خلال أسبوع العمل. اخفها بعيدا.
- في بداية أسبوع عملك ، انظر إلى قائمة المهام وحدد أكثر من اثنين إلى خمسة أشياء يمكنك إنجازها في هذا الأسبوع. يجب أن يكون لكل عنصر من العناصر المكونة من عنصرين إلى خمسة عناصر تحددها نتيجة واضحة ومتوقعة لتتوافق معها.
- اكتب تركيزًا أو اثنتين من قائمتك لكل يوم من أيام الأسبوع ، مع جدولة مهمتين كحد أقصى ليوم واحد. إذا كانت مهامك لا تكفي لملء يوم واحد ، ففكر في هذه العلامة التي تحتاجها لتوسيع نطاق تركيزك.
- عندما يصل كل يوم ، ركز على المهمة التي بين يديك ولا تعيق نفسك بأي عناصر أخرى على قائمة المهام الأكبر (التي نأمل أن تكون مخفية).
- كرر المهام التي قمت بجدولتها ولكن لم تتمكن من إكمالها في يوم واحد لليوم التالي ، مما دفع جميع المهام أو المشاريع الأخرى للخلف (مع استبعاد المهمة الأخيرة في الأسبوع من أسبوع التقويم الخاص بك).
يمكن أن تكون قوائم المهام قوية ، ولكن فقط إذا لم تدعها تربكك وتشتت انتباهك عن القيام بالعمل الذي يهمك. كما يختتم لي في مدونته:
التركيز اليومي والمهام البسيطة تجعلك مركزًا ومنتجًا للغاية. إنه يجعل القيام بالعمل الإبداعي ممتعًا.
كيمبرلي جي براون صافي القيمة
