استشهدت صحيفة فيلادلفيا إنكويرر مؤخرًا بآرائي حول المكاتب المفتوحة في مقال بعنوان ' الجميع يحب أن يكره المكتب المفتوح ، لكن هل مات بعد؟ بينما تكون المقالة متوازنة ، يبدأ المؤلف جين ماركس ببيان يخطئ في وصف القضية ويخلطها:
لقد استبدلت العديد من الشركات الكبيرة - من Apple إلى مواقع العمل المشترك ، مثل WeWork - غرفًا صغيرة قبيحة وخانقة بمناطق مشرقة ومفتوحة توفر مناظر واسعة وبيئة أكثر توجهاً نحو الفريق.
هناك العديد من الأشياء الخاطئة في هذا البيان.
أولاً ، لم يتألف الحرم الجامعي الأصلي لشركة Apple من مكاتب خاصة تقليدية متصلة بالممرات ، ولكن مكاتب خاصة تحيط بمركز من المنطقة المشتركة ، وهو نموذج قام ستيف جوبز بتكراره في Pixar.
كم عمر حلوى دولسي
ثانية، توظف WeWork حوالي 10000 شخص فقط ، وهي ليست كبيرة بالنسبة لشركة عقارية. (لدى ReMax 100000 وكيل ، على سبيل المثال). كما قامت WeWork دائمًا بالترويج للخطة المفتوحة حتى لا تقوم باستبدال أي شيء.
أكبر مشكلة في هذا البيان ، مع ذلك ، هي أنه يضع تقسيمًا خاطئًا بين 'مناطق المساحات المفتوحة المشرقة' و 'الغرف الصغيرة القبيحة والخانقة'.
المقارنة مثيرة للسخرية لأن 'المساحات الخاصة' غالبًا ما تكون محصورة في مكاتب ذات مخطط مفتوح تشبه أكشاك الهاتف . الأهم من ذلك ، هناك بدائل للخطة المفتوحة لا تحتوي على التلوث الضوضائي والتلوث البصري الذي يجعل الخطة المفتوحة شديدة السمية:
أندريا زوج متوحش جيرمي يزعج
1. مكاتب خاصة تحيط بمحور منطقة مشتركة.
اكا نموذج بيكسار. يمتلك الموظفون مكاتبهم الخاصة - العديد منها به نوافذ خارجية - يمكنهم تخصيصها كما يريدون. تتصل هذه المكاتب بمنطقة مشتركة يمكن للموظفين استخدامها للتواصل الاجتماعي (أو ممارسة الرياضة ، أو ممارسة الألعاب ، وما إلى ذلك) ولكنها لا تحتوي على منطقة عمل لأي شخص.
2. حواجز متحركة حتى يتمكن الناس من إنشاء مساحة خاصة حسب الحاجة.
هذا المفهوم، كونها رائدة في ايكيا ، يستبدل بيئة نمط الكافتيريا القياسية ذات المخطط المفتوح بمكاتب متحركة وحواجز صوت / بصرية متحركة. وبالتالي يمكن للموظفين تكوين هذه العناصر في أي نوع من مجالات العمل التي يحتاجونها هم أو مجموعة العمل الخاصة بهم في ذلك الوقت. يمكن للأفراد الانطوائيين بناء 'حصون' توفر الخصوصية بينما يمكن للفرق التي تعمل معًا في مشروع جماعي إنشاء 'غرفة اجتماعات' مؤقتة خاصة بهم.
3. مكاتب أكبر مع منطقتين أو ثلاث مناطق عمل.
العمل على مقربة من شخص أو شخصين لا يخلق أي مكان بالقرب من مستوى الضوضاء أو التلوث البصري الملازم للخطة المفتوحة. يمكن التعامل مع النزاعات بسهولة: هل يمكنك أن تأخذها إلى مكان آخر؟ أنا في الموعد النهائي. في هذه الحالة ، يمكن للمرء أن يجد مكتبًا فارغًا لعقد اجتماع مرتجل. ملاحظة: كان هذا هو النموذج في المنظمة الأكثر إنتاجية والتي كان لي شرف العمل فيها.
4. مقصورات ذات أسقف كاتدرائية ، ومناور ونوافذ طويلة.
تقلل الجدران العالية من التلوث الضوضائي والتلوث البصري ولكن لا تزال هناك آفاق مفتوحة وضوء للرؤية. في الغالب ، رأيت هذا النوع من المكاتب عندما انتقلت الشركات إلى مساحات المصانع التي تم بناؤها قبل ظهور الإضاءة الكهربائية الرخيصة ، وبالتالي تم تصميمها للاستفادة من ضوء النهار الطبيعي.
كم عمر عمار ستودماير
5. العمل من المنزل واستئجار مساحة للاجتماعات الجماعية حسب الحاجة.
اعتمادًا على طبيعة العمل المعني ، قد لا تكون هناك حاجة للتفاعل وجهًا لوجه يوميًا أو حتى أسبوعيًا. في هذه الحالة ، من السخف أن تنفق الأموال على عمليات حفر مكتب دائمة عندما يمكنك ببساطة استئجار غرفة عندما يكون هناك سبب لعقد اجتماع جماعي لا يمكن التعامل معه عبر الإنترنت.
على الرغم من أنني لم أر أي بحث أكاديمي تمت مراجعته من قِبل الأقران حول هذه البدائل ، إلا أنهم سيتغلبون على معظم ، إن لم يكن كل ، الشكاوى التي يظهرها العمال عندما يخضعون لخطة مفتوحة. وبنفس القدر من الأهمية ، فإن بعض هذه البدائل إما أن تكلف نفس التكلفة ، أو أقل بكثير ، من الخطة المفتوحة من حيث تكاليف مساحة الأرضية.
