يتمتع Microsoft Excel بهذا التمييز النادر لكونه تطبيقًا يستخدمه الكثير منا افتراضيًا ، ومع ذلك لا نتحدث عنه أبدًا. نحن مستخدمون محترفون ، نركز جداولنا ونكتب العمليات الحسابية المعقدة في الخلايا. (بالأمس ، قمت بكتابة واحدة بسيطة في خلية مع شخص ينظر من فوق كتفي وتساءل عما إذا كنت أقوم ببعض البرمجة.) من المحتمل أن يستخدم أي شخص جاد في العمل جدول بيانات لتتبع النفقات ، على الأقل في البداية أو في السؤال. عندما تحتاج إلى تصور بعض البيانات ، أو إنشاء شريحة بها رسم بياني ، أو تتبع الموارد المالية بدون زغب إضافي ، يستخدم الكثير منا برنامج Excel.
بالأمس ، عرضت لي Microsoft ميزة جديدة ، تسمى الخرائط ، هذا واحدة من أكثر الإضافات إثارة للإعجاب التي حققتها الشركة منذ سنوات . لقد جعلني أتساءل إلى أين سيذهب كل هذا ، الآن بعد أن أصبح Microsoft Office يعمل على الويب ، على الهواتف والأجهزة اللوحية الخاصة بنا ، وعلى سطح المكتب (بما في ذلك Mac و Windows). ال أحدث الميزات في هذه التطبيقات ، يمكن سحب البيانات من السحابة ، ويمكن للتطبيق بأكمله التحديث في الخلفية. إنها أكثر بكثير من مجموعة 'المعيشة والتنفس' من إصدارات سطح المكتب القديمة منذ سنوات ، وهي تجعلني أتساءل مرة أخرى حول استخدام محرر مستندات Google.
تشبه الخرائط إلى حد ما تعيين عالم بيانات مؤقت أو ربما المحلل السياسي كارل روف. في العرض التوضيحي الخاص بي ، أوضح المندوب كيف يمكنك ، ببضع نقرات ، إنشاء خريطة مفصلة باستخدام مجموعة البيانات الخاصة بك. تستخدم ميزة الخرائط خرائط Bing وتعمل مباشرة داخل جدول البيانات. مثل معظم الميزات الموجودة في Office 365 وإصدار سطح المكتب ، يمكنك عادةً إنشاء هذه المخططات في جدول البيانات ثم نسخها ولصقها في تطبيقات أخرى مثل Microsoft Word أو PowerPoint (ثم الاستمرار في تحريرها).
الأمر الأكثر إثارة للإعجاب هو أنه ، على عكس أدوات علماء البيانات الأخرى لرسم الخرائط ، تعمل الخرائط في Excel مع البيانات وصولاً إلى مستوى المقاطعة أو الرمز البريدي. لنفترض أنك تريد تصور عدد الأشخاص الذين يستخدمون Sprint أو Verizon أو AT&T في ولايتك (ولديك حق الوصول إلى هذه البيانات). باستخدام الخرائط ، يمكنك تلوين كل شيء بحيث تظهر كل مقاطعة لونًا واحدًا لكل مزود. حالة الاستخدام الفوري هي فهم الاتجاهات الجغرافية ، لكن يمكنني رؤية هذا التوسع أكثر. يعد تصور البيانات مفيدًا للغاية في عالم فوضوي مليء بالحمل الزائد للبيانات. لدينا إمكانية الوصول إلى كنوز ضخمة من البيانات حول عادات الشراء والاختلافات بين الأجيال وإحصائيات الجريمة وكل شيء بينهما. ومع ذلك ، نادرًا ما رأيت طريقة لرؤية هذه البيانات الجغرافية بسرعة وإعادة تنسيقها بهذه السرعة ، باستخدام أداة نعرفها ونفهمها بالفعل.
من المثير للإعجاب أيضًا مدى سرعة عمل ذلك - عادةً ببضع نقرات. يمكنك مشاهدة العرض التوضيحي في الفيديو أدناه. لاحظ كيف يمكنك تحديد صف من الخلايا ، وفي الثانية ، يمكنك رؤية التصور. قليل منا لديه الوقت لتعلم أداة تصور معقدة ، ناهيك عن إعادة تنسيق النص الموجود لدينا بالفعل في Excel.
تضيف Microsoft العديد من الذكاء الاصطناعي الجديد. ميزات مدفوعة إلى Office و Sway (و إلى أداة إنتاجية شخصية سأغطي وقتًا آخر ) ، بما في ذلك إضافة واحدة إلى PowerPoint تتيح لك إنشاء عرض تقديمي باستخدام بعض الكلمات الأساسية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التحدث عن السيارات الكهربائية ، يمكنك كتابة هذه العبارة وسيضيف العرض التقديمي الصور وتنسيق كل شيء لك في ثوانٍ.
بالنسبة لي ، هناك سؤال حول سير العمل. أحب كل هذه الميزات القوية الجديدة في Office ، وخاصة ميزة الخرائط في Excel ، لكني أميل إلى استخدام مستندات Google وجداول بيانات Google نظرًا لمدى سرعة الوصول إليها في متصفح Chrome (وبما أنني مستخدم Gmail) . أخطط للتبديل إلى Office 365 لفترة من الوقت وتقديم تقرير عن كيفية عمل كل ذلك مقارنة بسير العمل العادي الخاص بي.
الخرائط ليست متاحة تمامًا بعد - ستصدر في وقت لاحق من هذا العام لإصدار سطح المكتب من Office ومجموعة السحابة من Office 365 وإصدارات الأجهزة المحمولة على الهواتف والأجهزة اللوحية.
