4 طرق لتحسين معنويات الفريق عند إرهاق موظفيك

بعد العام الماضي ، من المحتمل أنك تعاني من الإرهاق مع فريقك ، حيث يستغرق الأشخاص وقتًا أطول لإنجاز المهام ، أو يتحولون إلى عمل أقل جودة ، أو يشعرون بشكل عام بحضور أقل. هيك ، قد تشعر به في نفسك ، مع ضباب الدماغ والإرهاق الذي لا يمكنك التخلص منه.

استبيان من شركة الاستشارات Korn Ferry من بين أكثر من 7000 محترف أمريكي في مايو الماضي ، أظهر 73 في المائة منهم بالفعل الشعور بالإرهاق - وكان ذلك قبل 10 أشهر أخرى من الوباء ، وشتاء يعاني من ضغوط الانتخابات وتفاقم أعداد الحالات ، واستمرار عدم اليقين بشأن متى سيحدث هذا بالفعل. كل شيء 'انتهى'.

بالتأكيد ، يمكنك محاولة دفع فريقك بقوة أكبر لتعويض الإنتاجية المفقودة. لكنني وجدت نفسي كمؤسس ، ربما بشكل غير متوقع ، أن توفير المزيد من السهولة في أيام عمل فريقك هو طريقة أفضل لمساعدتهم على البدء في التعافي من الإرهاق والعودة إلى أفضل حالاتهم. . إليك بضعة أفكار لمساعدتك على البدأ

1. إزالة العناصر من قائمة مهام الجميع

بالنسبة الى تقرير غالوب ، اثنان من أهم أسباب إرهاق الموظفين هما أن الموظفين لديهم الكثير ليفعلوه ولا يشعرون أن لديهم وقتًا كافيًا للقيام بذلك. في الوقت الحالي على وجه الخصوص ، عندما يكون فريقك قد تم تقليص حجمه بسبب الوباء ، ويوازن العديد من الأشخاص بين العمل ورعاية الأطفال ، فقد يشعر موظفوك بالارتباك بسبب ما هو موجود في فريقهم. يمكن أن تكون مساعدتهم على الشعور بقلة تحت الماء بمثابة مرهم خطير.

لذا خففوا حملهم. قد تكون هذه فرصة رائعة لك كقائد لاستطلاع ما تفعله شركتك والتأكد من أن لديك توقعات معقولة وتعمل على تحقيق الأولويات الصحيحة. ربما قم بنشاط على مستوى الفريق باستخدام مصفوفة أيزنهاور لتحديد ما هو غير ملح أو مهم - ثم امنح الجميع الإذن بالتخلص من تلك المهام تمامًا.

2. قم بإنشاء سياسة 'عدم طرح أسئلة'

لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن الموظفين يأخذون إجازة أقل بسبب الوباء ( مسح واحد من Zapier وجدت أن ما يقرب من 40 في المائة من العاملين في مجال المعرفة قد ألغوا أو قصروا إجازاتهم في العام الماضي). إذا لم يكونوا مرضى ولا يمكنهم أخذ إجازة حقيقية ، فلماذا يأخذون إجازة؟

الجواب بالطبع هو ببساطة لأن فترات الراحة مهمة للصحة العقلية. تذهب بعض الشركات إلى حد إجبار الموظفين على أخذ إجازة. أعتقد أن النهج الأفضل هو إنشاء المزيد من المعايير في سياساتك وثقافتك التي تسمح بأخذ إجازة دون سبب معين.

لا تجعل الموظفين يشرحون سبب حاجتهم إلى إجازة ، أو تضيف مجموعة من الأيام إلى سياسة PTO الخاصة بهم خصيصًا لأيام الصحة العقلية. قلل عدد الأيام التي يحتاجها الموظفون مقدمًا إلى إعطاء إشعار إجازة حتى يتمكنوا من قضاء بعض الوقت عندما يكونون في أمس الحاجة إليه. والأفضل من ذلك - امنح فريقك بأكمله يومًا مفاجئًا من وقت لآخر حتى لا يشعر أحد أن الناس يتوقعون أشياء منهم أو أنهم 'يضيعون' أحد أيام PTO الخاصة بهم.

3. تشجيع وقت الراحة خلال يوم العمل

بالطبع ، لن يؤدي يوم الإجازة العرضية إلى إصلاح الإرهاق - خاصة وأن الموظفين يعملون لساعات أطول بفضل العمل عن بُعد. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في إعادة هيكلة أيام عملك لمنح الموظفين مزيدًا من فترات الراحة المتسقة (أو حتى القليل من الوقت للمتعة).

يبدو أن تشجيع موظفيك على قضاء بعض الوقت من يومهم لممارسة ألعاب مثل Word With Friends يؤدي إلى نتائج عكسية ، لكنه يعمل. غالبًا ما يلعب فريقنا لعبة سوليتير اليوم ، ثم نقارن نتائج الصداقة الحميمة مع الفريق. اظهرت الأبحاث أن الموظفين الذين يأخذون فترات راحة لديهم إرهاق أقل ، ورضا وظيفي أعلى ، وأقل من كل تلك المشاكل الجسدية التي يسببها لنا العمل هذه الأيام ، مثل إجهاد العين وآلام الظهر.

لذا قم بتضمينها في ثقافتك - وتقويمك. قم بالحظر في أوقات معينة من كل يوم عندما لا يمكن حجز الاجتماعات ويكون من المعتاد الابتعاد. ثم شجع المرح خلال تلك الأوقات. ربما تقوم بتنظيم أحداث الشركة ، أو تقديم الامتيازات التي تتيح للأفراد إنفاق الأموال على الهوايات ، أو إنشاء لوحة قيادية للعبة المفضلة لفريقك على الإنترنت لتشجيع الصداقة الحميمة الصحية.

4. تحدث عن (احتفل) بالفشل

أحد الأشياء الرئيسية التي يجب التفكير فيها عندما يتعلق الأمر بالحد من الإرهاق هو تقليل الشعور بالضغط على فريقك - ويمكن أن يكون ضغط الفشل من أسوأ الأمور على الإطلاق.

لذا اعمل على خلق ثقافة لا تتم فيها معاقبة الإخفاقات ولكن يتم فهمها أو حتى الاحتفال بها. ربما عندما يفوت الموظف موعدًا نهائيًا ، بدلاً من أن يغضب ، تستكشف سبب حدوث ذلك. ربما استخدموا ذلك الوقت للراحة قليلاً - وهو ما قد يكون شيئًا للاحتفال به. قد يعني هذا أيضًا أن تصبح ضعيفًا عندما تسقط الكرة بنفسك ، لذلك يفهم أعضاء الفريق أنه لا بأس.

كل هذا لا يتعلق فقط بترك الموظفين يتراخون دون عواقب ، ولكن مساعدتهم على فهم أنه عندما تصبح الأمور صعبة ، فإن ثقل العالم ليس كله على أكتافهم - وستكون هناك لدعمهم من خلال هو - هي.