يجب أن يتناسب أي شيء تريد قوله في بيئة العمل لمدة سبع دقائق. هذه نظريتي حول العروض التقديمية للأعمال ، وقد وضعت خطة لمساعدتك في إجراء محادثة في مؤتمر ، أو اجتماع مجلس الإدارة التالي ، أو محادثة المستثمر ، أو حتى اجتماعات فريقك اليومية. إذا تحدثت أقل من سبع دقائق ، فلن يفهم الناس تمامًا ما تريد قوله. إذا تحدثت أكثر من سبع دقائق ، فستفقد الكثير من الناس بدون طيار. إنه الطول المثالي لجذب انتباه الجمهور.
الآن ، قبل أن أشرح ما يجب القيام به لمدة سبع دقائق ، دعنا نتحدث عن الفيل في الغرفة. اسمه تيد . القاعدة لكل محادثة TED هي أن تشرح نفسك في 18 دقيقة. أوضح كريس أندرسون ، مؤسس المؤتمر ، أن 18 دقيقة تقريبًا هي المدة المناسبة للمحادثات ، وأنا أميل إلى الموافقة. هذا هو ، إذا كنت بيل جيتس أو إيلون ماسك. ومع ذلك ، بالنسبة لـ 99٪ من العاملين في مجال الأعمال الذين يحتاجون إلى جذب انتباه الجمهور ، فقد اختصرت ذلك إلى سبع دقائق.
أنا أسند هذه القاعدة إلى بعض النتائج المثيرة للاهتمام الخاصة بي. أولاً ، عندما أنشأت روتين الصباح لمدة سبع دقائق ، كنت أنقل ما فعلته في حياتي الشخصية لمدة عقدين من الزمن. إنها تعمل. ونظرًا لأن 200000 شخص قد قرأوا عن هذا الموضوع حتى الآن وحاول الآلاف منهم لأنفسهم ، فإن الأمر يتعلق بالطول المناسب نظريتي هي أن القراء انجذبوا إلى الدقائق السبع. ليست هذه الفترة الطويلة التي سيعاني فيها عملك أو لا يمكنك الالتزام به باستمرار ، ومع ذلك فهي طويلة بما يكفي لتصبح تأمليًا حقًا. تعمل نفس المدة الزمنية للعروض التقديمية ، خاصة إذا كنت رائد أعمال. في عالم النصوص والتغريدات شديد الترابط ، سبع دقائق هي الوقت المناسب لإثبات وجهة نظر.
لقد قدمت أيضًا مئات المحاضرات ، وسبع دقائق على ما يرام. لقد شاركت في العشرات والعشرات من جلسات بدء التشغيل التي استمعت فيها إلى رواد الأعمال وهم يشرحون فكرة جديدة. في الدقائق القليلة الأولى ، ما زلت تدور حول الفكرة. بعد سبع دقائق تبدأ الضبط. يريد منك جمهورك أن تشرح فقط المقدار المناسب لإشراكهم.
إذن ، سبع دقائق للعرض التقديمي. هيريس كيفية القيام بذلك.
من هي روزانا سكوتو متزوجة
1. قبل أن تبدأ: التحضير.
الخطوة الأولى هي أن تقرر كيف ستتأكد من أن الحديث يمتد إلى سبع دقائق. هذا يعني استخدام ساعة توقيت أو المؤقت على هاتفك. يعني التخطيط لما ستقوله خلال كل دقيقة من الحديث وصولاً إلى الدقيقة الأولى والدقيقة الأخيرة وكل شيء بينهما. مع الملاحظات أو بدونها ، مع المرئيات أو بدونها - هذه هي مكالمتك. فقط تأكد من أنك تستخدم كل الدقائق السبع. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي التدرب على قضاء الوقت بنفسك. ابحث عن مكان وساعات قليلة لتحقيق ذلك.
2. الدقيقة الأولى: اجذب انتباههم.
بدأ كل عرض تقديمي رائع رأيته بضجة كبيرة. من المهم أن يرتبط هذا 'الانفجار' فعليًا بالموضوع أو الفكرة التي ستتناولها. رسم متحرك سريع ، مقطع من المكتب - 'الدويّة' لا تهم ، فقط اختر شيئًا يستغرق الدقيقة الأولى. الوقت هو. تدرب عليه. احصل على 'الدوي' الخاص بك بشكل مثالي. يجب أن يكون أي شخص يستمع على استعداد لسماع النقطة الرئيسية. على الرغم من ذلك ، لا تبدأ أبدًا بالنقطة الرئيسية. يحتاج الأشخاص إلى فترة تعديل حسب أسلوب التحدث والبيئة وحتى الإضاءة. أنت تقوم بإعدادهم للموضوع. يساعدك تقييد 60 ثانية على صقل كل شيء.
3. الدقيقة الثانية: لخص الموضوع أو الفكرة في 60 ثانية بالضبط.
الآن ، انسى أي نكات أو مقاطع أخرى. لقد حظيت بالفعل باهتمام كل من في الغرفة. تأكد الآن من استخدامه بحكمة. اشرح بالضبط ما تقوم ببيعه أو اقتراحه أو شرحه أو مناقشته مع المجموعة في غضون 60 ثانية. احصل عليه مصقول ولكن ليس مكتوبًا بشكل مفرط. شاهد القليل مناجاة جيمي فالون ولاحظ كيف يلفت انتباهك. استمع إلى محادثات TED. ابحث عن كيفية عمل ستيف جوبز في الغرفة بشكل فعال. اتبع تلك النماذج. إذا لم تتمكن من شرح فكرتك في 60 ثانية ، فستحتاج إلى مراجعتها حتى يمكن شرحها في تلك النافذة.
4. دقيقة من الثالثة إلى السادسة: أعطهم اللحم.
إذا اتبعت نصيحتي حتى الآن ، فقد حدث شيئان. بدأ الناس في الانتباه (الدقيقة الأولى) وسمعوا جوهر وجهة نظرك (الدقيقة الثانية). راقب المؤقت لأنك ستضيف بعض المواد الداعمة خلال الأربع دقائق القادمة. هذا هو المكان الذي يمكنك التجربة فيه. لا حاجة للالتزام بخطة من ثلاث نقاط. يمكن أن يكون لديك ثلاث أو ثماني نقاط. كل ما تحتاجه هو أن تلائم كل تعليقاتك الداعمة في أربع دقائق. والنقطة المهمة هنا هي قضاء الوقت بحكمة. امنحهم الإحصائيات والاقتباسات والمزاح - مهما كلف الأمر.
5. الدقيقة السابعة: لخصها مرة أخرى.
أنت الآن على امتداد المنزل. هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى تلخيص ما قلته. قد تلاحظ أن قاعدتي الخاصة بالعروض التقديمية تتبع روتين الصباح لمدة سبع دقائق. هذا متعمد. في آخر دقيقة لك ، تقوم باستخلاص المعلومات من الجمهور. لقد أمسكت بهم ، وأعطيتهم الملخص ، وأثبتت الملخص ، والآن أنت تغلق الصفقة. يمكن أن تستغرق دقيقة واحدة إلى الأبد عندما تكون قد استوعبت المعلومات بالفعل لمدة ست دقائق متتالية ، لذا حافظ على هذا النشاط سريع الخطى. لا تفقد الحشد عن طريق الختام بقصة مضحكة. اتركهم مع فكرة أخذها معك إلى المنزل. هذا ما سيتذكرونه.
وهذا كل شيء. انت انتهيت. سبع دقائق. إذا كنت تلقي محاضرة في نادٍ لصنع الخبز أو ندوة نووية ، فاعلم أن قاعدة العروض التقديمية هذه لا تزال سارية لأننا نميل إلى استبعاد أي شيء بعد سبع دقائق. ربما يمكنك الانتقال لاحقًا إلى مزيد من المناقشة (أو المزيد من الشرائح) ولكن اعلم فقط أنه لن يكون لديك أشخاص مدمن مخدرات كما فعلت لمدة سبع دقائق.
الطول والوزن لارسا بيبين
الآن ، هل ستوافق على تجربة هذه القاعدة مرة واحدة على الأقل للعرض التقديمي؟ مارسها واتقانها ، ثم انظر كيف ستسير الامور. ثم، اسمحوا لي أن أعرف إذا كان يعمل . لا تتردد في تحدي الفكرة أو الطول أو الهيكل. فقط انشر في التعليقات حتى يتمكن الجميع من المشاركة. وإذا أراد أي شخص بدء مؤتمر مدته 7 دقائق ، فكن ضيفي. فقط تأكد من دعوتي والتمسك بالصيغة. أنا متحمس لرؤية ما سيحدث.
