بصفته الرئيس التنفيذي لشركة LinkedIn ، يتمتع Jeff Weiner برؤية فريدة حول كيفية تحول عالم العمل أمام أعيننا مباشرةً بسبب جائحة كوفيد -19.
لطالما كان وينر مؤيدًا لجدولة وقت التخزين المؤقت لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. الوقت الاحتياطي عبارة عن فترات زمنية في جدولك الزمني تعمل كمخازن مؤقتة بين الاجتماعات أو غيرها من الأعمال عالية التركيز التي تتيح لك متابعة أخبار الصناعة ، أو التنزه ، أو مجرد التفكير.
لكن انتقل Weiner إلى منصة شركته مؤخرًا لتسليط الضوء على نقطة مهمة شاركها أحد الزملاء معه مؤخرًا: من الصعب بشكل خاص إنشاء مخازن مؤقتة في جدولك عندما تعمل من المنزل.
كما يقول وينر:
يتم استيعاب وقت 'الفراغ' بين مكالمات الفيديو بشكل متزايد من خلال رعاية الأطفال ، ورعاية المعالين ، والقيام بالأعمال المنزلية ، وعدد لا يحصى من الطرق الأخرى التي يقفز بها الأشخاص من مهمة إلى أخرى. إلى جانب كل حالة عدم اليقين المتعلقة بالرفاهية المادية والاقتصادية ، يمكن أن يكون لها تأثير سلبي. تأكد من تخصيص وقت إضافي حقيقي: لالتقاط أنفاسك ، أو القيام ببعض التمارين ، أو أي شيء تستمتع بفعله يساعد في إراحة عقلك. إنه لا يفيدك فقط ، بل سيفيد جميع الأشخاص الذين يعتمدون عليك أيضًا.
في ما يزيد قليلاً عن 24 ساعة ، حصد منشور Weiner 30000 رد فعل وحوالي 1000 تعليق.
يرجع جزء من هذا إلى الطفرة المفاجئة في العمل من المنزل. وكما أشارت زميلتي في الشركة سوزان لوكاس مؤخرًا ، ليس من خيالك أن تكون اجتماعات Zoom مرهقة بشكل خاص.
ولكن بينما قد يبدو الأمر مستحيلًا في بعض الأحيان ، إلا أنه من الأهمية بمكان بالنسبة لإنتاجيتك أكثر من أي وقت مضى أن تتأكد من تخصيص وقت احتياطي في جدولك الزمني.
هيريس كيفية القيام بذلك.
تيدي نعم mellencamp لا يستحق
1. جدولة ذلك.
عند العمل من المنزل ، خاصة إذا كان لديك أطفال ، فإن احتمالية الإلهاء لا حدود لها.
ولكن مثلما تبذل قصارى جهدك لحماية انتباهك عند حضور اجتماع مهم للغاية ، يمكنك أيضًا القيام بذلك مع توفير وقت إضافي. ضعه في التقويم الخاص بك وتعامل معه على أنه موعد لا يمكن تفويته.
بالطبع ، لكي ينجح ذلك ، عليك أيضًا ...
2. اجعل الجميع مشغولين.
لا يهتم طفلك البالغ من العمر 5 سنوات بجدولك الزمني. لذا تأكد من منحهم شيئًا ما ليقوموا به: نشاط ممتع ، أو حتى رسم كاريكاتوري لمشاهدته - للتأكد من أنهم لن يأتوا إليك كل دقيقتين.
إذا كان لديك أطفال أصغر أو مسؤوليات أخرى ، فقد تكون نافذة وقت التخزين المؤقت أصغر - ولكن في معظم الحالات ، لا يزال بإمكانك ملاءمتها. على سبيل المثال ، حاول الاستفادة من وقت قيلولة طفلك. قد تحتاج إلى استخدام هذه الفترة لعقد اجتماع مهم ، ولكن أوضح أن لديك توقفًا صعبًا يتيح لك 15 دقيقة إضافية على الأقل لنفسك قبل أن تحتاج إلى التحقق مرة أخرى من الأطفال أو الانتقال إلى المهمة التالية.
3. اعرف ما تريد القيام به.
بمجرد أن يحين وقت التخزين المؤقت المجدول ، قد تميل إلى ملئه باجتماع آخر نشأ ، أو مهمة إضافية كنت قد نسيتها.
لا تفعل ذلك.
كتب وينر ذات مرة: 'أهم سبب لجدولة المخازن المؤقتة هو مجرد التقاط أنفاسك' في منشور مدونة على LinkedIn. لا توجد طريقة أسرع لتشعر وكأن يومك ليس يومك ، وأنك لم تعد مسيطرًا ، من جدولة الاجتماعات مرةً أخرى من لحظة وصولك إلى المكتب حتى لحظة مغادرتك. لقد شعرت بآثار ذلك ورأيته مع زملائي. ليس فقط أن الشعور بهذه الطريقة ليس ممتعًا ، إنه ليس مستدامًا.
عندما تعرف ما الذي تريد استخدام وقتك الاحتياطي من أجله ، يمكنك الدخول فيه على الفور. كما ذكرنا ، فإن وقتك المؤقت هو لك زمن. قد يكون المشي سريعًا حول المبنى ، أو قد يكون ببساطة جالسًا ويستمتع بالصمت.
تذكر أنه سيكون هناك دائمًا المزيد للقيام به. ولكن إذا فهمت مدى أهمية تلك اللحظات المؤقتة من أجل سلامتك ، فسوف تحترمها.
يقول وينر: 'مهما فعلت ، تأكد فقط من تخصيص ذلك الوقت لنفسك - كل يوم وبطريقة منهجية - ولا تترك اللحظات غير المجدولة للصدفة.'
