من الصعب بل من المستحيل الاسترخاء في إجازة عندما تضطر باستمرار إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني. (هل هذه إجازة ، حقًا؟) هذا هو السبب في أن معظم الناس يرسلون ردًا بالبريد الإلكتروني 'خارج المكتب' ، متوعدين بأنك ستستعيدهم عند عودتك.
ومع ذلك ، من الصعب أيضًا الاسترخاء عندما تعلم أن أول شيء يواجهك عند عودتك هو عدة مئات أو حتى عدة آلاف من رسائل البريد الإلكتروني. عادة ما يستغرق الأمر يومًا واحدًا على الأقل للتغلب على الفوضى ، لذلك انسى أن ترتطم بالأرض وأنت تجري.
ركضت عبر نوع مختلف من البريد الإلكتروني 'خارج المكتب' الذي يفعل أكثر من مجرد تأخير لا مفر منه. بدلاً من ذلك ، يتيح لك هذا البريد الإلكتروني التحكم في بريدك الإلكتروني بدلاً من البقاء تحت رحمة أي شخص يمكنه النقر فوق الزر 'إرسال'.
هذا هو البريد الإلكتروني الذي كان تم نشره مؤخرًا في المحيط الأطلسي :
أنا خارج المكتب وأتوقع أن يكون لدي وصول غير متكرر إلى البريد الإلكتروني. شكرا لرسالتك. سيتم حذف البريد الإلكتروني المستلم بين [هذه التواريخ] من هذا الخادم بعد ثماني ساعات من الآن. الرجاء إرسال رسالتك مرة أخرى بعد [هذا التاريخ].
كم عمر نيك رايت
بعبارة أخرى ، 'إذا كان هذا مهمًا ، فقم باختبار اتصالي لاحقًا. وإلا فقد أقرأ بريدك الإلكتروني (لكن ربما لن أفعل).
واو ، هذه أشياء قوية.
الآن ، أعرف ما تفكر فيه - البريد الإلكتروني هو من المهم جدًا أن تنفجر بهذه الطريقة .
في الواقع ، على الرغم من أنه ليس كذلك. بالنسبة الى بحث أجري في جامعة ديوك ، فإن ثلثي رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها عديمة الفائدة تمامًا: البريد العشوائي والضوضاء. والثالث ذو الصلة ، يحتاج 10 بالمائة فقط للإجابة في غضون خمس دقائق من استلامك لهم.
منذ رجل الأعمال العادي ينفق حوالي 2.5 ساعة في اليوم على البريد الإلكتروني ، هذا يعني أن كل شخص يهدر (أكثر أو أقل) ساعتين في اليوم في الفرز من خلال هراء للوصول إلى ما هو مهم بالفعل.
إن النفوس المضللة التي تسعى جاهدة من أجل 'صندوق الوارد الصفري' تضيع المزيد من الوقت ، لأن قراءة وحذف رسائل البريد الإلكتروني هي المكافئ الإلكتروني لمغرفة البراز. لا أعرف عنك ، لكن لدي أشياء أفضل لأفعلها.
الآن ، لنفترض أن مدة إجازتك أسبوعين. يعني الرد 'ping me later' على رسائل البريد الإلكتروني أنك توفر 2.5 ساعة يوميًا لمدة 14 يومًا ، والتي تصل إلى 35 ساعة - أسبوع عمل كامل تقريبًا.
كم يصنع مايك فيلجر
بمعنى آخر ، لا تحصل على إجازة خالية من المتاعب وخالية من القلق لمدة أسبوعين فحسب ، بل ستكسب لنفسك أيضًا أسبوعًا إضافيًا يمكنك أن تقضيه في القيام بشيء أكثر إثارة للاهتمام من الأعمال الورقية الإلكترونية.
هذه فكرة رائعة لدرجة أنني أتساءل عما إذا كان من غير المنطقي فعل الشيء نفسه في عطلات نهاية الأسبوع. نظرًا لوجود 104 يومًا من أيام عطلة نهاية الأسبوع في السنة ، يتم توفير 262 ساعة-- هذا حوالي ستة أسابيع ونصف التي توفرها كل عام!
ربما تعتقد في هذه المرحلة أن رسالة 'خارج المكتب' هذه لن تعمل معك لأنك تطلب من الأشخاص المهمين لنجاحك (رئيسك ، العملاء ، إلخ) أن يأخذوا وقتًا إضافيًا لإعادة إرسال البريد الإلكتروني . وماذا لو كانوا يجب الوصول إليك؟
حسنا خمن ماذا؟ يمكن للأشخاص المهمين في حياتك أن يفعلوا ذلك أرسل لك رسالة نصية إذا أرادوا منك قراءة بريد إلكتروني قبل حذفه. فقط تأكد من أن لديك رقم هاتف خلوي خاص لا تشاركه مع عامة الناس في العمل.
بالطبع ، كل هذا يتعارض مع الحكمة التقليدية القائلة بأنك يجب أن تجعل نفسك متاحًا للجميع في كل وقت. لكن هذه كانت فكرة غبية عندما تم اختراع الهاتف (عندما بدأ هذا الهراء) وما زالت غبية حتى اليوم.
هذا هو الشيء: إذا لم تتحكم في وقتك ، فأنت تسمح للآخرين بوضع جدول أعمالك. فقط لكي تعرف ، أنا مطلقا معروف برائد أعمال ناجح لا يتجاهل 90 في المائة من كل الأشياء التي يتم طرحها في طريقه.
هذا يجعل الأمر رسميًا - ويخبر الجميع أن وقت فراغك أكثر أهمية من مطالبهم اللامتناهية لاهتمامك. و - كن صادقًا الآن - أليس هذا ما يجب أن يكون عليه الحال للجميع؟
