Monotasking ، المعروف أيضًا باسم المهمة الفردية ، هو ممارسة تكريس نفسه لمهمة معينة و التقليل الانقطاعات المحتملة حتى تكتمل المهمة أو انقضاء فترة زمنية طويلة. يتناقض تفرّد المهام مع تعدد المهام ، وهو القدرة على تقسيم تركيز المرء بين مهام متعددة.
هذا هو تعريف الكتاب المدرسي لمهمة واحدة. بالنسبة الى براينت أديب ، (دكتور في الطب) ، مهمة واحدة هي عقلية عميقة وتجعلك تعيد النظر في علاقتك بالوقت - أثمن وأهم ما لديك أصل .
يقول براينت أديبي: 'في نهاية حياتنا ، لن يتذكر أحد مدى سرعة استجابتنا لرسائل البريد الإلكتروني ؛ ولا أحد على فراش الموت يطلب المزيد من الوقت للجلوس خلال اجتماع آخر للميزانية. بدلاً من ذلك ، نبحث عن مزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي تمنحنا معنى وإحساسًا بالهدف وتجربتها. هذا هو جوهر المهام الأحادية - يتعلق بإعادة التفكير في الطريقة التي نعمل بها حتى نتمكن من التعامل بشكل أكثر جدوى مع بيئتنا.
تعدد المهام والدماغ
تشير الدراسات إلى ذلك متعددي المهام يواجهون انخفاضًا في معدل ذكائهم ، ويمكن تعدد المهام المزمن تقليل كثافة المادة الرمادية في منطقة القشرة الحزامية الأمامية من الدماغ - هذه هي المنطقة المرتبطة بالتعاطف والتحكم العاطفي.
عندما تقوم بمهام متعددة ، فأنت لا تقوم بأشياء متعددة في وقت واحد. بدلاً من ذلك ، يقوم عقلك بتحويل الانتباه بسرعة بالتتابع بين كل نشاط من الأنشطة التي تحاول القيام بها. يُعرف هذا باسم 'تبديل المهام' وهو موت الإنتاجية. على الرغم من حدوث كل من هذه النوبات في غضون جزء من الثانية ، أظهرت الأبحاث أن هذه الحلقات يمكن أن تقلل الإنتاجية بنسبة 40٪.
كم عمر أوليفر بيك
يحدث تبديل المهام حتى في الأنشطة العادية البسيطة مثل التحقق من رسائلك النصية أو إشعارات البريد الإلكتروني أو حتى عندما يتوقف أحد الزملاء بجوار مكتبك للدردشة. أي شيء يصرف انتباهك وتركيزك يتسبب في حلقة تبديل المهام.
نظرًا لأنه لا يمكنك التحكم في جميع المحفزات الخارجية وفي بعض الحالات سيتعين عليك تبديل المهام ، مثل الطهي والتحدث مع أطفالك في نفس الوقت ، فمن المهم أيضًا تطوير عقلية أحادية المهام في مجالات حياتك التي يمكنك التحكم فيها ، مثل العمل والرعاية الذاتية الشخصية.
لدى براينت أديبي ، الذي يشغل حاليًا منصب كبير مسؤولي الصحة في جامعة ماونت سانت ماري في لوس أنجلوس ، 5 نصائح لإدخال نفسك في عقلية أحادية المهام.
نصائح للدخول في عقلية المهام الأحادية اليوم
1. عمل عميق
من أجل القيام بمهمة واحدة ، ستحتاج إلى زيادة قدرتك على العمل العميق. العمل العميق هو القدرة على التركيز على مهمة صعبة - تتطلب مستويات أعلى من القدرة الإدراكية والوعي - دون تشتيت الانتباه لفترة طويلة من الزمن.
يقوم معظم الناس بقشط السطح فقط عندما يتعلق الأمر بالتركيز والمشاركة. ينتهي بك الأمر بالعمل في فترات زمنية قصيرة تتراوح بين 15 و 20 دقيقة في المرة الواحدة. يمنعك التدفق المستمر لعدم الانتباه من الخوض بشكل أعمق إلى مستوى يتم فيه الاتصال الحقيقي. عندما تعمل باستمرار في إطار ذهني ضحل ومشتت ، يمكن أن تقلل بشكل دائم من قدرتك على تحقيق مستويات أعمق من التركيز والانتباه عندما تكون في أمس الحاجة إليه.
التدرب على العمل العميق ، سوف يصحح هذا. خصص كل يوم من 2 إلى 4 ساعات حيث يمكنك التركيز على مشروع واحد دون انقطاع (بدون هواتف أو بريد إلكتروني أو محادثات أو وسائل التواصل الاجتماعي). هذا النوع من التركيز الفردي سيشرك جانبي عقلك ومن المحتمل أن تكون قادرًا على تحقيق هذا النوع من الاختراقات التي تحدث أكبر تأثير على المشروع الذي تعمل عليه.
لمزيد من العمل العميق ، اقرأ العمل العميق لكال نيوبورت .
2. حدد وقت ذروة الأداء
كل شخص لديه فترة محددة من اليوم تكون فيها في أفضل حالاتك. هذا هو الوقت الذي تكون فيه أكثر حدة وأقل تشتتًا وعلى الأرجح أن تكون لديك لحظات اختراق. هذه الفترة الزمنية هي أيضًا عندما يكون القيام بمهمة واحدة أسهل بالنسبة لك.
بالنسبة للبعض يحدث في الصباح والآخر في وقت متأخر من الليل. في كلتا الحالتين ، من المهم دراسة نفسك وتحديد وقت ذروة الأداء لديك.
إذا لم يكن لديك وعي بموعد ذروة أدائك ، فأنت تخاطر بالتنقل خلال ذلك الوقت ، أو النوم خلاله ، أو على العكس من ذلك ، محاولة القيام بمستوى أعلى من التفكير عندما تكون متعبًا ، وغير مندمج ، وفي أقل حالاتك الإبداعية. .
بمجرد أن تتمكن من تحديد وقت ذروة الأداء في اليوم ، خصص ذلك الوقت باعتباره وقتك المحمي للقيام بعمل عميق. حراسة هذه الفترة الزمنية. إنها لحظتك المقدسة.
3. القضاء على عوامل الإلهاء والتركيز على سؤالين مهمين
لا يتعلق الأمر بمهمة واحدة بالتركيز على هدف واحد ، بل يتعلق أكثر بالقضاء على المشتتات التي تمنعك من تحقيق هدف واحد.
في بعض الأحيان يكون أسوأ إلهاء هو رغبتك الحسنة النية في أن تكون منتجًا.
يمكنك أن تبدأ اليوم بعشرة عناصر في قائمة مهامك وتأمل في إنجازها جميعًا. إذا لم تتمكن من الوصول إليها جميعًا ، فقد تبدأ في الحكم على نفسك وتشعر بعدم الإنتاجية ، فقط لتكرار الدورة غدًا.
من هو دانيال توش التي يرجع تاريخها
بدلاً من ذلك ، ابدأ يومك بطرح سؤالين على نفسك:
1. ما الذي يمكنني فعله اليوم من شأنه أن يجلب لي إحساسًا بالمعنى والهدف؟
2. ما أهم شيئين يمكنني القيام بهما اليوم ولهما أكبر تأثير؟
يذكرك السؤال الأول بإدراج أنشطة في يومك تجلب لك الإشباع وتعزز الرفاهية ، مثل قراءة كتاب لطفلك أو الذهاب في نزهة مع كلبك. أجبرتك السؤال الثاني على التعمق في عنصرين مهمين حقًا ، مما يصرف انتباهك بعيدًا عن العناصر التي تبدو مهمة فقط على السطح.
4. بناء يومك مثل ناطحة سحاب
غالبًا ما تُبنى ناطحات السحاب الحديثة باستخدام أنبوب هيكلي أساسي محاط على الأطراف بحزم داعمة. يمكنك استخدام نفس المفهوم المتين والمرن لتنظيم أيامك.
في جوهر الأمر توجد أهم مهمتين لديك من السؤال الثاني أعلاه. تُحاط على الأطراف بالمهام الضرورية ، ولكن ذات العائد المنخفض ، التي يجب عليك القيام بها. أشياء مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء المكالمات الهاتفية أو المهمات أو الأعمال الورقية.
حدد جدولًا لعملك العميق في كتل من 2 إلى 4 ساعات ترسخ يومك ، واجمع الأنشطة الطرفية الأخرى في مجموعات محددة يمكنك تجميعها معًا.
على سبيل المثال ، بدلاً من الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني فور ورودها ، حدد ساعات محددة مسبقًا - مثل الساعة 8 صباحًا وظهراً و 5 مساءً. يمكنك استخدام نظام مشابه لإجراء مكالمات هاتفية أو إرسال نصوص أو التحقق / النشر على وسائل التواصل الاجتماعي. من خلال تجميع هذه الأنشطة وإخراجها جميعًا معًا ، يمكنك توفير الوقت وتقليل الحاجة إلى تعدد المهام معهم أثناء العمل. الأهم من ذلك ، أنه سيمكنك من التركيز على كل رسالة أو مكالمة مع انتباهك الكامل - وهذا هو مهمة أحادية.
5. إنشاء وجدولة الوقت السلبي
لا تنطبق المهام الأحادية على العمل فقط - إنها مهمة بنفس القدر مع إجازتك.
في كثير من الأحيان لا تزال منخرطًا عقليًا في العمل عندما يجب أن تقضي الوقت مع أطفالك وعائلتك. إنها ظاهرة تُعرف باسم 'بقايا الانتباه' ، مما يعني أنك ما زلت تفكر في مهمة واحدة ، بينما تنتقل فعليًا إلى المهمة التالية. إنها نتيجة ضارة لتعدد المهام.
الوقت السلبي هو الوقت المخصص لعدم فعل أي شيء على الإطلاق. في معظم الحالات ، يتم قصف جدولك الزمني من شروق الشمس إلى غروبها دون ترك مساحة فارغة لك. أنت بحاجة إلى ذلك الوقت ، من الناحية العصبية ، لمنح عقلك استراحة. يتيح لك منح عقلك استراحة دمج النقاط وحلها وتوصيلها في الخلفية بمستوى أعمق بكثير.
يتيح لك إنشاء الوقت السلبي وجدولته العودة إلى العمل منتعشًا بمنظور واضح.
يمكنك إنشاء وقت سلبي عن طريق وضع حدود واضحة للوقت الذي يبدأ فيه يوم عملك بالفعل وعندما لا تكون متاحًا (حتى عن طريق البريد الإلكتروني). خطط لمدة ساعة إلى ساعتين يوميًا حيث يمكنك الراحة وإفراغ عقلك والانخراط في نشاط يقلل من إجهادك - مثل المشي أو قراءة كتاب أو التأمل أو التواجد في الطبيعة. بغض النظر عن النشاط ، الشيء المهم هو أن تكون حاضرًا وتفاعل بشكل هادف مع بيئتك المريحة.
كم عمر أندرو دافيلا
للحصول على مزيد من التعمق في بناء عادات حول مهمة واحدة ، اقرأ أدوات جبابرة بواسطة تيم فيريس.
يوصي Bryant Adibe أيضًا باستخدام وضع الطائرة على هاتفك الخلوي في كثير من الأحيان. أثناء جلسات العمل العميقة الخاصة به ، يحتفظ بهاتفه في غرفة منفصلة ويقول إن كان بإمكانه تجميده في الثلج. إنه يستحق التركيز والرفاهية والإنتاجية.
