ذهبت ذات مرة إلى حدث صغير لجمع التبرعات لمنظمة غير ربحية. لقد فعلوا الكثير من الخير في جواري لدرجة أنني حقًا فكر لا يمكن أن يخطئوا.
ثم طلب أحد المنظمين من شخص ما أن يقف 'ليقول بضع كلمات' ، وتحول عرضها التقديمي إلى أطول وأقل تنظيماً وأكثر حديث هامدة سمعته في حياتي. وتراجع أولئك الذين كانوا يقفون بالقرب من الجزء الخلفي من الغرفة. بالنسبة لبقيتنا ، تلاشت النوايا الحسنة.
يمكنك العثور على الكثير من النصائح هناك كيفية إلقاء خطاب أمام جمهور كبير ، ولكن كم مرة يفعل معظمنا ذلك؟ في كثير من الأحيان ، من المحتمل أن يُطلب منك قضاء بضع دقائق لمخاطبة مجموعة أصغر - أحيانًا مع القليل من التحذير أو بدون تحذير.
كم يبلغ ارتفاع كريج ملفين
في المرة القادمة التي يحدث فيها ذلك لك ، إليك سبعة أشياء يجب وضعها في الاعتبار.
(هل تريد قراءة المزيد ، أو تقديم اقتراح ، أو الظهور في عمود مستقبلي؟ اتصل بي أو اشترك في بريدي الإلكتروني الأسبوعي .)
1. خلعه أسفل.
هناك إغراء مؤسف في خطاب قصير لمحاولة حشر كل ما تريد قوله في وقت قصير. بدلًا من محاولة جعل الوقت مناسبًا للخطاب ، أدرك ، مع ذلك ، أنه يتعين عليك جعل ملاحظاتك مناسبة للوقت المخصص. إذا كان لديك خمس دقائق للتحدث ، فلا يجب أن يكون لديك أكثر من ثلاث نقاط رئيسية.
المفتاح: إذا كان حديثك القصير أطول من هذا المقال ، فهو طويل جدًا.
2. التخطيط والتمرن.
ينطبق هذا سواء كان لديك خمسة أيام إشعار قبل خطابك أو 30 ثانية. إذا فوجئت بدعوتك للتحدث ، فقد يتكون تخطيطك فقط من استحضار النقاط الرئيسية الثلاث الخاصة بك بينما يحاول شخص آخر جذب انتباه الجميع وتقديمك ، لكن هذا أفضل من لا شيء. من الناحية المثالية ، تريد التخطيط لكل ما ستقوله ، والتدرب عليه أمام الآخرين ، وإعادة كتابته مرارًا وتكرارًا.
المفتاح: لا تقع في فخ التفكير بأن الملاحظات القصيرة تتطلب قدرًا أقل من الاستعداد. في الواقع ، قد يكون إلقاء خطاب قصير جيد أصعب من إلقاء خطاب طويل.
كم عمر الدراما دي جي
3. اعزل نفسك.
في تاريخ العالم بأسره ، لا أعتقد أن أي شخص قد قال على الإطلاق ، 'أتمنى لو كان هذا الخطاب أطول'. لذلك تتبع الوقت ، وبكل الوسائل لا تتجول. إذا نفد الوقت لإثارة نقطة رئيسية ، فقم بإدخالها في الأسئلة التي يطرحها الأشخاص لك بعد ذلك ، أو إرسال ملاحظة متابعة إلى أعضاء الجمهور.
المفتاح: خذ طول الوقت الذي طُلب منك التحدث عنه ، واختصره بنسبة 20٪.
4. استخدام المعالم
بالنسبة لخطاب مدته خمس دقائق ، فأنت تريد التنظيم في فترات زمنية مدتها دقيقة واحدة تقريبًا ، وتريد تقديم معالم للجمهور في الجزء العلوي من كل دقيقة. تحصل على دقيقة واحدة لمقدمةك ، تشرح خلالها ما تنوي قوله. ثم تحصل بعد ذلك على 60 ثانية مقابل نقاطك الرئيسية الثلاث. يمكن استخدام آخر 60 ثانية إما لنتيجة قصيرة ، أو كمخزن مؤقت في حالة تشغيلك لفترة طويلة.
المفتاح: استخدم الإشارات اللفظية لإبقاء الجمهور على المسار الصحيح. يمكن أن تكون العبارات التي تبدو واضحة في الصفحة المكتوبة أكثر فائدة في الملاحظات الشفوية: 'كانت هذه هي النقطة الأولى. الآن سنتحدث عن النقطة الثانية من نقاطي الثلاث.
5. عرض. لا تخبر.
بالنسبة لخطاب قصير ، أحب عمومًا أن يكون لدي شيء مادي لأظهره للجمهور - صورتان ، دعامة ، أي شيء يعطي أعين الجمهور شيئًا للتركيز عليه. فكر في الفرق بين الإعلان ، 'بالأمس ، وقعنا صفقة مهمة' ، مقابل حمل قلم حبر جاف والقول ، 'باستخدام هذا القلم ، صنعنا التاريخ أمس عندما وقعنا Spacely Sprockets على عقد مدته خمس سنوات.' (وإلا ، ارفع فنجان قهوتك واقترح نخبًا ، بدلاً من مجرد إصدار إعلان.) يمكن أن يكون مبتذلًا بعض الشيء ، لكنه لا يُنسى كثيرًا.
كم عمر نيك سواردسون
المفتاح: إذا كنت تستخدم الدعائم ، فأنت تريد دائمًا استخدامها مبكرًا في ملاحظاتك. لا تشتت انتباه الجمهور واجعلهم يتساءلون عن الغرض من جهاز العرض ، أو لماذا تحمل دبدوبًا أو مكنسة كهربائية (أو أيًا كان نوع الدعامة الخاصة بك).
6. اجعلها شخصية
لست بحاجة إلى أن تكشف عن روحك ، ولكن في كل خطاب قصير تقريبًا توجد فرصة للتواصل على المستوى الشخصي مع جمهورك. لا تخف من السماح للعاطفة بالدخول في صوتك إذا كان ذلك مناسبًا. إذا كانت الأخبار جيدة ، فقل إنك سعيد وفخور ؛ إذا كان عليك مشاركة شيء محزن أو مثير للغضب ، فاجعل نبرة صوتك وتعبيراتك تتطابق مع الأخبار.
المفتاح: قد تكون بعض الكلمات القصيرة كافية لإجراء اتصال. ببساطة أقول بصدق شيئًا مثل ، 'في ملاحظة شخصية ، أنا فخور جدًا بهذه المجموعة' أو 'لا يمكنني إخبارك حتى الآن كيف سنتغلب على هذا التحدي ، لكن يمكنني أن أخبرك بالتأكيد أننا سنجد طريقة '- اعتمادًا على الظروف - يمكن أن تكون كافية.
7. ارفع صوتك.
كل تحضيراتك ، قصك ، تنظيمك ، وعاطفتك تذهب هباءً إذا لم يستطع الناس سماعك. إذا كان لديك جهاز صوتي جيد ، فاستخدمه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فابدأ على الأقل بالسؤال عما إذا كان بإمكان الناس سماع صوتك. خدعة واحدة: اطلب من الجمهور أن يرفعوا أيديهم إذا كان بإمكانهم سماعك جيدًا. إذا رأيت مجموعة من الأشخاص في مكان ما دون رفع أيديهم ، فأنت تعلم أن هناك مشكلة تحتاج إلى معالجتها.
المفتاح: تذكر أن ضمان سماع الجميع هو مسؤوليتك. اعرض صوتك ، وإذا وجدت أن الأشخاص في الخلف لا يمكنهم سماع ما تريد قوله ، ففكر في الانتقال إلى المنتصف. إذا واجهت مشكلة ولم تجد حلًا ، اختصر ملاحظاتك وابحث عن طريقة للمتابعة لاحقًا.
