كل ما أفعله هو العمل. حتى عندما أكون مع عائلتي ، ما زلت أستجيب لرسائل البريد الإلكتروني والنصوص الخاصة بالعمل. الجزء الأكثر حزنًا هو أن عائلتي قد اعتادت على ذلك للتو. عندما أترك هاتفي الذكي بالفعل ، فإنهم يتصرفون بالدهشة ، وكأنني مجرد زائر مؤقت.
على مدار الـ 25 عامًا الماضية ، عملت مع الآلاف من أصحاب الأعمال الذين لديهم جميعًا قصصًا متشابهة ليرواها. وبالنسبة لغالبيتهم ، ليس لديهم حقًا فكرة واضحة عن أين يذهب وقتهم. لذلك أردت أن أشارككم قائمة تحقق صغيرة وضعتها معًا في كتابي الأخير ، صيغة الحرية.
كم ساعة في المتوسط تقضيها في الأسبوع في القيام بالأنشطة التالية؟
- الجلوس في اجتماعات غير منتجة أو مهدرة.
- التعامل مع الانقطاعات منخفضة المستوى التي كان من الممكن أن يتعامل معها شخص آخر بسهولة.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني منخفضة القيمة.
- التعامل مع الطلبات منخفضة القيمة من زملاء العمل.
- كتابة التقارير التي ليس لها تأثير على المحصلة النهائية ولا أحد يكلف نفسه عناء قراءتها.
- قم ببث مقاطع فيديو قطط على YouTube أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو الانغماس في أشكال أخرى من الهروب من أجل 'استراحة للصحة العقلية'.
- القيام بأنشطة تجارية منخفضة المستوى يمكن للشركة الاستعانة بمصادر خارجية لها بسهولة بتكلفة أقل بكثير للأعمال من وقتك.
- إطفاء الحرائق التي كان من الممكن منعها بسهولة.
- عند القيام بالعمل المكتبي ، يمكنك دفع 25 دولارًا في الساعة أو أقل للقيام بها (حفظ الملفات ، الفاكس ، النسخ ، الطباعة ، الشحن ، التنظيف ، إلخ).
- للقيام بمهمات شخصية ، يمكنك دفع 25 دولارًا في الساعة أو أقل للقيام بها (غسيل الملابس ، والتنظيف ، وأعمال الفناء ، وأعمال الإصلاح البسيطة ، والتقاط التنظيف الجاف ، وما إلى ذلك).
الآن اضرب المجموع في 50 أسبوعًا في السنة. هذا هو عدد الساعات التي تضيعها شخصيًا على عمل منخفض القيمة في الوقت الحالي. عندما قمت بهذا التمرين في مؤتمر عمل مؤخرًا كنت ألقي فيه كلمات رئيسية ، كان متوسط الوقت الضائع لأعضاء الجمهور 18 ساعة في الأسبوع.
اليكس الوسابي الاسم الاخير الحقيقي
هذا أكثر من 900 ساعة كل عام ، أو 22 أسبوع عمل كامل في السنة التي ضاعت.
استراتيجية البوفيه لإدارة الوقت
لنفترض من أجل الجدل أنك تهدر حوالي 18 ساعة في الأسبوع في مهام ذات مستوى أدنى. تتناسب مع الأنشطة ذات القيمة العالية عندما تستطيع - غالبًا عندما يعود الجميع إلى المنزل ، ويكون المكتب هادئًا ، ويتوقف الهاتف عن الرنين - ولكن بحلول ذلك الوقت تكون مرهقًا جدًا بحيث لا يمكنك التفكير. يبدو الأمر كما لو كنت تملأ طبقك في بوفيه ، حيث تهيمن الإلحاح لدى الآخرين ومهامهم ذات السعرات الحرارية العالية والتغذية المنخفضة على طبقك ، مما يترك مساحة صغيرة لأنشطتك (المغذية) الأكثر قيمة وذات القيمة العالية.
في الأساس ، يومك كله كعكة ولا خضروات.
لذا حان الوقت للبدء في التفكير في طبقك بشكل مختلف. من الآن فصاعدًا ، حاول ملء لوحة الوقت أولاً بأنشطة ذات قيمة عالية ، في كتل منظمة من أفضل وقت لديك ، بحيث بغض النظر عن ما تملأ به المساحة الأخرى ، ستنجز المزيد من الأعمال ذات القيمة الأعلى بأفضل طريقة ممكنة.
يجب أن يكون شعارك الجديد لقائمة مهامك هو 'تناول الخضار أولاً'. سيساعدك هذا التحول البسيط في الأولويات على تنمية أعمالك بشكل أسرع ، دون قضاء كل وقتك في المكتب. الهدف هو إنجاز الأشياء عالية القيمة في العمل ، ومن ثم التمكن من العودة إلى المنزل في نهاية اليوم والتواجد مع أحبائك.
