بعد أن عملت مع كل من الشركات الناشئة والشركات الكبرى لأكثر من 25 عامًا ، رأيت المديرين التنفيذيين مفتونين جدًا برؤاهم المستقبلية 'التخريبية' ، فهم يتجاهلون الخطط قصيرة المدى التي تجعل الأمور تسير. لقد رأيت أيضًا قادة يركزون على التنفيذ لدرجة أنهم يغفلون عن هدفهم واستراتيجيتهم.
يحدث النجاح الحقيقي عندما تجمع بين الصورة الكبيرة والعمل الملموس. أرادت شركة تصنيع متوسطة الحجم عملت معها مؤخرًا ، على سبيل المثال ، إنشاء إستراتيجية عمل. كان التحدي هو أن قادتهم كان لديهم الكثير من المشاريع الجارية ، ولم يكن لدى الناس الوقت الكافي للاجتماع معًا لصياغة خطتهم. التقى الفريق التنفيذي في النهاية وأدرج الفرص ذات الأولوية القصوى لهذا العام. ثم نظرنا إليهم بعدسة إستراتيجية جديدة - بدلاً من تحديد 'الخطط' ، قاموا بتعريف 'مواثيق' المشروع لكل منها. من خلال القيام بذلك ، كانوا قادرين على التراجع ورؤية مجموعة الفرص الخاصة بهم من خلال عدسة جديدة ساعدتهم على إعادة ترتيب أولويات تركيزهم وتقديم التمويل للمشاريع ذات الاتجاه الصعودي الأكبر.
ميثاق المشروع هو وثيقة قصيرة للغاية ، من الناحية المثالية من صفحة واحدة ، تسرد أهدافك العامة وعوامل النجاح لتحقيقها. إنها في الأساس ورقة الغش التي تجعلك أنت وفريقك يركزون على الأمور الأكثر أهمية بمرور الوقت.
عند إنشاء ميثاق مشروعك ، ضع في اعتبارك هذه الفئات والأسئلة:
- ما هو هدفك العام؟ (ما هي المشكلة أو الفرصة الرئيسية التي ستعالجها؟)
- ما هو النطاق؟ (ما الذي ستفعله مقابل عدم القيام به بشكل صريح كجزء من المشروع؟)
- من المتورط؟ (ما الأشخاص أو المجموعات التي يجب أن تشارك ، وما هو الدور الذي يلعبونه؟)
- ما هي دراسة الجدوى؟ (ما هي الفوائد المالية أو الفوائد الأخرى التي سيجلبها المشروع للمؤسسة أو العملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين؟)
- ما هي مقاييس النجاح؟ (ما هي المقاييس القابلة للقياس التي ستستخدمها لتقييم النجاح؟)
- ما هي الموارد المطلوبة؟ (ما هو التمويل أو الوقت أو المواد أو الموارد الأخرى المطلوبة؟)
- ما هو الجدول الزمني؟ (ما هي المراحل أو المعالم الرئيسية؟)
- ما هي المخاطر؟ (ما هي العقبات التي قد تمنع النجاح؟)
- ما هي عوامل النجاح؟ (ما الذي يجب فعله أو وضعه لضمان النجاح؟)
يمكنك بسهولة تعديل الأسئلة لتناسب احتياجاتك عن طريق إضافة أو استبدال بعض الأسئلة المذكورة أعلاه.
ميثاق المشروع هو أداة استراتيجية لتوصيل ما تفعله وكيف تفعله ، دون أن تضيع في الأعشاب الضارة. يُشرك أفضل القادة فرقهم في بناء الميثاق من الصفر لأنهم يعلمون أن الناس يدعمون ما يساعدون في إنشائه.
