أسئلة . يبدو أنهم يجب أن يكونوا واضحين إلى حد ما ، أليس كذلك؟ اذا أنت تحتاج إلى توضيح عن شيء ما ، أنت فقط تسأل.
حسنًا ، ليس بهذه السرعة. يتضمن طرح الأسئلة بشكل فعال مزيدًا من التفكير والتفكير بدلاً من مجرد طمس السؤال الأول الذي يتبادر إلى ذهنك.
نعم ، هناك عدد قليل من الفخاخ الشائعة التي يقع فيها الكثير منا عندما يتعلق الأمر بطرح الأسئلة. وهذه الأخطاء تجعل الحصول على إجابة واضحة أكثر صعوبة. إليك خمسة يجب عليك تجنبها.
1. طرح سؤال تمت الإجابة عليه للتو
من المحتمل أنك كنت في هذا الموقف من قبل: لقد حرصت على تحديد مفهوم بالتفصيل. بمجرد أن تختتم حديثك ، يسأل أحدهم عن شيء كان حرفياً فقط شرح شامل.
إنه محبط ، أليس كذلك؟ لكن ، على الأرجح ، كنت مذنباً بنفس الخطأ مرة أو مرتين بنفسك.
لدينا جميعًا ميل إلى الخروج من حين لآخر. ومع ذلك ، ابذل قصارى جهدك للبقاء منخرطًا في المحادثة - خاصةً عندما يتعلق الأمر بموضوع تثير الغموض بشأنه. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من طرح الأسئلة التي تساعد في الواقع على إزالة الارتباك بدلاً من التسبب في الإحباط.
2. السؤال عن شيء غير ذي صلة على الإطلاق
هذا الخطأ ضار بشكل خاص في الاجتماعات ، عندما يهدف الناس إلى الحفاظ على تركيزهم والعودة إلى مكاتبهم عاجلاً وليس آجلاً.
ربما تذكرك محادثة حول تقرير مبيعات ذلك الشهر فجأة بأنك كنت تقصد أن تسأل عن الرسومات للعرض التقديمي الأسبوع المقبل - وتعتقد أن الآن هو الوقت المثالي للانطلاق بإيماءة ودية.
رغبتك في البقاء على رأس الأمور أمر مثير للإعجاب. ولكن ، في النهاية ، ستخرج المحادثة عن مسارها فقط وتؤدي إلى تشتيت الانتباه عن الموضوع المطروح.
بدلاً من ذلك ، قم بتدوين ملاحظة لنفسك للتحقق من ذلك بعد فترة وجيزة. ستستمر في إنجاز هذه المهمة ، دون إخراج الجميع عن المسار الصحيح.
كم يبلغ ارتفاع تريفور أريزا
3. طرح الأسئلة التي ليست أسئلة
نعم ، هذه النقطة تبدو غريبة في البداية - كيف يمكنك طرح سؤال ليس سؤالًا حقيقيًا؟
ولكن ، خذ دقيقة واحدة للتفكير ، ومن المحتمل أن تأتي مرات عديدة عندما واجهت هذا الخطأ الفادح.
لدينا جميعًا ميل لإخفاء آرائنا على أنها استفسارات حقيقية. تخيل أي سؤال يتبع العبارة ، 'ألا تعتقد أنك يجب أن ...' وسترى مدى انتشار ذلك.
لذا ، قبل أن تطرح سؤالك ، خذ دقيقة للتأكد من أنه سؤال في الواقع - وليس مجرد بيان يتنكر كواحد.
4. طرح أسئلة غامضة
إذا كنت تريد إجابة واضحة ، فأنت بحاجة إلى طرح سؤال واضح. نعم ، في بعض الأحيان السياق ضروري. ولكن ، إذا وجدت نفسك تتجول بلا نهاية بينما ترش العديد من الأسئلة المختلفة طوال الوقت ، فإنك ستربك هذا الشخص الآخر فقط.
ابذل قصارى جهدك لتجنب الكثير من الغموض وطرح سؤالًا موجزًا ومباشرًا. سيؤدي ذلك إلى تسهيل الحصول على الإجابة التي تحتاجها في المقابل.
أثناء تواجدك فيه ، تحدث فقط بسؤال واحد في كل مرة. بعد أن تحصل على هذا الرد ، قدم إجابتك التالية. إن إلقاء الكثير من الأشياء في وقت واحد سوف يربك الجميع - بما فيهم أنت.
5. سؤال الشخص الخطأ
مهما كان سؤالك مباشرًا ومهذبًا وموجزًا ، فلن يهم ببساطة إذا كنت تسأل الشخص الخطأ تمامًا. في كثير من الأحيان ، قد يكون من المغري التوجه إلى أكثر من غيره مريح مع سؤالك - على عكس أفضل شخص.
كما هو الحال مع أي اتصال ، من المهم بالنسبة لك أن تفكر في جمهورك أولاً وقبل كل شيء. لذا ، خذ الوقت الكافي لمعرفة من هو الأنسب للإجابة عليك.
إذا لم تكن متأكدًا من الذي تتعامل معه بشأن استفسارك؟ حسنًا ، هذا هو السؤال الأول الذي يجب أن تطرحه!
يبدو أن طرح الأسئلة يجب أن يكون بسيطًا بما فيه الكفاية - بعد كل شيء ، لقد فعلت ذلك منذ أن يمكنك تذكره. ومع ذلك ، فإن طرح أسئلة فعالة ينطوي على مزيد من التفكير والاهتمام. استخدم هذه النصائح الخمس ، ومن المؤكد أنك سترتقي بمهاراتك إلى مستوى أعلى!
