لنفترض أن عرض قصتك - أو قصة أخصائي العلاقات العامة - قد نجح ، ولديك مقابلة مع أحد المراسلين. تهانينا. الآن يجب عليك الاستعداد لإجراء محادثة ناجحة والتأكد من أن عملك ، والعمل الذي تقوم به ، وخبراتك كلها مدرجة في قصة إخبارية مقنعة.
بصفتي صحفيًا سابقًا أصبح محترفًا في العلاقات العامة ، أقوم بتدريب العملاء على المقابلات الإعلامية. فيما يلي بعض أهم النصائح الخاصة بي للمقابلات المطبوعة والمذاعة.
للمقابلات المطبوعة
1. كن حاضرًا ومشاركًا بشكل كامل. لا تعدد المهام.
إذا كنت تتحدث مع المراسل عبر الهاتف ، فهذا يعني إيقاف تشغيل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمراسلات الفورية. ذات مرة كنت أقوم بتعيين مقابلة عبر الهاتف وسمعت أن موكلي يكافح للعثور على قطار أفكاره بينما كان رسوله الفوري يقرع. لقد أطلقت رسالة فورية لتذكيره بإيقاف تشغيله.
إذا كنت تقود السيارة ، فابتعد عن الطريق حتى تتمكن من التركيز على الأسئلة وقصتك. إذا كانت اقتباساتك عبارة عن فوضى عارمة لا يستطيع المراسل استخدامها أو تبدو بعيدًا أو غير مهتم ، فقد لا تحصل على لقطة أخرى لتروي قصتك. اعتبر هذه المحادثة مع المراسل الصحفي هي وظيفتك الأولى لمدة 15 أو 30 أو 60 دقيقة تستغرقها.
2. التمسك بمجالات خبرتك.
كن مفيدًا ولكن لا تشعر بالحاجة إلى التحدث عن أشياء لا تعرفها. إذا كان بإمكانك العثور على إجابات وتقديمها لاحقًا ، فقل ذلك. إذا كان هناك شيء ما خارج منطقتك ، فقل ذلك وربما قدم خبيرًا آخر في الموضوع هو أنك تعرف شخصًا مناسبًا.
3. تذكر أنها محادثة.
هذا ليس 'هاملت'. لا مونولوج من فضلك. اترك مساحة لأسئلة المتابعة وبعضها ذهابًا وإيابًا. توقع أن تنقطع وتتدحرج معها. عندما يكون لدى المراسلين ما يحتاجون إليه أو إذا قلت شيئًا يطرح سؤال متابعة ، فقد يمنعونك من طرح سؤال آخر. لقد شاهدت مصادر خائفة من المقاطعة. لا تشعر بهذه الطريقة. من المحتمل أن يعني ذلك أنك تقوم بعمل جيد ، وأن المراسل يتعامل بكفاءة مع وقتك ووقته.
في ملاحظة ذات صلة ، لا تقرأ إجاباتك على ورقة معدة. لا بأس - وذكي - أن يكون لديك بعض النغمات ، لكنك لا تريد أن يبدو صوتًا خشبيًا وصلبًا.
ما هي جنسية روبن ميد
للمقابلات التلفزيونية
1. جهز نقاط الحديث.
يجب أن تقوم أنت أو محترف العلاقات العامة بإعداد نقاط نقاش حول الموضوع الذي تغطيه في هذه المقابلة التلفزيونية المحددة. يجب أن تقرأ نقاط الحديث مثل العناوين - قصيرة ولطيفة. باستخدام هذا المقال كمثال ، ستكون نقطة الحديث: مفتاحان لمقابلة إعلامية ناجحة: كن مشاركًا وكن على طبيعتك.
جهز نقاط الحديث حتى لو لم تتطلبها محطة التلفزيون ، لكن معظمها يطلبها. يجب أن يذهب هذا دون أن يقول ، ولكن إذا كتب محترف العلاقات العامة الخاص بك نقاط الحديث الخاصة بك ، فعليك حقًا قراءتها قبل البث على الهواء.
2. تدرب بصوت عال ووقت نفسك.
يتحرك التلفزيون بسرعة ، لذا فأنت تريد التدرب على تقديم إجابات مختصرة وموجزة - بشكل أساسي تقديم نقاط الحديث الخاصة بك في غضون 10 إلى 15 ثانية.
3. ابتسم.
استرخ وابتسم. لا تدعهم يرونك تتعرق أبدًا. لقد حصلت على هذا.
لجميع المقابلات
1. قم ببعض البحث.
فكر في الموضوع الذي ستتحدث عنه ، والمنفذ الإعلامي والمراسل الذي سيجري المقابلة. اقرأ بعض القصص السابقة للمراسل. شاهد البرامج الإخبارية والمقاطع السابقة التي تعرض المراسل الذي ستتحدث معه. اقرأ السيرة الذاتية للمراسل عبر الإنترنت أو موجز Twitter أو الملف الشخصي على LinkedIn.
2. اترك متسعًا من الوقت.
إذا أدخلت مقابلة في يوم حافل ، فستتسبب في ضغوط غير ضرورية على تجربة المقابلة الإعلامية هذه. تأكد من أن لديك متسعًا من الوقت لتصفية ذهنك وأن تكون حاضرًا ومشاركًا بنسبة 100٪.
3. ضمان الإسناد الدقيق.
تأكد من إعطاء المراسل - وإذا ظهر على التلفزيون - المنتج التهجئة الصحيحة لاسمك الأول واسم عائلتك واسم شركتك ، وقدم المسمى الوظيفي الصحيح. تريد من المراسلين أن يشيروا إليك بالاسم الصحيح في المطبوعات وعلى الهواء. تريد أيضًا التأكد من صحة نص أي رسومات على الشاشة.
تذكر عندما تتحدث مع المراسلين ، فأنت تصل إلى العملاء والتوقعات والمزيد. استثمر وقتك وطاقتك وفقًا لذلك.
