انظر ، أنا جميعًا مع أي شيء من شأنه أن يساعدني في توفير الوقت أو أن أكون أكثر تنظيماً. أؤكد لكم أنني أنفقت الكثير من الطاقة في محاولة للعثور على نظام إنتاجية مثالي لأبقى مطلعًا على كل الأشياء التي يجب أن أفعلها كل يوم. لفترة طويلة ، كنت مقتنعًا أن هناك تطبيقًا أو أداة إنتاجية يمكنها مساعدتي في إخراج الأفكار من ذهني وإبقائها منظمة لفترة كافية بحيث يكون لديها بالفعل فرصة لتصبح شيئًا حقيقيًا.
كم عدد الأشقاء الذين يمتلكون الطبال الصغير
لذلك ، جربت تطبيقات مثل الأشياء و Evernote و OmniFocus . كل هذه أدوات قوية حقًا ، لكن لم يعمل أي منها تمامًا بالطريقة التي عمل بها عقلي. باستثناء ، وهذه مشكلة حقيقية للأشخاص ، قد يكون البحث عن تطبيق الإنتاجية المثالي هو أكبر عائق أمام تحقيق الإنتاجية. في الواقع ، غالبًا ما وجدت نفسي أقضي الكثير من الوقت في البحث عن أفضل أداة إنتاجية ، أنا توقف في الواقع عن كونه منتجًا .
أصبح العثور على تطبيق الإنتاجية المثالي مطاردة خاصة به ، وهو مكان سيء بالنسبة لشخص لديه بالفعل قائمة مهام تبدو أنها أطول مما يمكنني تحقيقه في حياتي. أخيرًا ، ومع ذلك ، أعتقد أنني وجدت شيئًا يعمل - قطعة من الورق.
أعلم أن هذا يبدو غير منطقي ، لكنني صادق ، لذا اسمعني. في الواقع ، هناك شيء يتعلق بالقلم والورق يعمل بشكل أفضل بالنسبة لي أكثر من أي شيء آخر.
كل يوم ، أكتب قائمة الأشياء التي أحتاج إلى إنجازها في دفتر ملاحظات. أستخدم حاليًا دفتر ملاحظات Moleskin مع صفحات شبكية. لا يوجد شيء مميز بشكل خاص حول العلامة التجارية للكمبيوتر الدفتري ، على الرغم من أنني أحب امتلاك صفحات الشبكة. بالإضافة إلى القدرة على كتابة الملاحظات ، تسهل الشبكة بالنسبة لي إنشاء أقسام مختلفة لأشياء مختلفة أعمل عليها.
إذا كنت مثلي تمامًا ، فهناك ثلاثة أسباب تجعل الورق أقوى أداة إنتاجية استخدمتها على الإطلاق.
إنه ميكانيكي
أحد الأسباب هو أن كتابة قائمة بالمهام هو أمر ميكانيكي. إذا كتبت شيئًا يجب أن أفعله ، فإن عقلي يعالج الأمر بشكل مختلف بينما تتحرك يدي عبر الصفحة تاركة وراءها الكلمات والأفكار. يساعدني فعل الكتابة على الورق في الواقع على التفكير بطريقة تختلف عن الكتابة على جهاز iPhone أو الكمبيوتر المحمول.
لا درو كاري لديها أطفال
ابطئ
بالطبع ، كتابة الأشياء تستغرق وقتًا أطول من القيام بذلك في التطبيق ، لكن هذه ميزة وليست خطأ. الورق يجعلك تبطئ ، وهذا شيء جيد. أعلم أن هذا يبدو غير منطقي ، لكنه في الواقع صفقة أكبر مما قد تعتقد. بنفس الطريقة التي يكون فيها استخدام الورق ميكانيكيًا ، فإنه يجبرك أيضًا على أن تكون مقصودًا بشأن ما تكتبه. يساعدني هذا المقدار المتزايد من الوقت على التركيز وتحديد أولويات الأشياء.
صفحة فارغة
السبب الأخير الذي يجعل الورقة تعمل بشكل جيد بالنسبة لي هو أنها يمكن أن تكون كل ما أحتاجه ، دون أن يعيق الطريق. يمكن أن تحتوي الصفحة الفارغة في دفتر الملاحظات على أفكار أو قوائم مهام أو رسومات. حتى التطبيقات التي تحاول القيام بكل هذه الأشياء لا تفعل ذلك بشكل جيد.
ومع ذلك ، فإن الورق ليس له أجندة من تلقاء نفسه ، بل يجلس هناك في انتظارك لطرح أفكارك. لا يحتوي على طلبات ميزات موازنة مهندس برمجيات ، واتخاذ قرارات تفرض بنية قد لا تعمل بنفس الطريقة التي يعمل بها عقلك.
بمرور الوقت ، كما تفعل ، ستكتشف عملية تعمل بشكل أفضل مع طريقة تفكيرك وتنظيم أفكارك. عندما تفعل ذلك ، يمكنك نقل هذه العملية إلى الورق.
نهج هجين
أخيرًا ، سأقول هذا دفاعًا عن تطبيقات الإنتاجية مثل الأشياء - التي أستخدمها بالفعل. بشكل عام ، أقوم بجمع الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها على مدار اليوم في 'الأشياء' نظرًا لأنني دائمًا ما يكون جهاز iPhone معي. أنا فظيع في تذكر الأشياء ، لذلك يساعدني ذلك في إخراجها من رأسي في أسرع وقت ممكن.
كم يبلغ ارتفاع بليك غراي
لا أحمل دفتر ملاحظاتي معي دائمًا ، ولكن من السهل إضافة شيء ما إلى البريد الوارد في 'الأشياء'. ثم ، قبل انتهاء يومي ، أنظر في القائمة وأعطي الأولوية لأشياء اليوم التالي ، وأكتبها على الورق. لقد نجح هذا الأمر معي بشكل جيد حقًا ، وقد قلل من مقدار التوتر الذي أعاني منه حول عدد الأشياء التي يجب أن أقوم بإنجازها كل يوم.
