كما سمعت على الأرجح ، فإن الأدلة ضد خطط المكتب المفتوح تتزايد. يجد الباحثون ذلك هم في الواقع تخفيض التعاون وجهًا لوجه ، وهو عكس ما كان يأمل أصحاب العمل أن يحدث. ما هو أسوأ من ذلك ، أنها يمكن أن تجعل من الصعب على العمال التركيز ، وإنتاجية الخزان ، وحتى رفع معدلات المرض.
ولكن إذا كنت لا تزال غير مقتنع بأن هذا النوع من تخطيط المكتب رديء كما هو ، فإن دراسة جديدة أجرتها شركة بحثية يوجوف ، ملخصة في تقرير مشاكل المكتب المفتوح من غرفة قد يقنعك.
من بين النقاط الأكثر إثارة للاهتمام من الدراسة ، وجد الباحثون ذلك
- يفضل 62 في المائة من الموظفين الأمريكيين أن يستخدم صاحب العمل التالي مخططًا مغلقًا.
- 31 في المائة اضطروا للذهاب إلى خزانة أو قاعة لإجراء مكالمة.
- 31 في المائة يتراجعون عن الأفكار والآراء خوفًا من سماع زملاء العمل والحكم عليهم.
- 29٪ يشعرون بأن المشتتات والضوضاء في المكتب المفتوح تعيق إنتاجيتهم.
- 24 في المائة من العمال يشعرون بالتوتر طوال اليوم بسبب البيئة.
- 20٪ وجدوا صعوبة في إكمال العمل الذي يتوقع أصحاب العمل منهم القيام به.
- 16 في المائة يقولون إنهم يشعرون أن صحتهم تنخفض بسبب البيئة.
- 13 في المائة يشعرون بالاستياء من كبار الموظفين الذين لديهم مكاتب خاصة.
تدعم كل هذه الإحصائيات فكرة أن المكاتب المفتوحة هي أسوأ طريقة لتشجيع العمل بشكل أفضل ومساعدة الموظفين على الشعور بالإعجاب. إنهم يقودون إلى الصورة الكبيرة ، وهي ما إذا كان العمال قد سئموا من التصميم لدرجة أنهم قاموا بالفعل بحزم أمتعتهم والحصول على وظيفة في مكان آخر. وفقا للتقرير، يقول 13 في المائة من العمال إن تصميم المكتب المفتوح دفعهم إلى التفكير في ترك وظائفهم .
هذا الرقم قد لا يقفز عليك في البداية. ولكن هل يمكنك البقاء على قيد الحياة وإنجاز كل شيء بدون ثُمن القوة العاملة لديك؟ سأفترض عدم وجود دهون كبيرة على ذلك.
لكن دعنا نفترض أنك من أجل الجدل يستطع الصمود في وجه الانخفاض في القوى العاملة. بعد كل شيء ، لا يكون التقليص دائمًا أمرًا مروعًا بالنسبة للنتيجة النهائية. ربما يتعين على الموظفين الذين لا يزالون لديك أن يلتقطوا بعض الركود ، والذي لن يبشر بالخير بالنسبة لمستويات التوتر أو الإنتاجية أو السعادة. من المرجح أن يتخلى الموظفون المرهقون عنك أيضًا.
لنفترض الآن أنه من الناحية الواقعية ، 13 في المائة من موظفيك خرجوا من الخدمة بدلاً من الهروب في طوفان ، وأنه بدلاً من مجرد البقاء ضعيفًا ، فأنت تريد استبدالهم. أ دراسة من قبل مركز التقدم الأمريكي يقدر أن متوسط تكلفة استبدال عامل متوسط المدى هو 20 في المائة من راتبه السنوي (الراتب السنوي عادة ما يتراوح بين 30 ألف دولار و 50 ألف دولار). بالنسبة لمسؤول تنفيذي ذو تعليم عالٍ ، يرتفع هذا الرقم إلى 213٪.
لذلك لنفترض أن لديك 100 موظف وأن الراتب المعتاد يبلغ حوالي 40 ألف دولار. حتى لو لم يكن أي منهم من المديرين التنفيذيين ، فسوف تقوم بدفع 104000 دولار لإصلاح المشكلة (40000 دولار * 0.20 = 8000 دولار لاستبدال كل موظف ؛ 8000 دولار * 13 = 104000 دولار).
وهذا فقط مبدئي دوران. إذا استمر تخطيط المكتب المفتوح ، فسيستمر العمال في التسريب. ستستمر في خسارة المال ، شهرًا بعد شهر ، وعامًا بعد عام.
تذكر أيضًا أن العمال قد لا يستشهدون بتصميم المكتب المفتوح باعتباره مصدر الانزعاج الرئيسي لهم. حتى أنهم قد يحاولون رسم الخروج بشكل إيجابي ، مثل القول بأن لديهم فرصة لاستخدام مهاراتهم بشكل أكثر فاعلية في شركة أخرى. هذا يعني أنك قد تحاول رمي الأموال في مناطق أخرى ليست حتى المشكلة الحقيقية.
صافي قيمة تود فيشر
لذا احصل على تعليقات من العاملين لديك وقم بسد الثقب. ليس هناك حقًا أي سبب لاستخدام هذا النوع من التخطيط إذا كنت تهتم حقًا بعاملك ونجاح عملك. حتى الحجة القائلة بأن المكتب المفتوح مفيد بسبب انخفاض تكاليف الإيجار لا تصمد أمامه يشير زميلي جيفري جيمس . سواء عدت إلى المقصورة التقليدية أو جربت بدائل رائعة مثل الشاشات أو الصناديق المحمولة ، ضع المكتب المفتوح في السرير.
ملاحظة: أخطأ إصدار سابق من هذه المقالة في حساب التكلفة الأولية لاستبدال الموظفين. تم تصحيح هذا الرقم.
