كقائد عملي ، عليك أن تبرر جدول أعمالك إذا كنت تريد الآخرين في عملك أو أن يتخذوا إجراءً.
لا يكفي أن نقول ببساطة ، إنها فكرة جيدة. لنبدأ على الفور. لقد أقنعت من حولك أن هناك حاجة لاتخاذ إجراءات فورية وفي الوقت المناسب. في حين أن المصداقية الشخصية والشرعية أمران حاسمان لدفع أجندة جديدة - يجب أن تكون أيضًا قادرًا على تبرير جدول أعمالك الجديد لأسباب مقنعة.
في محاولة ل حشد الناس للانضمام إليك في جهودك ، يجب أن تفكر في السيناريوهات الأربعة التي يمكنك استخدامها في صنع قضيتك.
1. سيناريو منطقي: انظر إلى الأرقام
كم يبلغ ارتفاع الحوت ليندسي
باستخدام سيناريو منطقي ، يمكنك تقديم حالة من خلال الأرقام للتغيير. تُظهر لشركتك أو فريقك كل تحليلك الدقيق ، والتوقعات التفصيلية للتكلفة والعائد ، والاختبارات لجميع الخيارات البديلة. أنت تثبت ، بالقدر الذي تستطيع ، أن فكرتك هي فائزة أكيدة وواضحة.
من خلال مطالبة الأشخاص بإلقاء نظرة على الأرقام ، فإنك تطلب منهم اتخاذ إجراء تطوعي بناءً على بيانات سليمة وإسقاط منطقي. إنها طريقة رائعة لإخراج المشاعر الأولية من النقاش وإحضارها إلى الفوائد المحسوبة لفكرتك الجديدة.
ضعف: سوف يجادل البعض في حساباتك ويتحدى افتراضاتك ، بغض النظر عن مدى دقتها أو استنادها إلى أسس جيدة. يمكن أن تتسبب هذه الاعتراضات في تأخير من خلال تعريض فريقك لحجج دائرية لا نهاية لها حول الأرقام والأرقام والتوقعات.
إن الاعتماد على السيناريو العقلاني أمر صعب ، خاصة عندما يبدو الاقتصاد - كما هو الحال الآن - غير مؤكد. سيكون دائمًا تحديًا أن يكون لديك حل مثالي عندما نعيش في عالم من العقلانية المحدودة ، مع معلومات وبيانات غير كاملة. في حين أن السيناريو العقلاني ، من بعض النواحي ، يبدو أسهل في التنفيذ ، إلا أنه قد يستغرق وقتًا طويلاً للغاية.
2. محاكاة السيناريو: الجميع يفعل ذلك
قد يبدو إثبات أن الجميع يفعل ذلك أمرًا بسيطًا ، ولكنه غالبًا ما يكون تبريرًا معقولًا للغاية عندما لا يكون لديك الوقت أو الموارد لتجربة مجموعة من البدائل.
يُعد سيناريو المحاكاة أمرًا رائعًا لأنه يُظهر أن اقتراحك ليس بهذه الخطورة: لقد تم القيام بذلك من قبل وقد نجح. لماذا لا نستطيع فعل نفس الشيء؟
المصطلح الرائع لهذا ، والذي ستسمعه في غرف واجتماعات مجالس الإدارة ، هو أفضل الممارسات.
ضعف : سيناريو التقليد يتعرض للهجوم بسهولة من قبل النقاد والمشككين. يمكنهم الادعاء بأن فكرتك غير ملهمة ، أو الأسوأ من ذلك ، الادعاء بأنها لن يتم وضعها بشكل جيد داخل فريقك أو مؤسستك المحددة. فقط لأن شخصًا آخر قد فعل ذلك لا يعني أنه يمكنك مطابقة نتائجه.
3. سيناريو التنظيم: جعلونا نفعل ذلك
تتطلب القوانين أو التغييرات التنظيمية من حين لآخر أن تغير المنظمة عملياتها و / أو طريقة عملها. يمكنك استخدام هذه التغييرات لتبرير جدول أعمال التغيير الخاص بك.
مع سيناريو التنظيم ، هناك تفويض قوي من طرف ثالث للتغيير. ليس من الصعب عليك الحصول على معلومات حول القواعد واللوائح الخاصة بصناعة ما لتحديد ما إذا كانت اللوائح تتطلب بالفعل عمليات متغيرة. على الرغم من أن اللوائح ليست قابلة للقياس الكمي دائمًا ، إلا أنها دائمًا ما تكون مصحوبة بمجموعة من الوثائق المكتوبة التي يمكن الوصول إليها والاستشهاد بها بسهولة عند الضرورة.
ضعف: لا يترجم الإذعان للتنظيم والضغط تلقائيًا إلى زيادة الفعالية التنظيمية. قد تشهد العديد من الصناعات تغييرات تنظيمية مرة كل عقد ، بينما تحدث التغييرات في أعمالها سنويًا أو كل عامين.
4. سيناريو المعايير: يتوقعه الناس منا
بينما توفر اللوائح تدبيرًا واضحًا لتبرير التغيير ، فإن توقعات المعايير توفر أسبابًا ضمنية للتغيير. عندما تستخدم سيناريو المعايير لتبرير جدول أعمالك ، فأنت لا تقترح أن على المنظمة أن تفعل شيئًا بقدر ما تقترح أنه إذا لم تفعل المنظمة شيئًا ، فستكون في وضع غير مؤات. أو أنه إذا تصرفت المنظمة ، فمن المحتمل أن تحدث أشياء جيدة نتيجة لذلك.
بينما قد تدرك أنه على المدى القصير ، قد لا يكون هذا مفيدًا للنتيجة النهائية ، فأنت تعتقد أن اتخاذ إجراء يلبي توقعات المجتمع سيكون له فوائد طويلة الأجل ، مثل ولاء العملاء وثقة المجتمع وما إلى ذلك.
ضعف : هذا التبرير يمكن أن يجذب النقاد الذين يزعمون أن التكاليف قصيرة الأجل مرتفعة للغاية وأن التغيير غير ضروري في الأساس.
لا توجد حجة كاملة. لكن هذه هي السيناريوهات الأربعة الأساسية المجربة والصحيحة التي ستساعدك على تحقيق أفضل حالة لخططك.
