رئيسي اتخاذ القرار كيف تحصل بسرعة على مدخلات موظفيك قبل اتخاذ قرار مهم

كيف تحصل بسرعة على مدخلات موظفيك قبل اتخاذ قرار مهم

برجك ليوم غد

كقائد ، فإن مهمتك هي اتخاذ القرارات. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب عليك أو حتى يمكنك جعلها بمفردك. عادة ما تأتي القراءة الأكثر دقة عن الموقف من أولئك الموجودين في الخطوط الأمامية. يقدم الناس الجدد أحدث منظور . يعرف خبراء الموضوع الأنماط والتاريخ الذي يفتقده الآخرون. عندما تواجه قرارًا مهمًا ، فأنت تريد التعلم منهم جميعًا.

زفاف دانا ومات ستيفانينا

ومع ذلك ، فأنت تريد أيضًا اتخاذ القرار هذا القرن. إذا سألت مجموعة من أي وقت مضى أين يجب أن تذهب لتناول الغداء ، فأنت تعلم العذاب الذي يأتي مع مناقشات جماعية مفتوحة لا تنتهي. كشركة رائدة في عالم الأعمال اليوم ، ربما لديك حساسية من هذا النوع من 'شلل التحليل'. للأسف ، هذا غالبًا ما تحصل عليه عندما تتخذ قرارًا كبيرًا أمام فريقك.

هل هذا يعني أنك عالق في اتخاذ هذه القرارات بنفسك إذا كنت تريد التحرك بسرعة؟ في بعض الأحيان ، لكن هذا يمكن أن يكون خطيرًا.

تظهر الأبحاث باستمرار أن زيادة تنوع وجهات النظر المشاركة في صنع القرار له تأثير كبير على جودة القرار النهائي. أنت بحاجة إلى التحرك بسرعة ، ولكن الأهم من ذلك أنك بحاجة إلى اتخاذ قرارات جيدة. هذا يتطلب مدخلات من المزيد من الناس.

لحسن الحظ ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها الحصول على مدخلات الجميع بشأن القرار في وقت قصير.

أولاً ، توضيح عملية اتخاذ القرار.

عندما تطلب مساهمة مجموعة في قرار ما ، من المهم أن توضح مسبقًا كيفية اتخاذ القرار النهائي. قد تقرر بالتصويت. قد تحتاج إلى أن تتوصل المجموعة إلى توافق في الآراء. في معظم الأحيان ، يكون لدى شخص واحد القرار النهائي.

عندما يكون قرارك هو اتخاذ القرار ، ابدأ بإخبار مجموعتك ، 'أنا بحاجة لاتخاذ هذا القرار. قبل أن أفعل ، أحتاج حقًا إلى مدخلاتك. هذا البيان البسيط يوضح مسؤوليتك عن القرار النهائي.

الخيار 1: جمع المدخلات المنظمة كتابة.

تتطلب معظم القرارات الكبيرة القليل من البحث. بينما يمكنك جدولة ساعة لفريقك للتحدث عن الإيجابيات والسلبيات النسبية لكل خيار ، ستحصل على مدخلات أكثر ثراءً إذا كان لديك كل منهم يقضي تلك الساعة في كتابة ملاحظاتهم بشكل فردي.

ماريا كومو كول صافي القيمة

للحصول على أفضل النتائج ، اطلب من الجميع الرد على أسئلة محددة بنفس التنسيق. لست متأكدا ماذا اسأل؟ تغطي هذه الأسئلة السبعة المدعومة بالأبحاث أسس معظم القرارات.

يمكنك إرسال أسئلتك واطلب من الأشخاص الرد عليك في وقت معين ، أو يمكنك تحديد ساعة للكتابة في تقويم فريقك كما لو كان اجتماعًا. في كلتا الحالتين ، ستحصل على مدخلات مفصلة في غضون فترة زمنية محدودة.

الخيار 2: التصويت والمناقشة والمراجعة.

عندما تكون خياراتك بسيطة إلى حد ما ، فلن ترغب أنت أو زملائك في قضاء الكثير من الوقت في تحليلها. بدلاً من التقارير المكتوبة ، استعير أسلوب الميسرين هذا للحصول على مدخلات فريقك.

أولاً ، اشرح الخيارات واطلب من الجميع كتابة الخيار الذي يختارونه بشكل خاص. لا يوجد نقاش في هذه المرحلة. بعد ذلك ، يكشف الجميع عن تصويتهم دفعة واحدة.

ما هي جنسية داني أفيدولا

إذا رأيت المجموعة تصطف بالإجماع خلف خيار واحد ، فأنت على ما يرام. من ناحية أخرى ، إذا تم تقسيم الأصوات ، قم بدعوة الأشخاص للتناوب سريعًا لتوضيح الخيار المفضل لديهم. قد تسمح ببعض المناقشة هنا ، ولكن في الغالب يجب أن تسمع من كل شخص يريد الدفاع عن موقفه.

بعد جولة المناقشة هذه ، كرر التصويت. يعكس هذا التصويت الثاني الرأي المستنير للمجموعة. إذا كان لا يزال منقسما - أو حتى أسوأ إذا قام الجميع بتغيير تصويتهم - فأنت تعلم أنك إما تتعامل مع مشكلة تافهة لا يهتمون بها أو تحتاج إلى إجراء المزيد من البحث.

الخيار 3: التماس مستوى من الحماس والأساس المنطقي.

عندما تفكر في قرار بنعم / لا (تعيينات جديدة ، اكتساب ، إلخ) ، فإليك طريقة فعالة للحصول على مجموعة من التعليقات من فريقك: ادعُ كل شخص للنظر في دعمه للقرار على مقياس من صفر إلى خمسة ، حيث يعني الصفر 'لا يمكنني دعم هذا وسأعمل على منعه' ، وخمسة تعني 'أحب هذا وأنا متحمس لتحقيق ذلك.' أثناء تجولك في الغرفة ، اطلب من كل شخص مشاركة رقمه ثم اشرح بإيجاز سبب اختياره لهذا الرقم.

توفر لك كل هذه التقنيات مدخلات رائعة في أقل من يوم واحد. بمجرد الحصول على مدخلاتهم ، اشكر مجموعتك وشارك ما ستفعله بعد ذلك. قد تقول 'حسنًا ، لقد سمعتك وهذا ما سأفعله ...' أو 'لقد منحتني الكثير لأفكر فيه وسأستغرق بعض الوقت للتفكير في هذا الأمر أكثر قبل أن تقرر. بعد ذلك ، تقترب خطوة واحدة من العمل على هذا القرار الكبير الذي اتخذته أنت وفريقك للتو.