على مدى العقدين الماضيين ، سمعت وراجعت المئات من العروض التقديمية للأعمال. تفتح جميعها تقريبًا نظرة عامة على شركة المقدم وعروضها.
لسوء الحظ ، فإن مثل هذه الفتحات مملة ويمكن التنبؤ بها وبالتالي فهي تشير إلى الجمهور بأن مقدم العرض لا يستحق الاهتمام. بعد أن تسمع بعض النظرات العامة حول الشركة ، تبدو جميعها متشابهة.
والأهم من ذلك ، أن مثل هذه النظرات العامة تجبر الجمهور على تحديد ما تفعله أنت وشركتك فيما يحتاجون إليه (الجمهور) بالفعل. قد يبدو هذا واضحًا لك ، لكنه قد لا يكون كذلك بالنسبة لهم.
يقوم المقدمون الفعالون بالعكس. يبدأون بمشكلة أو فرصة ذات صلة فكريا بعمل الجمهور وصدى عاطفي مع الجمهور نفسه.
بمجرد مشاركة الجمهور ، يشرح المقدمون الفعالون كيف يمكن للمقدم وشركته المساعدة ، باستخدام الخبرة كنقاط إثبات يمكن للمقدم تقديمها كما وعد.
أين يعيش واين كاريني
بمعنى آخر ، إذا كنت تريد أن يكون عرضك التقديمي لا يُنسى ، فابدأ دائمًا باحتياجات الجمهور ورغباته ومخاوفه. فيما يلي خمس طرق مضمونة لتحقيق ذلك:
1. شريحة مشكلة / فرصة
أسهل طريقة لجعل عرضك التقديمي أكثر قابلية للتذكر هي ببساطة تحريك المشكلة / الفرصة إلى الأمام. في حين أن هذا يبدو واضحًا بشكل مؤلم ، إلا أن واحدًا فقط من كل 100 مقدم يفعل ذلك.
على سبيل المثال ، قمت مؤخرًا بمراجعة عرض تقديمي للشرائح مكون من 28 صفحة لأحد عملائي والذي وصل أخيرًا إلى مشكلة العميل - لقد خمنت - الشريحة 28. وحتى ذلك الحين ، كانت المشكلة ضمنية فقط.
كانت توصيتي هي البدء بمشكلة العميل ، وإخبار قصة نجاح عميل مشابه ساعدته الشركة ، وبعد ذلك فقط مناقشة الشركة وقدراتها. هذا مثال:
بهذه البساطة التي تبدو عليها هذه التقنية ، فهي تعمل. لماذا تتوهم عندما يكون النهج العملي كذلك؟
2. حقيقة أو إحصائية تفتح العين
لقد ناقشت هذه الطريقة في رسالتي السابقة ، '15 ثانية لعرض تقديمي أفضل'. تبدأ بحقيقة من شأنها أن تخلق رد فعل عاطفيًا فوريًا ثم تصنع العرض التقديمي لوضع تلك المشاعر في سياقها.
على سبيل المثال ، عندما عملت في DEC منذ سنوات طويلة ، بدأت عرض إستراتيجية السوق الخاص بي برسم بياني يوضح كيف نمت مبيعات أجهزة الكمبيوتر من نصف إيرادات مبيعات أجهزة الكمبيوتر الصغيرة / أجهزة الكمبيوتر المركزية إلى ضعف الإيرادات.
وغني عن القول ، أن هذه الشريحة لفتت انتباه الجمهور ، خاصة وأن عرض إستراتيجية السوق الخاص بكل شخص آخر بدأ بمخطط تنظيمي لمجموعة التسويق الخاصة بهم.
يمكن جعل الحقيقة أو الإحصاء أكثر قابلية للتذكر (ونقل المزيد من المشاعر) إذا استخدمت بعض الرسوم الجذابة التي تعزز هذه النقطة:
وإليك كيف يمكن أن يذهب النص: 'نعم ، مليون دولار.' (وقفة). 'هذا هو مقدار المال الذي تخسره كل عام. لحسن الحظ ، هناك طريقة أفضل ، وسأشرح كيف يمكنك بسهولة توفير هذا المال.
3. استعارة فيزيائية
تميل أفكار العمل ، بما في ذلك المشكلات والفرص ، إلى أن تكون مجردة. ومع ذلك ، يمكنك جعلها أكثر حيوية باستخدام 'دعامة' تنقل الفكرة بمصطلحات كلمة حقيقية.
على سبيل المثال ، لدي عميل يبيع تطبيقًا يتتبع المواصفات الفنية التي يحتاجها المبرمجون لربط الأنظمة المالية المختلفة معًا. جافة جدا ، إيه؟
لجعل قيمة التطبيق حية ، اقترحت أن يأخذ حقيبة من هذه المستندات إلى الاجتماع ثم ، أثناء وصف المشكلة ، استمر في إخراجها وتكديسها على طاولة غرفة الاجتماعات. إليكم ما حدث:
لقد قمت بتشغيل التمثيل في اثنين من اجتماعاتي اليوم. ما أعجبني بشكل خاص هو القدرة على الوصول إلى كبار رجال الأعمال في الغرفة ، الذين أدركوا بوضوح الفوائد واستخدموا مصطلحات مثل `` لا يحتاج إلى تفكير '' و `` أدوات رائعة ''.
كم يبلغ طول مايكل شانكس
لقد رأيت مثالًا مشابهًا منذ فترة مع متحدث تحفيزي قام بتسليم صانعات الضوضاء 'النقر' في بداية العرض التقديمي وطلب من الجمهور استخدامها عند 'النقر' على شيء ما. بسيطة لكنها فعالة.
4. فيديو مدهش أو مثير للاهتمام
يتم تدريب الناس في ثقافتنا منذ ولادتهم على الاهتمام الشديد بالتلفزيون. ليس من المستغرب إذن أن الفيديو - إذا كان مثيرًا للاهتمام - يمكن أن يجذب انتباه الجمهور ومشاركته.
قبل سنوات ، عندما كنت مسؤولاً عن تسويق أحد منتجات البرامج الجماعية ، كنت أبدأ عروضي التقديمية بفيديو لفريق من الأشخاص يعملون بجد (لكن لم ينجزوا الكثير) ثم يبتلعني غول من الرؤساء. كان مثل المكتب ولكن في الجحيم.
وغني عن القول ، بعد مشاهدة هذا الفيديو (وفيما يتعلق بعالمية التجربة) ، كان جمهوري مستعدًا للاستماع إلى أفكار لجعل الأشخاص يعملون معًا بشكل أكثر فعالية.
ربما يكون الاستخدام الأكثر فعالية لمقطع فيديو لفتح عرض تقديمي هو 'رياح التغيير' من كوداك. عندما رأيته لأول مرة ، تم تقديمه من خلال 'لم يتمكن المتحدث الرئيسي لدينا من الحضور ، لذلك أرسلت لنا كوداك مقطع فيديو لخطابه.'
ها هو الفيديو ... تأكد من مشاهدة كل شيء:
بعد ذلك ، ظهر المتحدث الفعلي واستخدم 'الطاقة' من الفيديو لتوضيح وجهة نظره حول استراتيجية شركة Kodak. باهر!
5. نشاط للجمهور
أخيرًا ، يمكنك إشراك الجمهور بسرعة من خلال حملهم على القيام بشيء ذي صلة بموضوع العرض التقديمي الخاص بك.
على سبيل المثال ، حضرت مؤخرًا مؤتمرًا حيث كان أحد المقدمين - كان الموضوع هو الاستخدام الفعال لوسائل التواصل الاجتماعي - قد جعل الجميع في نفس الوقت يغردون صورة سيلفي مع هاشتاج المؤتمر.
كم يبلغ ارتفاع كارلي لويد
في ذلك المؤتمر نفسه ، بدأت متحدثة أخرى - كان الموضوع هو التواصل - عرضها التقديمي بالإصرار على أن يخبر أعضاء الجمهور شخصًا ما على الطاولة بشيء لن يقولوه عن أنفسهم في المؤتمر.
نشاط المجموعة هو خيار آخر ، ولكن فقط إذا كان العرض سيكون طويلاً. البديل الأسرع هو طرح سلسلة من أسئلة التذرية:
يرفع الجميع أيديهم إذا قاموا ببيع في العام الماضي. (وقفة) في الشهر الماضي. (وقفة) هذا الأسبوع. (وقفة) اليوم. (يد الجميع منخفضة). حسنًا ، سأوضح لك كيفية البيع حتى عندما تكون في اجتماع. (إلخ.)
الطرق الخمس الموضحة أعلاه مضمونة حقًا لأنها تثير مشاعر الجمهور بدلاً من مطالبتهم بمعرفة سبب حديثك عن نفسك وعن شركتك.
تحذير: من واقع خبرتي ، يجد معظم المقدمين صعوبة كبيرة في الخروج من رؤوسهم إلى حذاء الجمهور. إذا كنت تعاني من هذا الأمر ، فقد ترغب في الاشتراك في My نشرة إخبارية أسبوعية مجانية ، حيث أراجع ونقد رسائل المبيعات من المشتركين في العالم الحقيقي.
