على الرغم من انتشار المكاتب المفتوحة حاليًا ، إلا أنها فشلت بشكل كبير في الإنتاجية. تم وصفه في الأصل كطريقة لتعزيز التعاون ، هم في الواقع يقللون من التواصل وجهاً لوجه لصالح الرسائل النصية والبريد الإلكتروني.
وفي الوقت نفسه ، فإن المكاتب ذات المخطط المفتوح مشتتة بصريًا وصاخبة لدرجة أن الناس لا يستطيعون التركيز. كما أنها تزيد من التمييز بين الجنسين وتسمح للجراثيم بالانتشار ، وكل ذلك يؤدي إلى زيادة التغيب عن العمل وانخفاض كبير في الإنتاجية الإجمالية.
كل هذا علم راسخ في هذه المرحلة ، مما يترك للشركات سببًا واحدًا لتنفيذ الخطة المفتوحة: يمكنك حشر المزيد من الأشخاص في مساحة أصغر ، وبالتالي تقليل تكلفة مساحة أرضية المكتب.
كما أشرت سابقًا ، يمكن أن يكون هذا اقتصادًا خاطئًا ، لأن تكلفة العمالة أعلى من تكلفة مساحة الأرضية. لذلك، حتى انخفاض الإنتاجية بنسبة 15 في المائة عادة ما يلتهم أي وفورات في التكاليف قد ينتج عن ذلك.
ومع ذلك ، لا يوجد الكثير من البدائل المتاحة في هذا الوقت. توفر المقصورات مزيدًا من الخصوصية قليلاً وضوضاء أقل قليلاً ، لكنها قبيحة ومحبطة. يحب العمال المكاتب الخاصة ولكن يمكنهم تشجيع المواقد.
يتكون البديل الأكثر فاعلية ، الذي صممه ستيف جوبز ، من مكاتب خاصة تحيط بمركز من المنطقة المشتركة المخصصة للتواصل الاجتماعي على وجه التحديد. ومع ذلك ، فإن هذا التصميم يتضمن على الأقل ضعف مساحة الأرضية مثل المكتب الخاص التقليدي. إنه ببساطة مكلف للغاية بالنسبة لمعظم الشركات ، وخاصة الشركات الناشئة.
لذلك انتهى بنا الأمر إلى حيث بدأنا - وهو محاولة إيجاد طريقة لجعل المكاتب ذات المخطط المفتوح أقل سمية.
أضافت بعض الشركات 'أكشاك الهاتف' إلى خططها المفتوحة لتزويد العمال ببعض الوقت الهادئ للتركيز. ومع ذلك ، فإن مثل هذه الهياكل إما تسبب رهاب الأماكن المغلقة (مثل كشك الحمام) أو تشبه العمل في حوض السمك.
لا تقلق. أنايبدو أن إيكيا - من بين جميع الشركات - قامت بتربيع الدائرةمع وحداتأثاث وهياكل المكاتب التي تسمح للموظفين بالبناء والتفكيك وإعادة التصميم ،وإعادة بناء البيئات التي تتناسب مع العمل الذي يحاولون إنجازه.بصفتي زميلي كاثرين شواب في شركة سريعة يشرح:
كم يبلغ طول ريجينا كينج
صمم المهندسون المعماريون سلسلة من الكبسولات المعيارية التي هي مزيج بين مجموعة مكتبية ومقصورة: كل جراب يناسب مجموعة صغيرة من المكاتب التي تنتمي إلى فريق واحد. تحتوي الجدران حول المكعب على ألواح صوتية داخلية مصنوعة من البلاستيك المعاد تدويره لتقليل الضوضاء وخلق المزيد من الخصوصية البصرية أيضًا. يمكن للفرق التي تحتاج إلى مزيد من الوقت الهادئ إضافة المزيد من هذه الألواح لجعل المكعب أكثر عزلة وهادئة ، أو يمكن إزالة الألواح لفتح المساحة حتى باقي المكتب.
يبدو أن المفهوم ينشأ من الطريقة التي يرتجل بها العاملون في المكاتب ذات المخطط المفتوح حواجز لمنع التلوث البصري ، وخلق الخصوصية ، وتخفيف الضوضاء المحيطة. ومع ذلك ، فهي تشبه إلى حد كبير الطريقة التي بنى بها الأطفال 'الحصون' و 'بيوت اللعب' من الصناديق الكرتونية.
إن فكرة أن إيكيا ستبتكر مثل هذا التصميم الأصلي أمر مثير للدهشة بعض الشيء ، لأنه معروف بأثاث المنزل أكثر من الأثاث المكتبي. ومع ذلك ، فقد تم وضع نموذج أولي للفكرة لمنشأة Ikea R & D بدلاً من تطويرها بشكل صريح كخط إنتاج.
مما يعني ، لسوء الحظ ، أنه لا يمكنك القيادة إلى ايكيا المحلي غدًا مع شاحنة صغيرة وتخزين ما تحتاجه لجعل مكتبك المفتوح مناسبًا للعيش. من ناحية أخرى ، بعد أن اخترع مفهوم يحتاجه العالم بشدة ، هل يمكن أن يكون خط إنتاج Ikea متخلفًا كثيرًا؟
