يعد خفض التكاليف وزيادة الإيرادات الطريقة الوحيدة للحفاظ على نمو أعمالك ، ولكن العديد من الشركات معتادة على الإنفاق الزائد لتلبية احتياجات العمل الأساسية. إنهم يدفعون مقابل الخدمات التي يحتاجون إليها أكثر بكثير مما ينبغي ، متجاهلين ميزانيتهم الأصلية أو بناء مفاهيم خاطئة وتقديرات غير دقيقة في ميزانياتهم في المقام الأول.
يعد تحديد مجالات الإنفاق المفرط هذه والحد منها خطوات حيوية إذا كنت تريد أن يكون عملك سليمًا من الناحية المالية.
حيث الشركات تفرط في الإنفاق
هذه بعض المناطق الأكثر شيوعًا:
1 العمل. الموظفون هم القوة التي ستساعد عملك على النمو ، لكنهم أيضًا مكلفون للغاية. لن يكلفك كل موظف تقوم بتعيينه راتبك فحسب ، بل سيكلفك المزايا والضرائب والنفقات الإضافية على طول الطريق. لسوء الحظ ، ينتهي الأمر بمعظم الشركات بالتوظيف قبل الأوان أو توظف عددًا كبيرًا جدًا من الأشخاص ، مما يؤدي في النهاية إلى نفقات هائلة لا توفر عائدًا متساويًا على العمل.
2. الإنترنت والاتصالات. تعد خدمات الهاتف والإنترنت أمرًا حيويًا لأي عمل تجاري ، نظرًا لأن الاتصال وإمكانية الوصول أمران مهمان لأي نوع من الأعمال تقريبًا. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات ينتهي الأمر بإنفاق مبالغ فيه على الاتصالات . ينتهي بهم الأمر بعقود ضخمة ورسوم خفية وخدمات أكثر بكثير مما يحتاجون إليه حقًا ، مما ينتج عنه مئات أو حتى آلاف الدولارات شهريًا في إنفاق غير ضروري.
كم عمر تامي سوزا
3. تخزين البيانات وإدارتها. تحتاج معظم الشركات الحديثة إلى طريقة ما لتخزين البيانات وإدارتها بشكل آمن ، سواء كانت معلومات عن العملاء أو تطورات الصناعة. ومع ذلك ، من السهل دفع مبالغ زائدة مقابل هذه الخدمات ؛ إذا كنت تحصل على خدمة بها العديد من الميزات ، أو خدمة لا تناسب احتياجات عملك ، فسوف ينتهي بك الأمر بالدفع مقابل أشياء لا تستخدمها أبدًا ، أو تدفع الكثير مقابل الخدمات الأساسية.
4. البرمجيات. هناك آلاف الشركات التي لديها ملايين من منتجات البرامج تستهدف أصحاب الأعمال. يمكن أن تساعد منتجات البرامج هذه عملك في أداء وظائف جديدة ، والعمل بكفاءة أكبر ، وزيادة الربحية - ولكن كل منتج جديد تضيفه إلى مجموعة المنتجات الخاصة بك سيكلفك رسوم اشتراك شهرية. إذا لم تكن حريصًا ، فسوف ينتهي بك الأمر مع عدد كبير جدًا من المنتجات التي لا تساعد عملك ، وتكلفك آلاف الدولارات شهريًا.
5. التسويق والإعلان. يمكن أن يكون التسويق والإعلان مكلفين ، ولكنه أيضًا استثمار مهم لا ينبغي قطعه. يجب أن يكون هدفك هو إنفاق الأموال على التسويق والإعلان بأكثر الطرق فعالية ، مما يؤدي إلى أقل قدر ممكن من الهدر. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استراتيجية تسويق قوية عالية المستوى مطبقة ، وشريك تسويق وإعلان موثوق ، والقدرة على تركيز إنفاقك واهتمامك على التكتيكات التي من المرجح أن تؤتي ثمارها.
6. مصاريف المكتب. لا يزال عدد كبير جدًا من الشركات يدفع مبلغًا فادحًا من المال مقابل مساحة مكتبية تقليدية ؛ لديهم مبنى مكاتب فاخر في وسط المدينة يستأجرونه مقابل عشرات الآلاف من الدولارات شهريًا ، ويدفعون مقابل منتجات وخدمات إضافية للحفاظ على عمل المكتب. هل حقا في حاجة إليها؟ هل يمكنك العمل من المنزل بدلاً من ذلك ، أو تقليص حجم المكتب إلى مكتب أكثر تواضعًا في جزء أقل تكلفة من المدينة؟
7. التكنولوجيا. من المغري إبقاء عملك ممتلئًا بأحدث وأكبر الأجهزة التي تقدمها عقول الهندسة التكنولوجية لدينا. ولكن إذا كنت تشتري دائمًا أجهزة جديدة ، فمن المحتمل أنك تفرط في الإنفاق على التكنولوجيا. في كثير من الحالات ، يمكن أن توفر لك الأجهزة المستخدمة والتكنولوجيا القديمة الكثير من المال ، مع توفير وظائف مماثلة.
لماذا الشركات تفرط في الإنفاق؟
إذا كنت تريد تصحيح إنفاقك الزائد في هذه الفئات ، فستحتاج إلى تضييق نطاق سبب الإنفاق الزائد. هؤلاء هم المذنبون الأكثر شيوعًا:
- عدم وجود تخطيط أولي . بعض الشركات لا تأخذ الوقت الكافي للتخطيط لميزانية من البداية. ليس لديهم فكرة عما يجب أن تكلفه كل فئة ، لذلك من المحتمل أن يوافقوا على أي تكلفة يحددها البائع.
- اختيار البائع السيئ. معظم البائعين دقيقون ، ويقدمون أسعارًا عادلة وخدمات جيدة ، لكن البعض الآخر مشكوك فيه. يمكن أن يؤذيك اختيار بائع غير موثوق به أو مكلف للغاية أو متلاعب.
- عدم التفاوض. كل شيء في العمل تقريبًا قابل للتفاوض - حتى العقود لما يبدو وكأنه حزم خدمة قياسية. اقض المزيد من الوقت في التفاوض مع البائعين والموظفين وشركاء الأعمال الآخرين للحصول على صفقة أفضل.
- لا تحليلات أو تدقيق. تستمر العديد من الشركات في الإنفاق الزائد نظرًا لعدم وجود نظام يسمح لها بملاحظة أو معالجة حالات الإفراط في الإنفاق. يجب أن يكون لديك نوع من المراجعة و / أو إستراتيجية التحليلات المعمول بها.
أين عملك هو الإفراط في الإنفاق؟ بفضل انتباهك النقدي واستعدادك للتكيف ، سيكون لديك مسار واضح لتحسين ميزانيتك. ابدأ بمراجعة وتحليل شامل للإنفاق على عملك ، وسلط الضوء على المجالات التي يمكن تحسينها بشكل عملي.
كم عمر جالين صغير
