نريد جميعًا أن نكون أكثر إنتاجية ، ولكن كيف يمكننا تحقيق ذلك بالفعل؟ يبحث معظمنا عن نصائح وحيل لتوفير الوقت - استخدم التقويم الخاص بك كأداة تحفيزية! خذ قسطًا من الراحة لممارسة التمارين الرياضية المعتدلة خلال اليوم كما هو الحال بالنسبة لك المزيد من الطاقة للعمل !
يمكن أن تكون هذه الأنواع من النصائح مفيدة للغاية ، وأنا أشجعك على تجربة أي منها مفيد لك. لكن في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة للتعامل مع الإنتاجية هي إعادة التفكير في كل شيء يتعلق بكيفية قضاء وقتك وكيف تحدد أولوياتك ، مما يساعدك ليس فقط على أن تكون أكثر إنتاجية ولكن أيضًا أكثر إنجازًا. وربما يساعدك في الوصول إلى المستوى التالي من النجاح أيضًا.
هكذا أصف بعض النصائح من Laura Mae Martin ، خبيرة الإنتاجية الداخلية في Google ، والتي تدرب المديرين التنفيذيين للشركة. شارك مارتن الكثير من نصائح الإنتاجية المفيدة ، غالبًا حول البريد الإلكتروني ، مع المديرين التنفيذيين في Google. لكن قوتها الحقيقية تكمن في مساعدة الناس على تغيير نهجهم تجاه فكرة الإنتاجية بأكملها ، وكيفية قيامهم بوظائفهم.
كم عمر جيل ويلان
فيما يلي ثلاث نصائح بارعة من مارتن أنوي البدء في اتباعها على الفور. ربما يجب عليك ذلك أيضًا.
هل ما زالت راشيل راي متزوجة عام 2016
1. حدد أولوياتك وقل لا لكل شيء آخر.
اختر أهم أولوياتك لكل ربع سنة ، كما ينصح مارتن في مقابلة على مدونة جوجل. (قد أحاول تحديد الأولويات لكل شهر ، حيث يمكن أن تتغير الأشياء بسرعة.) اكتبها على قطعة من الورق واعرض تلك الورقة في مكان بارز بالقرب من مكتبك. ثم ، عندما يُطلب منك - أو تم إغراءك - بفعل شيء لا يساعدك في تحقيق تلك الأهداف المحددة ، قل لا. إن وجود الملاحظة أمامك سيجعل من السهل قول ذلك. تساعد الممارسة أيضًا - كلما رفضت مرات أكثر ، كلما تمكنت من قول ذلك بأمان ودون الشعور بعدم الارتياح.
من المهم عدم ازدحام التقويم أو يوم عملك بأشياء لا تحرك الإبرة فيما تهتم به أكثر. أوضح مارتن: 'كلما قلت لا ، زادت فرصك في قول نعم لشيء مهم حقًا'.
2. حدد نصف ساعة من وقت 'أنا' كل يوم.
عندما طلبت إحدى مدونات Google من مارتن تسمية عادة تجعلها ناجحة ، كانت هذه هي الإجابة التي قدمتها. تقول إنها تقضي 30 دقيقة في بداية اليوم عندما لا تسمح بأي مقاطعات ، والتي تسميها 'لورا 30'. ما هي المهام الهامة التي أنجزتها خلال لورا 30؟ أوضحت في المدونة 'أنا فقط أشرب قهوتي ، أو أتأمل ، أو أعزف على البيانو'. الهدف هو جعلها على الأرض وتبدأ يومها بعقل هادئ ومركّز.
بالحديث عن عقل هادئ ومركّز ، يعتقد مارتن أن كل من يريد أن يكون أكثر إنتاجية يجب أن يفعل ذلك ممارسة التأمل . تعترف بأن الناس يجدون هذا المفهوم مخيفًا. لكنها قالت ، 'إذا كان عليك قطع ألف أناناس ، ألن تقضي بعض الوقت في شحذ السكين؟' بالطريقة نفسها ، فإن أخذ بضع دقائق للتأمل يجعل عقلك أكثر حدة ويساعد على التركيز طوال اليوم.
هل لدى سال فولكانو صديقة
3. عرّف الإنتاجية بأنها فعل ما تريده.
اليوم الذي تقضيه ممدودًا على الأريكة في مشاهدة Netflix هو يوم مثمر يا مارتن قال كوارتز ، إذا كانت هذه هي الطريقة التي كنت تنوي إنفاقها. لماذا تخطط لقضاء يوم بهذه الطريقة؟ أحيانًا أخطط ليوم كهذا لنفسي عندما أشعر بالتعب أو الإرهاق بشكل خاص وأحتاج إلى القيام بشيء بدون مجهود تمامًا. وعندما أستغرق يومًا لأكون كسولًا ومنغمسًا في الذات ، عادةً ما أجد زيادة في الإنتاجية عندما أعود إلى مكتبي.
لكن النقطة الأكبر والأكثر ثاقبة لمارتن هي أن الإنتاجية تدور في الحقيقة حول النية. إذا كنت تنوي قضاء اليوم في كتابة مقترح ولكن انتهى بك الأمر بمشاهدة Netflix بدلاً من ذلك ، فهذا يعني فقدان الإنتاجية - ولكن هذا صحيح أيضًا إذا كنت تقضي اليوم في الرد على ألف رسالة بريد إلكتروني أو الجلوس في اجتماعات لا تكون مفيدة بشكل مباشر لعملك. وإذا كان قضاء الوقت مع أطفالك هو إحدى أولوياتك ، فإن قيادتهم إلى المدرسة هو وقت مُنتِج.
وأوضح مارتن أن السر يكمن في 'معرفة ما تريد القيام به ، وتعتزم القيام به ، والقيام بما تريد القيام به'. قد يكون هذا هو أذكى تعريف للإنتاجية ستسمعه على الإطلاق.
