تم دفع عدد لا يحصى من الأشخاص فجأة إلى عالم العمل عن بُعد. ومع التشجيع المتزايد للحفاظ على مسافة اجتماعية ، يضطر الكثيرون للعمل من المنزل.
كمؤلف ومستشار ، كان لدي امتياز العمل في الغالب من المنزل على مدى السنوات الخمس الماضية. أسميها امتيازًا لأن هذا الترتيب وفر لي آلاف الدولارات من تكاليف التنقل وحدها ، إلى جانب آلاف الساعات من الوقت الثمين.
ولكن بينما يوفر العمل من المنزل العديد من المزايا الهائلة ، فإنه يوفر أيضًا بعض التحديات الفريدة. فيما يلي سبع نصائح لمساعدة أولئك الذين سيعملون من المنزل في المستقبل المنظور:
خصص مساحة عمل.
واحدة من أكبر تحديات العمل من المنزل هي كل مصادر الإلهاء: عائلتك. الحيوانات الأليفة الخاص بك. مطبخك.
لهذا السبب من المهم للغاية أن يكون لديك مساحة عمل مخصصة. إذا كان لديك مساحة لمكتب منزلي منفصل ، فهذا مثالي. ولكن حتى لو لم تفعل ذلك ، يمكنك الاستعانة بمكتب صغير أو طاولة. المفتاح هو استخدام غرفة حيث يمكنك إغلاق الباب وتحقيق القليل من العزلة.
غير ممكن في مكانك؟ ثم استثمر في زوج جيد من سماعات إلغاء الضوضاء ... أو اطلب بعض سدادات الأذن التي يمكن التخلص منها.
جدولة 'وقت العمل'.
من أفضل الأشياء في العمل من المنزل هو التحكم في جدولك الزمني. ولكن من السهل أن ينفد الوقت أو الطاقة للعمل بدون وجود هيكل جيد في مكانه.
إذا كنت مثلي ، فإن عقلك يعمل بشكل أفضل في الصباح - بعد فنجان من القهوة (أو كوبين). ولكن قد تختار أن تبدأ يومك بالتمرين أو بإجراء مهام شخصية ، ثم التركيز على العمل في فترة ما بعد الظهر أو المساء. بقليل من الوقت والممارسة ، يمكنك معرفة أفضل ما يناسبك.
كم يبلغ ارتفاع جيوني لافال
نفس القدر من الأهمية هو تحديد موعد للتوقف عن العمل. يكمن الخطر عند العمل من المنزل في أن العمل والحياة الشخصية يبدأان في الاندماج معًا ، وتبدأ في الشعور بأنك دائمًا 'تعمل'. هذا يمكن أن يكون غير صحي للغاية.
للمساعدة في ذلك ، اختر وقتًا مسبقًا لـ 'تسجيل الخروج' من العمل. حتى لو كانت عملية الدفع ذهنية ببساطة ، فإنها ستساعد في توفير الفصل الذي تحتاجه للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.
حدد وقتًا للعمل المركز أيضًا.
بالإضافة إلى جدولة وقت عملك العام ، يجب عليك أيضًا جدولة وقت للعمل المركّز ، أي العمل دون تشتيت انتباه البريد الإلكتروني أو Slack أو الرسائل الفورية الأخرى أو الإشعارات المستمرة من هاتفك.
أفعل ذلك من خلال جدولة ما أسميه العمل 'الرأسي' ، أي عمل مركز يتطلب تفكيرًا عميقًا أو تدفقًا ، بين الساعة 9:30 و 12:00. أثناء وقت التركيز ، أقوم بإسكات إشعاراتي وأركز على المهمة (المهام) المطروحة.
استخدم 'وقت التوقف' للبريد الإلكتروني والاجتماعات.
لذلك إذا كنت تستخدم وقت الذروة للعمل المركز ، فمتى يجب الرد على رسائل البريد الإلكتروني وعقد الاجتماعات؟
أنا شخصياً أحب أن أستغرق حوالي 20 دقيقة في الصباح الباكر لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني. لكني أرد فقط إذا كان الأمر عاجلاً ؛ خلاف ذلك ، أفعل ذلك في فترة ما بعد الظهر. يمنحني هذا الوقت للسماح لرسائل البريد الإلكتروني التي قرأتها في الصباح بالتتبيل في رأسي قليلاً ، مما يؤدي غالبًا إلى ردود أفضل مما لو كنت قد أجبت على الفور.
فيما يتعلق بالاجتماعات ، أحاول أيضًا حفظها لفترة ما بعد الظهر ، إن أمكن. ولكن إذا كان الاجتماع مهمًا للغاية ويتطلب الكثير من التركيز الذهني ، فسأستخدم الصباح بدلاً من ذلك. وأنا شخصياً أحاول جدولة الاجتماعات في أيام معينة من الأسبوع (بالنسبة لي يومي الثلاثاء والخميس) ، حيث يساعدني الهيكل على إنجاز المزيد على مدار الأسبوع.
خذ فترات راحة مناسبة.
هناك طن من البحوث هناك مما يشير إلى أن البشر يعملون بشكل أفضل من خلال أخذ فترات راحة قصيرة بين فترات النشاط العالي.
ولكن كم من الوقت يجب أن تعمل قبل أخذ قسط من الراحة؟
كم يزن ديندر جوردان
الجواب هو، فإنه يعتمد. يختلف الأفراد ، وتختلف المهام التي نعمل عليها أيضًا. لقد اكتشفت أنني إذا كنت أعمل في مهمة عالية التركيز ، فسوف أبدأ في تجربة ما يصفه عالم النفس المجري الشهير ميهالي تشيكسينتميهالي بأنه 'تدفق'. عندما أكون في هذا النوع من المناطق ، يمكنني العمل باستمرار دون التفكير في أخذ قسط من الراحة لتناول الطعام أو الشراب أو حتى استخدام الحمام. عند العمل في مهام أبسط ، على الرغم من ذلك - مثل محاولة التخلص من مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني - آخذ فترات راحة أكثر بشكل متكرر.
المفتاح هو التأكد من أنك تأخذ وقتًا لتحديث عقلك وجسمك. تذكر أن استراحة من 5 إلى 15 دقيقة ستحدث فرقًا كبيرًا ، وكذلك استراحة مناسبة لتناول طعام الغداء.
(ولا تنس الاحتفاظ بكوب من الماء على مكتبك لمساعدتك على البقاء رطبًا.)
يذهب للمشي.
لا تقلل أبدًا من قوة المشي.
في بعض الأحيان ، يكفي مجرد التجول في منزلك لتجاوز المشكلة التي كنت عالقًا بها. ولكن الأفضل من ذلك هو السير لمسافة قصيرة بالخارج لمدة 10 إلى 20 دقيقة. إن الجمع بين الهواء النقي والمناظر المختلفة لا يقدر بثمن في المساعدة على تدفق العصائر الإبداعية.
التواصل هو المفتاح.
العلاقات الجيدة مبنية على أساس التواصل الجيد.
بينما أحاول عدم الانغماس كثيرًا في البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ، لا تزال هذه الأدوات مفيدة جدًا للبقاء على اتصال مع الزملاء والحفاظ على تلك العلاقات.
وعلى الرغم من عدم وجود بديل حقيقي للاجتماع الشخصي ، فإن أدوات المؤتمرات عبر الإنترنت مثل Zoom و Skype تسمح لك برؤية تعبيرات وجه الشخص الآخر ولغة جسده ، بالإضافة إلى سماع صوته.
لذا ، هل أنت مستعد لبدء حياة الحجر الصحي؟ عندما تبدأ روتينك الجديد للعمل من المنزل ، تذكر:
1. خصص مساحة عمل.
2. جدولة وقت العمل (بما في ذلك وقت 'الخروج').
3. جدولة وقت للعمل المركز.
جيف جوردون الزوجة السابقة بروك تفعل الآن
4. استخدم وقت التوقف عن البريد الإلكتروني والاجتماعات.
5. خذ فترات راحة.
6. اذهب في نزهة على الأقدام.
7. الاتصال هو المفتاح.
اتبع هذه الخطوات البسيطة ، وثق بي: أنت مطلقا تريد العودة إلى المكتب.
وستقوم بإعداد نفسك للقيام بأفضل عمل في حياتك.
