هناك أيام أشعر فيها بأني أغرق في البريد الإلكتروني. لا يمكنني الرد على كل واحد في الوقت المناسب. لذلك عندما يمكنني أخيرًا تخصيص وقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني هذه ، تبدأ أصابعي تلقائيًا في كتابة هذه العبارة: 'آسف على الرد المتأخر ...'
كم عمر دي جي الحسد
أعلم أنني لست وحدي.
أصبحت هذه الكلمات الخمس شائعة جدًا في ثقافة البريد الإلكتروني ، بل إنها كانت موضوع عمود صيحات وهمهمات ساخرة مؤخرًا في نيويوركر بواسطة سوزانا وولف.
آسف لتأخر الرد. فتحت البريد الإلكتروني الخاص بك على هاتفي بينما كان موعدي في الحمام ، ولكن بعد ذلك رأيت أنه يتطلب أكثر من إجابة بـ 'نعم' أو 'لا' ، وقررت أن هناك الكثير من العمل ، وعلمت أنه غير مقروء ، ثم نسيها تماما حتى الآن!
إن الرغبة في طي لغة الرد المؤجل في كل رسالة بريد إلكتروني ترد عليها قوية. حتى لو استجبت بسرعة في اليوم التالي ، أشعر بالحكة للاعتذار عن تأخري في الرد.
نحن بحاجة إلى التوقف عن قول ذلك ، كما تشير ميليسا دال علم لنا . لأن رسائل البريد الإلكتروني نادرًا ما تكون ملحة بما يكفي لتطلب منا الاعتذار عن الرد عليها بشكل متأخر. المشكلة الحقيقية في الاعتذار عن عدم الرد الفوري على كل بريد إلكتروني؟ إنه يحدد سابقة أنه من المفترض أن نرد على الفور على كل بريد إلكتروني. إذا قمت بالرد خلال فترة زمنية معقولة ، فما الذي يجب الاعتذار عنه؟
ولكن بما أن الرد 'آسف على التأخير' أمر شائع جدًا ، فكيف نتخلص من هذه العادة؟ إليك بعض الأفكار.
منع وقت البريد الإلكتروني الخاص بك
لا يمكننا الرد فورًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني فور ورودها. وهذا يقودنا إلى الضغط على تلك الردود كلما كان لدينا وقت ، وهو ما قد يستغرق بعض الوقت ، مما قد يقودنا إلى الوقوع في فخ 'الأسف للتأخير'.
كم عمر روب دييرديك
بدلاً من ذلك ، حاول حظر وقت معين كل يوم ترد فيه على رسائل البريد الإلكتروني. باتباع نظام قائمة المهام الذي يحظر الوقت ، يمكنك تخصيص فترات معينة من يومك لمهام معينة. لا داعي للرد فورًا على هذا البريد الإلكتروني ، أو محاولة تذكر الرد لاحقًا. بدلاً من ذلك ، قم بالرد خلال الفترة الزمنية المحددة في اليوم الذي حددته لإرسال البريد الإلكتروني. قال خبير إدارة الوقت كيفين كروس: `` عندما نضع جميع مهامنا في تاريخ ووقت ومدة محددين ، فإننا ننام بشكل سليم ونعلم أن كل ما نحتاج إلى إنجازه في مكانه ''. شركة سريعة .
فقط توقف عن قول آسف
إذا كنت تريد التوقف عن الاعتذار نهائيًا ، فهناك مكوّن إضافي في Chrome لخدمة Gmail يمكن أن يساعدك. إنه نوع من التدقيق الإملائي ، ولكن بدلاً من اكتشاف الأخطاء الإملائية ، فإنه يمسك الكلمات الدقيقة مثل 'آسف' و 'عادل'. اتصل فقط لا آسف ، سيحذرك المكون الإضافي إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني وتكتب 'آسف' دون التفكير كثيرًا في سبب اعتذارك.
ضع العبء على المرسل
قد تتطلب بعض رسائل البريد الإلكتروني ردًا سريعًا. ولكن من الصعب الخوض في البحر الذي يمثل بريدك الوارد ومعرفة أي منها بالضبط.
لذا توصل الاقتصادي السلوكي دان أريلي إلى حل. للمساعدة في تحديد أولوية إلحاح 300 أو نحو ذلك من رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقاها يوميًا ، يطلب الرد التلقائي من المرسل ملء نموذج. في النموذج ، يجب على المرسل تقديم مزيد من التفاصيل حول طلبه ، بما في ذلك وقت توقع الرد. عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى رد على الفور؟ اثنان في المئة فقط.
ما جنسية روب شنايدر
قال أريلي عندما كان ضيفًا: 'بالبريد الإلكتروني ، نتعامل مع كل شيء كما لو كنا في عجلة من أمرنا' بلومبرج خطة اللعبة تدوين صوتي. 'هناك فرق كبير بين المهم والعاجل.'
