عندما وصلت إلى نقطة معينة في مسيرتي حيث منحني نجاحي بعض الموارد للعمل معها ، قدم لي والدي نصيحة رائعة. قال لي، يمكنك الآن فعل أي شيء تريده. لكن ، لا يمكنك فعل كل ما تريد. كانت هذه النصيحة الحكيمة تعني أن علي اتخاذ بعض الخيارات حول كيفية قضاء وقتي وأموالي.
لم تكن هذه نصيحة رائعة بالنسبة لي شخصيًا فحسب ، بل كانت أيضًا نصيحة رائعة لأي شخص يدير شركة. يساعد في شرح سبب حاجتك إلى ذلك لديها ميزانية لعملك.
الآن أفهم أن بعضكم قد يرتجف حرفيًا عند سماع هذا المصطلح. لكن نوع الميزانية التي أشير إليها لا يجب أن تبدو كما لو كنت قد تجدها في شركة كبيرة متعددة الجنسيات بها آلاف العناصر. كما أنه لا يتضمن جعل الجميع داخل الشركة يقضون ثلاثة أشهر في البناء أيضًا. إذا كان فريقك المالي يقوم بإحباطك في عملية من هذا القبيل - توقف الآن!
ما هي خلفية فاريل العرقية؟
أنا أتحدث عن مجرد ميزانية بسيطة قد تحتوي على عشرة أو عشرين سطرًا لحساب العوامل الرئيسية التي تساهم في الإيرادات وتكاليف المنتج والنفقات العامة والأرباح. قد لا يكون هذا كافيًا للمحاسبين ، لكنه سينجز المهمة عندما يتعلق الأمر بمساعدة عملك على اتخاذ أفضل القرارات الممكنة.
كم يبلغ طول جاك فلاهي
أفهم أيضًا أن رواد الأعمال الذين يديرون الشركات الناشئة لا يحتاجون عادةً إلى ميزانيات لأن الأمور لا تزال بسيطة جدًا بحيث يمكنك إجراء الحسابات في رأسك. عندما تبدأ في تنمية عملك - وخاصة عندما تبدأ في إضافة فريق إداري - تصبح ميزانيتك مركز التحكم الذي يبقي الجميع على اتساق نحو تحقيق أهدافك. تصبح ميزانيتك أداة قياس لفهم المكان الذي تقف فيه في أي وقت - هل أنت متقدم أم متأخر - بالنسبة إلى المكان الذي تريد نهاية العام.
الميزانية هي أيضًا شيء يساعدك على اتخاذ القرارات خلال العام مع المساعدة أيضًا في تجنب أي مفاجآت في نهاية العام. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك أي مقرض مثل بنك قد تكون مسؤول أمام المستثمرين أو حتى الذين قد يكون لديهم أهداف محددة يتوقعون منك ضربها. إذا كنت لا تراقب تقدمك من خلال ميزانية على مدار العام نحو الوفاء بهذه الوعود ، فقد تكون مستعدًا للإجابة على الكثير من الأسئلة غير السارة في نهاية العام.
يمكن أن يساعدك وجود ميزانية أيضًا على فهم قيمة إجراء استثمارات معينة على مدار العام.
كنت أعمل مؤخرًا مع فريق إداري ، على سبيل المثال ، كان يستكشف ما إذا كان الوقت قد حان لتوظيف العديد من كبار الموظفين. لكنهم كانوا يعلمون أنه من خلال توظيفهم ، سيكون ذلك بمثابة نفقات ستؤثر بشكل كبير على أرباحهم النهائية.
في الماضي ، كانوا يتخذون هذه القرارات على الفور لأنه لم يكن لديهم ميزانية. لذلك ، بحلول نهاية العام ، فوجئوا غالبًا بمدى ربحهم - أو لم يكونوا كذلك.
متى ولد تود كريسلي
هذه المرة ، على الرغم من ذلك ، استشاروا ميزانيتهم وأدركوا أن بإمكانهم إجراء بعض التخفيضات في مجالات أخرى لإفساح المجال لجلب أشخاص جدد وما زالوا يحققون أهدافهم المحددة في الميزانية لهذا العام.
لهذا السبب يعود كل هذا إلى لؤلؤة الحكمة التي شاركها والدي معي. تعد الميزانية أداة رائعة لمساعدتك على فهم أنه بينما يمكنك فعل أي شيء بعملك ، لا يمكنك فعل كل شيء. يمكن أن تساعدك الميزانية في تحديد الخيار الأفضل بالنسبة لك عندما يتعلق الأمر بالمال المتاح لديك ، وأهدافك الاستراتيجية ، والأرباح التي تريد تحقيقها.
