إذا كنت متدربًا صيفيًا ، فقد ينتهي تدريبك في الأسابيع القليلة القادمة. إذا كنت متدربًا في الخريف ، فقد يكون تدريبك على وشك البدء. أو ربما تخطط للحصول على تدريب داخلي في وقت ما في المستقبل.
بطريقة أو بأخرى ، عليك أن تعرف: كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من تدريبك؟ تأكد من ترك أفضل انطباع؟ ما الذي يجب عليك التأكد منه تمامًا قبل انتهاء فترة التدريب؟
طرح موقع Inc.com هذا السؤال على مجموعة كبيرة من المتدربين الحاليين والسابقين ، وكثير منهم قد حصل للتو على وظائف في الشركات التي تدربوا فيها. هذا ما يجب أن يقولوه:
1. تأكد من أن لديك هدف.
نعم ، هدفك هو إكمال تدريبك بنجاح ، وإقناع المشرفين لديك ، وربما الحصول على عرض عمل. لكنك تحتاج أيضًا إلى أهداف التنمية الشخصية الخاصة بك حول ما سوف تتعلمه وتنجزه خلال فترة التدريب.
بمجرد تحديد هذه الأهداف ، شارك هذه المعلومات مع مديرك ، وتنصح جوليا لاندون ، المتدربة في وكالة الاتصالات Hotwire. تقول: 'ستذهب إلى أبعد من ذلك بكثير إذا كان الجميع على نفس الصفحة'.
2. اسأل الكثير من الأسئلة.
تكررت هذه النصيحة مرارًا وتكرارًا - حتى أن بعض المتدربين السابقين قالوا إنهم يتمنون لو طرحوا المزيد من الأسئلة بينما سنحت لهم الفرصة. تقول ميلينا ديمبرو ، متدربة في مجال التسويق والبحث في JMJ Phillip Executive Search: 'لا شك في أنه سؤال غبي'. تهدف هذه التجربة إلى مساعدة طلاب الجامعات في الحصول على لمحة عما تبدو عليه الوظيفة المكتبية نظرًا لعدم وجود فصل دراسي في الكلية يعلمك كيف يكون وجودك في المكتب. إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بشيء ما ، فاسأل! إذا كنت تريد معرفة المزيد عن سبب اختيار شخص ما القيام بشيء ما بطريقة معينة ، فاسأل! '
تقول ياسمين عرامي ، متدربة العلاقات العامة في Shift Communications ، في الواقع ، هناك خطر واضح في عدم طرح أسئلة كافية. إن السؤال عن كيفية القيام بشيء ما والقيام به بشكل صحيح أفضل بكثير من فعل شيء خاطئ والاضطرار إلى إعادته. سوف يتساءل رؤساؤك لماذا لم تطلب التوجيه لتبدأ.
شانون بريم فوكس نيوز راتب
3. طلب المزيد من المسؤولية.
أثناء طرح الأسئلة ، يجب أن تتضمن بعض أسئلتك لمشرفك المباشر أسئلة حول المسؤوليات المتزايدة التي يمكنك تحملها ، والمسارات الوظيفية في مجال عملك ، وما عليك القيام به للحصول على وظيفة دائمة في الشركة إذا كان هذا هو هدفك .
يقول بيتر سفارتز ، المتدرب في شركة برامج الدعوة Phone2Action: `` بالتأكيد أنصح المتدربين بإيجاد طريقة ما للقيام بالعمل العملي مع المنتج أو الخدمة الرئيسية لشركتهم ، خاصة إذا كانوا يعملون على شيء منفصل ''. إذا كنت تساهم بشكل مباشر في إنتاج الشركة ، فإنك تخلق فجوة مكلفة عندما تغادر. ابحث عن أكبر عدد ممكن من الفرص لدمج عملك مع النتيجة النهائية لصاحب العمل.
4. تدوين الملاحظات. طوال الوقت.
ينصح باولو جارلاند ، المتدرب في شركة جيل شميدت للعلاقات العامة ، 'بكتابة الملاحظات بخط اليد باستمرار'. 'هذه هي أفضل طريقة لإقناع مشرفك لأنك ستتمكن من النظر إلى الوراء ومراجعة ما تم الحديث عنه سابقًا ويمكنك المساعدة في تذكير الأشخاص بما تمت مناقشته ، خاصة في المكالمات الجماعية.'
5. قابل أكبر عدد ممكن من الناس.
قال جميع المتدربين الحاليين والسابقين أنه يجب عليك الاستفادة من أكبر عدد ممكن من الفرص للتواصل قدر الإمكان. وهذا يعني الانضمام إلى بقية الفريق في وظائف ما بعد العمل ، وحضور الأحداث الصناعية قدر الإمكان ، والاجتماع الفردي مع كل من الإدارة والأقران في شركتك - حتى أولئك الذين يعملون خارج المنطقة التي اخترتها. تأكد من الاتصال على LinkedIn مع كل شخص تقابله حتى تتمكن من البقاء على اتصال والتواصل في المستقبل.
لا تقصر جهودك على التواصل مع كبار المسؤولين التنفيذيين ، كما تنصح لورين هولبروك ، التي أكملت سبع دورات تدريبية رائعة قبل أن تصبح منسقة حسابات في شركة Matter Communications هذا الربيع. في حين أن الجلوس مع المديرين التنفيذيين في الشركة يمكن أن يكون ممتعًا وثاقبًا ، من المهم أيضًا التواصل مع الموظفين المبتدئين والموظفين من المستوى المتوسط. هذه هي الوظائف التي ستنتهي بها بعد ذلك ، ويمكن لهؤلاء الموظفين تقديم ملاحظات قيمة للارتقاء بعملك بما يتجاوز ما هو متوقع من المتدرب.
6. كن محترفًا تمامًا.
أفاد العديد من المتدربين أنه يمكن أن يكون صدمة لطلاب الجامعات عندما يواجهون توقعات العالم المهني. تقول سارة أحمد ، المتدربة في شركة Leadership Africa في واشنطن العاصمة ، 'في المدرسة ، إذا لم تقم بواجبك المنزلي ، فلن يتأثر أحد بذلك غيرك'. يؤجل الكثير من جداول الناس. يمكن أن يؤثر على العميل.
بالإضافة إلى إكمال العمل في الوقت المحدد ، ينصح المتدربون ذوو الخبرة: الابتعاد عن هاتفك ووسائل التواصل الاجتماعي خلال يوم عملك ؛ ارتداء ملابس احترافية للغاية - مثالي للوظيفة التي تطمح إليها ؛ ودائمًا ، التواجد دائمًا في الوقت المحدد أو مبكرًا للعمل. إذا نشأت حالة طارئة تجبرك على التأخير ، فتأكد من الاتصال بالمكتب في أسرع وقت ممكن.
7. تعلم متى تتحدث ومتى تتراجع.
إنه توازن دقيق. أوصى معظم المتدربين بتعلم التحدث في الاجتماعات ، ورفع يدك لتولي مشاريع جديدة ، والتعبير عن رأي يمكن أن يساعدك على التميز في أذهان زملائك ومديرك. من ناحية أخرى ، هناك عدة مرات يكون من الأفضل فيها الاستماع والتعلم.
تقول تشيلسي بينديلو ، التي بدأت للتو وظيفة كمنسقة حسابات في شركة Sage Communications بعد الانتهاء من فترة تدريبها: 'لقد أثنى المشرفون على قدرتي على الارتقاء إلى مستوى التحدي والتعرف على الوقت المناسب للتراجع'. هذا لا يعني تجاهل أهمية المبادرة ، ولكن تعزيز قيمة المتدرب القادر على التعلم والنمو من تجارب الآخرين بدلاً من إثبات كفاءته باستمرار. لقد استثمر الأفراد الذين تعمل جنبًا إلى جنب سنوات ، وأحيانًا عقودًا ، في حياتهم المهنية وأنت على وشك البدء.
8. بناء محفظة.
يقول هولبروك: 'إذا كان بإمكاني العودة كمتدرب جديد تمامًا ، فسأستغرق وقتًا لتتبع أثري'. حدد المقاييس الرئيسية المتوقعة من مساهماتك كمتدرب وتتبع هذه الأرقام بانتظام. على سبيل المثال ، حدد النسبة المئوية للزيادة في كيفية دفعك للمشاركة في وسائل التواصل الاجتماعي أو إيرادات الأعمال أو تجنيد المتطوعين من اليوم الأول. تضيف هذه الإحصائيات قيمة لا تُحصى إلى محفظتك فيما يتعلق بالفرص الوظيفية المستقبلية.
إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من كيفية مساهمة عملك في النتيجة النهائية ، فاسأل إذن. من الجيد دائمًا معرفة كيف يتناسب عملك المحدد مع الصورة الأكبر لأهداف مؤسستك.
9. قل 'شكرًا'. كثيرا.
أوصى العديد من المتدربين الحاليين والسابقين بالخروج عن طريقك لشكر الأشخاص الذين تعمل معهم لإتاحة الفرصة لهم ، بالإضافة إلى شكر العملاء وزملاء العمل وأي شخص آخر عملت معه على طول الطريق. يُوصى بالعديد من ملاحظات الشكر المكتوبة بخط اليد كطريقة رائعة لإعلام الناس بأنك تقدر حقًا ما فعلوه لمساعدتك. 'كن شاكرا وكن صادقا!' تقدم المشورة إلى Anya Mourovannyi ، المديرة التنفيذية للحسابات في Antenna والمتدربة السابقة لخمس مرات. نادرًا ما يتذكر الناس ما فعلته أو قلته ، لكنهم على الأرجح سيتذكرون كيف جعلتهم يشعرون.
