توقف عن إنهاء خطاباتك بـ 'أي أسئلة' وانتهي بذلك بدلاً من ذلك

لديك عرض تقديمي كبير لتقديمه لعميلك ، أو الممولين ، أو رئيسك في العمل. لقد قضيت ساعات في تطوير سطح السفينة الذي يكون موجزًا ونقيًا ومذهلًا بصريًا. لقد تدربت على الإلقاء حتى تتحدث بوضوح وهدوء وثقة. لقد اختبرت للتأكد من أن التقنية الخاصة بك خالية من الأخطاء ، وقم بمراجعة المواد المطبوعة ، و وضع بيان افتتاحي من المؤكد أنها ستأسر قلوب وعقول المستمعين.

لقد حصلت على هذا ...

حتى النهاية.

إذا كنت تخطط لإنهاء عرضك التقديمي بمكالمة فاترة 'لأية أسئلة؟' متبوعة بعبارة 'شكرًا لك' وخروج سريع ، فأنت لم تخطط لعرضك بالكامل.

في الواقع ، تفوتك فرصة مهمة لتعزيز رسالتك الرئيسية ، وتقديم نداء نهائي لحراس البوابة أو صانعي القرار ، وجعل نفسك وعرضك لا يُنسى.

ينص مبدأ الحداثة على أن الناس يتذكرون أكثر ما تعلموه مؤخرًا. بمعنى آخر ، من المرجح أن يتذكر جمهورك كيف أنهيت عرضك التقديمي أكثر مما سيتذكرون كيف بدأت ، أو حتى الكثير من المحتوى في المنتصف. وإذا كانوا سيتذكرون النهاية ، فأنت بحاجة إلى إنهاء أكبر من 'أي أسئلة؟'

ينهي الكثير من الأشخاص عروضهم التقديمية بدعوة للأسئلة ، وهذا خطأ. لماذا ا؟ لأنه يترك الجمهور مسؤولاً عن نهايتك ، في حين أنك في الواقع تريد أن تكون الشخص الذي يقرر الكلمات الأخيرة التي يسمعها الجمهور. فكر في الأمر - ماذا لو كان السؤال الأخير الذي يطرحه شخص ما غير ذي صلة أو عدائي أو غريب؟ ماذا لو لم تكن هناك أسئلة على الإطلاق؟ هل هذا ما تريد أن يفكر فيه جمهورك عندما يتخذون قراراتهم بشأن الاستثمار في عرضك أو دفع أجندتك إلى الأمام أو التقدم في حياتك المهنية؟

أراهن لا.

إليك إمكانية أخرى يجب وضعها في الاعتبار: ماذا لو كان السؤال الذي يطرحه شخص ما مفيدًا للغاية وبصيرة لدرجة أنه يغير بالفعل استنتاجك المخطط له؟

لذا ، قد تسأل نفسك ، 'إذا لم أختم بسؤال وجواب ، كيف أنهي؟' (سؤال رائع!)

إذا كنت لا تخطط لتلقي الأسئلة خلال العرض التقديمي ، فإليك الخطوات الأربع الأخيرة التي تحتاجها لإنهاء عرضك التقديمي بشكل لا يُنسى (بطريقة جيدة):

1. تلخيص النقاط الرئيسية الخاصة بك

بعد أن تقوم بتغطية المحتوى الخاص بك ، قم بتلخيصه للجمهور حتى يتذكر ما قلته لهم للتو. (تذكر القول القديم ، 'أخبرهم بما ستقوله لهم ، ثم أخبرهم ، ثم أخبرهم بما قلته لهم'؟ هذا هو جزء 'أخبرهم بما قلته لهم'.) بغض النظر عن مدى إجبارك ما زلت بحاجة إلى افتراض أن فترات اهتمام الناس قصيرة. ستساعد المراجعة السريعة لنقاطك الرئيسية المستمعين على تثبيت ما تعلموه.

2. دعوة أسئلة (وتعني ذلك!)

بينما قد ترغب في تجنب هذا القسم بأي ثمن ، فإنك تحتاج إلى منح الأشخاص فرصة لتوضيح أي شيء لم يفهموه ، والبحث عن معلومات إضافية ، وحتى الطعن في اقتراحك. قد تجد حتى أن سؤال أحد أعضاء الجمهور يطرح فكرة جديدة أو نهجًا مدروسًا لم تفكر فيه ، مما يؤدي بك إلى استخلاص نتيجة محدثة.

3. شارك استنتاجك

لا تصبح معقدة أو خيالية. يمكن أن يكون إعادة صياغة بسيطة لهدفك ، مع بعض الملاحظات التي جمعتها خلال الأسئلة والأجوبة. أو ، إذا لم تسفر الأسئلة والأجوبة عن أي رؤى جديدة ، يمكنك تخطي الملاحظات. الهدف هو تذكير جمهورك بالرسالة الرئيسية التي تريد تعزيزها. (يعد هذا أيضًا أسلوبًا مفيدًا إذا كنت تتعامل مع جمهور عدائي ، لأن الشخص الذي يلخص المناقشة ، بغض النظر عن مدى توتر المناقشة ، يظل متحكمًا من خلال امتلاك الكلمة الأخيرة.)

4. إغلاق بشكل لا ينسى وذات مغزى

ربما لا يوجد قسم في العرض التقديمي مهم مثل الختام ، لأن هذا هو آخر ما يسمعه جمهورك. ولأنه أمر بالغ الأهمية ، يجب أن يكون إغلاقك جاهزًا وممارسته. ماذا تستعد وتمارس؟ اقتباس قوي من قائد أعمال ، أو أغنية ذات صلة بأغنية أو سطر فيلم ، أو دعوة مثيرة للعمل ، أو قصة موجزة ، أو سؤال بلاغي ، أو (للحصول على نقاط إضافية) رابط للعودة إلى بيانك الافتتاحي.