إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك تشوش مع الملفات غير المنظمة والتطبيقات غير الضرورية ، من الصعب إنجاز أي عمل. لن تجد فقط صعوبة في العثور على المحتوى الذي تحتاجه عندما تحتاجه ، ولكنك ستشعر أيضًا بضغط إضافي ، ويمكن أيضًا تشتيت انتباهك بسهولة أكبر.
ومع ذلك ، يجد معظم الأشخاص صعوبة في تنظيم سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بهم بطريقة هادفة وبديهية.
يمكنك البدء بالاعتراف بالتحديات الرئيسية التي تعترض طريق سطح مكتب منظم:
- اختيار المعيار. إذا لم تكن لديك فكرة عن كيفية تنظيم ملفاتك ، فلن تبدأ أبدًا. يمكن لشلل التحليل في اتخاذ قرار بشأن طريقة تنظيمية أن يقتل بعض الجهود حتى قبل أن تبدأ.
- التخلص من الفوضى. الفوضى لها تأثير قوي على ضغوطك وسلامتك العاطفية ، ولكن من الصعب حذف الملفات إذا كنت تعتقد أن هناك فرصة لاستخدامها مرة أخرى في المستقبل. من السهل جدًا أن يصبح الكمبيوتر مليئًا بالعناصر غير الضرورية.
- إيجاد الوقت. يكاد يكون من المستحيل أتمتة عملية تنظيم سطح المكتب الخاص بك ، مما يعني أنك ستحتاج إلى تخصيص وقت للقيام بذلك يدويًا - الوقت الذي يشعر العديد من العمال أنه ليس لديهم.
- البقاء متسقًا. بمجرد أن تقرر معيارًا تنظيميًا ، ستحتاج إلى تطبيق هذا المعيار باستمرار في المستقبل. هذا هو المكان الذي يفشل فيه معظم الناس.
الآن دعنا نركز على الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها للحصول على - والبقاء - منظمين:
عرض الليلة راتب ستيف هيغينز
1. دمج أهم تطبيقاتك.
أولاً ، جرد التطبيقات الأكثر أهمية لمنصبك. قد يكون لديك ثلاثة أو أربعة تستخدم على أساس يومي ، أو مجموعة اشتراك من البرامج التي توفر لك معظم الوظائف التي تحتاجها. على سبيل المثال ، قد تكون قادرًا على ذلك دمج وظائف من تطبيقات متعددة باستخدام حل واحد شامل ، أو استخدم مجموعة واحدة من التطبيقات لاستبدال مجموعة hodgepodge التي جمعتها بمرور الوقت.
2. احذف أو امسح ما لا تستخدمه أسبوعياً على الأقل.
بعد ذلك ، ابدأ التخلص من كل ما تستطيع . إذا كنت لا تتذكر آخر مرة استخدمت فيها تطبيقًا ، فقم بإلغاء تثبيته. إذا لم تستطع تخيل سيناريو تحتاج فيه إلى ملف معين ، فاحذفه. إذا بدا أنه قد يكون غير ضروري ولكنك تواجه صعوبة في اتخاذ القرار ، فقم بإنشاء مجلد حيث يمكنك تخزين هذه الملفات والتطبيقات التي نادرًا ما يتم الوصول إليها - ثم قم بإخراج هذا المجلد من الطريق.
3. اتخاذ قرار بشأن اصطلاح تسمية الملفات.
التالي، اتخاذ قرار بشأن اصطلاح التسمية لملفاتك التي يمكنك استخدامها باستمرار. على سبيل المثال ، يمكنك ترميز كل ملف بالتاريخ ، بحيث يتم سردها بترتيب زمني ، ثم تضمين اسم العميل الذي ينتمي إليه كل ملف ، حتى تتمكن من البحث بسرعة حسب العميل. ابدأ في إعادة تسمية أي ملفات لا تلتزم بالفعل بهذا الاصطلاح ، وقم بتدوين الملاحظات حتى تتمكن من استخدامها باستمرار في المستقبل.
4. إنشاء نظام من المجلدات والمجلدات الفرعية.
حاول الاحتفاظ بكل ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في حساب التخزين السحابي الخاص بك في نظام منظم بدقة من المجلدات والمجلدات الفرعية. يجب أن يكون لديك عدد قليل من المجلدات 'الرئيسية' (مثل المستندات أو الأعمال الفنية أو القوالب) والعديد من المجلدات الفرعية داخل تلك المجلدات الرئيسية استنادًا إلى العملاء أو الأنواع المحددة من الملفات الموجودة بداخلها. قد تكون هناك بعض الملفات التي تنتمي إلى فئات متعددة ؛ بالنسبة إلى هؤلاء ، ستحتاج إلى إجراء مكالمة فردية للحكم. تذكر أنه يمكنك دائمًا إجراء بحث إذا كان هناك شيء لا يمكنك العثور عليه.
5. تخصيص الخلفية الخاصة بك.
إذا كنت تريد أن يكون سطح المكتب الخاص بك منظمًا بشكل أكثر حدسية ، ففكر في ذلك إنشاء خلفية مخصصة ، مقسمة إلى أقسام واضحة. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص الجانب الأيسر من الشاشة 'للتطبيقات الأكثر استخدامًا' والوسط 'للملفات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر'.
6. خذ وقتًا إضافيًا لفرز محتوى جديد.
من المغري تفريغ ملفات جديدة على سطح المكتب بشكل عشوائي عندما تكون في عجلة من أمرك ، ولكن إذا كنت تريد أن تظل منظمًا ، فستحتاج إلى الالتزام بتخصيص الوقت للاحتفاظ بجميع الملفات والتطبيقات الجديدة بالترتيب الصحيح (ومع اصطلاحات التسمية المناسبة). يستغرق الأمر بضع دقائق على الأكثر ، لذا لا ينبغي أن يكون التزامًا كبيرًا.
7. جدولة جلسة تنظيف متكررة.
طالما أن التقويم الخاص بك ليس بالفعل مليئًا بالتذكيرات والمهام ، فقم بجدولة جلسة متكررة لتنظيف سطح المكتب الخاص بك لمنعه من الفائض. يمكن أن تؤدي جدولة شيء ما مرة واحدة في الأسبوع ، أو حتى مرة واحدة في الشهر ، إلى منع سطح المكتب من الفوضى مرة أخرى.
بمجرد أن يكون سطح مكتبك منظمًا بشكل كافٍ ، ستجد أنه من الأسهل بكثير العثور على ما تبحث عنه ، وستشعر بالحيوية ، وقد تجد نفسك في حالة مزاجية أفضل طوال يوم العمل. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتنظيم ، لكن النتائج النهائية تستحق العناء.
