تم اختراع المكتب حوالي عام 1200 ميلادي ، وبينما تطورت التكنولوجيا عليه ، ظل المكتب نفسه كما هو: منطقة عمل ذات سطح مسطح مصحوبة بأدراج وحجرات للتخزين.
يصر خبراء الكفاءة اليوم على أن الناس يكونون أكثر إنتاجية عندما تكون مكاتبهم مرتبة ، مع 'مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه'. هذا هو التفكير وراء صناديق الوارد والصادرة.
ومع ذلك ، فإن فكرة أن المكتب النظيف يجعلك أكثر إنتاجية هو هراء سخيف. باحثون في جامعة مينيسوتا اختبرت مؤخرًا مدى جودة ابتكار الطلاب لأفكار جديدة عند العمل في مناطق عمل منظمة مقابل مناطق عمل غير منظمة. أظهرت الدراسة:
ابتكر المشاركون في الغرفة الفوضوية نفس عدد الأفكار للاستخدامات الجديدة مثل نظرائهم في الغرفة النظيفة. ولكن تم تصنيف أفكارهم على أنها أكثر إثارة وإبداعًا عند تقييمها من قبل قضاة محايدين.
غالبًا ما يتم فقدان هذه الصلة بين المكتب الفوضوي والإنتاجية لأن قلة من الناس يفكرون في تكلفة النظافة ، وفقًا لإريك أبراهامسون وديفيد إتش فريدمان ، مؤلفو فوضى مثالية :
كم يبلغ ارتفاع جولي تشن
هذه الفوضى والاضطراب يمكن أن تكون مفيدة للغاية لن تبدو مثل هذه الفكرة غير البديهية لولا التحيز نحو الأناقة المبرمج في معظمنا. على وجه التحديد ، يميل الناس إلى تجاهل تكلفة النظافة ، واستبعاد احتمال عدم إمكانية التخلص من الفوضى دائمًا بغض النظر عن مدى صعوبة محاربتها ، والثقة في فكرة أن الفوضى يمكن أن تعمل بشكل أفضل من النظافة.
في الواقع ، كما أشرت في عمود سابق ، هناك أشخاص مهووسون بـ 'Inbox Zero'. العباقرة لديهم ما يفعلونه أفضل من التفكير في أنظمة حفظ الملفات ، الإلكترونية أو غير ذلك.
إن الفكرة القائلة بأن المكتب النظيف يعني العامل المنتج هو قطعة أثرية من منتصف القرن العشرين. من الناحية التاريخية ، كان يتم تصوير العباقرة دائمًا بمكتب فوضوي ، كما في هذه الصورة التي تعود إلى القرن التاسع عشر لصامويل جونسون من القرن الثامن عشر:
كم يبلغ ارتفاع بليث دانر
مرة أخرى في اليوم ، كان المكتب النظيف يعتبر علامة على الكسل الكسل. لم يكن لدى الأشخاص المشغولين والأذكياء الوقت للاستقامة. مارك توين ، على سبيل المثال ، اختار أن يترك مكتبه متكدسًا كلما تم تصويره:
البرت اينشتاين أشار بشكل مشهور إلى أنه 'إذا كان المكتب الفوضوي علامة على تشوش الذهن ، فما هي إذن علامة المكتب الفارغ؟' توماس أديسون ، الذي كان لديه مكتب فوضوي مشهور ، يجب أن يوافق. و ستيف جوبز . (انقر فوق الأسماء للإثبات).
لذلك إذا كانت منطقة عملك ، مثل منطقة عملك ، عادة ما تكون في حالة من الفوضى ، فقد حان الوقت للتوقف عن الاعتذار من النزوات الأنيقة والبدء في الشعور بالرضا بشأن قدرتنا على تحديد الأولويات. في حين أن مكاتبنا المزدحمة قد لا تثبت أننا بارعون ، إلا أنها تظهر أننا قد نكون عباقرة.
