قدم عرضًا تقديميًا رائعًا ، ومن المرجح أن تحصل على ترقية ، وبيع المنتجات ، وكسب العملاء ، وإشراك الفرق ، وجذب المستثمرين ، واكتساب الرؤية.
بمعنى آخر ، العروض التقديمية مهمة. ولكن كيف يمكنك بناء واحدة تعمل؟
استنادًا إلى 20 عامًا من البحث حول الإقناع ، وتسعة كتب عن مهارات الاتصال ، ومقابلات لا حصر لها مع المليارديرات والمديرين التنفيذيين الذين يُعتبرون متحدثين رائعين ، إليك سبع أفكار عرض تقديمي ستمنحك ميزة تنافسية عندما تتحدث عن أي موضوع ، في اي مجال:
1. أنشئ القصة قبل الشرائح.
يبدأ مخرجو الأفلام الحائزون على جوائز من خلال كتابة القصص المصورة - كتابة كل مشهد ورسمه ورسمه. قبل أن تفتح أداة العرض التقديمي التي تختارها (PowerPoint ، شرائح Google ، Prezi ، Apple Keynote) ، اقض بعض الوقت في صياغة قصة العرض التقديمي. الشرائح ليست قصصًا ؛ الشرائح تكملة القصة.
يحتوي قوس العرض على خلفية درامية. صِف العالم الذي يعمل فيه عميلك أو كيف ظهرت فكرة منتجك. إنه يحتوي على بطل - عادةً عميلك - وشرير ، عقبة يجب على البطل التغلب عليها. أخيرًا ، يحتوي على حل: نهاية سعيدة عندما تحل فكرتك مشكلة العميل.
2. تعيين الموضوع الرئيسي في وقت مبكر وبشكل متكرر.
العرض ليس رواية. قد يؤدي حفظ استنتاجك إلى النهاية إلى جعل المستمعين ينفقون الكثير من الطاقة المعرفية وهم يتساءلون عن وجهتك.
هل فكرتك توفر لهم المال؟ كسب المال لهم؟ اجعل حياتهم أسهل؟ أخبرهم في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان.
لقد قضيت وقتًا في العمل مع فريق المبيعات والتسويق في Cisco Systems. كنا نطور رسالة لمساعدة مندوبي المبيعات على بيع خادم جديد قوي.
لقد بحثنا في جمهورنا من محترفي تكنولوجيا المعلومات. قد يعني المنتج الجديد تعطلًا أقل ، وحلًا أسرع للمشكلات ، وتنفيذًا أسرع لهم. كان جعل حياتهم أكثر بساطة موضوعًا يمكن للعميل الارتباط به بسهولة ، وقمنا ببناء العرض التقديمي بأكمله حوله.
3. القضاء على النقاط بالكامل.
لم يستخدم ستيف جوبز النقاط. ولا الرئيس التنفيذي الحالي لشركة Apple ، تيم كوك. الرئيس التنفيذي لشركة Google Sundar Pichai والرئيس التنفيذي لشركة Tesla Elon Musk لا يستخدمهما أيضًا.
لا تسمح محادثات TED أيضًا بالنقاط النقطية على الشرائح. كما كتب كريس أندرسون من TED في كتابه ، 'مجموعات شرائح PowerPoint الكلاسيكية مع عنوان متبوع بنقاط متعددة من العبارات الطويلة هي أضمن طريقة لفقد انتباه الجمهور تمامًا.'
لا ينتبه العقل البشري للأشياء المملة. النقاط النقطية ليست مثيرة للاهتمام مثل الصور.
4. استخدم المزيد من الصور أكثر من النص.
لعلم الأعصاب قاعدة راسخة: الصور أقوى من النص. إذا سمع جمهورك فكرة تم تسليمها شفهيًا ، فسوف يتذكرون حوالي 10 بالمائة من المحتوى. إذا سمعوا المعلومات و ترى صورة ، سوف يفعلون يحتفظ 65 في المئة من المحتوى.
حاول اتباع قاعدة 10-40 ، التي طورتها بعد التحدث إلى المصممين الذين عملوا على عروض ستيف جوبز. في الشرائح العشر الأولى من العرض التقديمي ، لا تكتب أكثر من 40 كلمة في الشرائح - المجموع.
إنه تمرين صعب ، ويستحق ذلك لأن عليك التركيز على صياغة قصة في الصور - بدلاً من ملء الشرائح بنص عشوائي وبدون بنية. أنت لا تحذف النص بالكامل. أنت ببساطة تجذب انتباه جمهورك.
5. إعادة تعيين العرض التقديمي الخاص بك كل عشر دقائق.
وفقًا للدراسات التي تمت مراجعتها من قِبل الأقران ، نظرًا لعرض تقديمي متوسط الاهتمام (ليس مملًا للغاية ، وليس مثيرًا للغاية) ، سيفقد الناس الاهتمام بعد عشر دقائق. نشعر بالملل بسهولة!
كم هو رالف كارتر يستحق
لا تقلق. هناك طرق لإعادة إشراك جمهورك عندما يبدأ اهتمامهم بالتلاشي:
- أخبر قصة تستحضر موضوع العرض التقديمي إلى المنزل.
- اطرح أسئلة لإشراك جمهورك.
- عرض منتج أو إجراء عرض توضيحي.
- ادعُ متحدثًا ثانيًا لتقديم القسم التالي من العرض التقديمي.
6. بناء في لحظات نجاح باهر.
غالبًا ما ينهي ستيف جوبز العروض التقديمية بـ 'شيء آخر'. تم كتابة المفاجأة مسبقًا وتم التدرب عليها جيدًا.
كان جوبز رجل استعراض. كانت عروضه مثل العروض ، مثل العروض الرائعة ، كانت بها تقلبات أو صدمة. أسمي هذه 'لحظة نجاح باهر'. هذا ما سيتذكره الناس لفترة طويلة بعد انتهاء العرض التقديمي.
يجب أن يكون غير متوقع. أطلق بيل جيتس ذات مرة العنان للبعوض في القاعة أثناء حديث TED حول كيفية انتشار الملاريا ، وتحدث الناس عنه طوال بقية المؤتمر.
توقع الجميع شرائح من بيل جيتس. لم يتوقعوا حشرات حية.
7. الممارسة أكثر من أي وقت مضى.
أقوم بتدريس فصل سنوي من مطوري العقارات في دورة تعليم تنفيذي انتقائية للغاية في جامعة هارفارد. أولئك الذين يمارسون عروضهم التقديمية النهائية يبرزون. من غير المرجح أن يتعثروا في كلماتهم ، ويقيمون تواصلًا بصريًا أقوى وأكثر ثقة.
للحصول على عروض تقديمية مهمة حقًا ، تدرب على المجموعة بأكملها من البداية إلى النهاية 10 مرات على الأقل. لقد وجدت أنه يحدث فرقًا كبيرًا. عشرين أفضل.
يمكن أن يكون لديك أعظم فكرة في العالم ، ولكن إذا لم تتمكن من تقديم فكرتك بطريقة تجذب الخيال ، فلن تحصل على الرؤية التي تستحقها. بالنسبة لرجال الأعمال وقادة الأعمال ، فإن القدرة على تقديم عرض تقديمي مذهل هي ميزة تنافسية.
