إذا كنت الرئيس ، فإن ما تفعله (ولا تفعله) يرسل رسالة قوية إلى شعبك. إذا أرسلت رسائل بريد إلكتروني إلى موظفيك في وقت متأخر من الليل وقبل شروق الشمس يومي السبت والأحد ، فسوف يستجيب أكثر موظفيك طموحًا لتلك الرسائل الإلكترونية على الفور. إذا استمريت في ذلك لفترة كافية ، فقد تزيد من قدرة أفضل الأشخاص على التحمل وأدائهم - أو قد تحرقهم.
'مخيفات الأحد'
يتبادر إلى الذهن عند التفكير في ملف وول ستريت جورنال ذكر أن المزيد من قادة الأعمال يستخدمون رسائل البريد الإلكتروني مساء الأحد لبدء أسابيع عمل شركتهم ليلة الأحد بدلاً من صباح الاثنين.
هل هذه فكرة رائعة تمنح الشركة ميزة في منافستها أو وصفة طبية لإرسال أفضل المواهب لديك إلى الخارج؟
يبدو أن مقالة المجلة تعتمد بشكل أكبر على فكرة أن بدء العمل ليلة الأحد يساهم في إرهاق الموظفين. يستشهد بأبحاث منظمة الصحة العالمية التي تصفالإرهاق كمتلازمة ناتجة عن 'ضغوط العمل المزمنة التي لم تتم إدارتها بنجاح'.
ويؤدي الاستخدام الواسع النطاق للهواتف الذكية وغيرها من التقنيات إلى الضغط على العمال للاستجابة في جميع الأوقات - وهذا سيء بشكل خاص في ليالي الأحد. أجرى موقع LinkedIn في الخريف الماضي استطلاعًا من بين أكثر من 1،000 عامل بالغ و 80٪ قالوا إن ليالي الأحد عانوا من زيادة التوتر المرتبطة بوظائفهم. ذكرت المجلة أن 91 في المائة من جيل الألفية قالوا إن ليلة الأحد كانت بمثابة معزز للإجهاد.
اعتاد كريس مولين ، مدير الكلية السابق ، على قضاء الساعات الأخيرة من عطلة نهاية الأسبوع في تنظيف صندوق الوارد الخاص به ، ومشاركة الأفكار مع الموظفين ، وطلب تحديثات حالة المشاريع. لكن وفقًا للمجلة ، شعر زملائه أن مولن كان يطلق 'مخيفات الأحد'. كان مولن في حيرة من أمره عندما كان فريقه يرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به بعد أن أرسلها مباشرة. وقالوا: [نرد على رسالتك الإلكترونية ليلة الأحد] بلأنك أنت من ترسلها! '
مزيد من المعلومات يمكن أن تبدد مخيفات الأحد
أعتقد أن بدء أسبوع العمل ليلة الأحد يمكن أن يكون فكرة رائعة - اعتمادًا على كيفية القيام بذلك. عندما قرأت هذا المقال ، تذكرت ما الذي فعله آرون عين ، الرئيس التنفيذي لشركة لويل بولاية ماساتشوستسفيorkforce-managementالبرمجياتقال كرونوس لطلابي في ديسمبر الماضي.
توقف عين عن النظر إلى صندوق الوارد الخاص به مساء الجمعة لتصفية عقله ثم يبدأ في النظر إليه مرة أخرى ليلة الأحد. لا أعرف ما إذا كان يرسل رسائل بريد إلكتروني بعد ذلك أم لا. لكن ما يفعله عين بالبريد الإلكتروني يعكس إحدى قيم كرونوس الراسخة - تلك العائلة تأتي أولاً ويجب ألا يعيق العمل الطريق. لذلك عندما يأخذ عطلة نهاية الأسبوع بعيدًا عن البريد الإلكتروني ، أعتقد أن موظفيه يشعرون بالراحة عند فعل الشيء نفسه.
إذا أخذت عطلة نهاية الأسبوع واتبع موظفوك خطوتك ، فأعتقد أن إرسال رسائل البريد الإلكتروني ليلة الأحد يمكن أن يكون فكرة رائعة تمنح الشركة ميزة على المنافسين الذين يبدأون العمل صباح الاثنين
بادئ ذي بدء ، أعتقد بالتأكيد أن العمال بحاجة إلى تصفية أذهانهم خلال عطلة نهاية الأسبوع ويجب أن يقضوا بعض الوقت مع أسرهم. السبب بسيط: أتفق مع عين على أن الأسرة هي الأهم وأن أخذ إجازة من العمل سيمكن الناس من التفكير والتصرف بشكل أكثر فاعلية عندما يحين وقت العودة إلى العمل.
ثانيًا ، إذا شعر معظم الناس بمخيفات الأحد بالفعل ، فستفعل ذلك تساعد في تقليل قلقهم إذا أرسلت رسائل بريد إلكتروني ليلة الأحد.
كيف ذلك؟ أعتقد أن القلق العائم الحر يأتي من نقص المعلومات حول ما سيحدث عندما يذهب الناس إلى العمل.
من خلال إرسال رسائل البريد الإلكتروني ليلة الأحد ، فأنت تخبر موظفيك بما يدور في ذهنك - والذي قد يزيد قلقهم في البداية. ولكنه سيعطي موظفيك أيضًا صورة أوضح عن المشكلات التي يتوقع منهم حلها عند وصولهم إلى المكتب صباح يوم الاثنين.
جامعي أمريكا عائلة مايك وولف
كيف يمكن لرسائل البريد الإلكتروني يوم الأحد أن تمنح شركتك ميزة تنافسية
إذا كان موظفوك مثلي ، فسيبدأون في التفكير في الخلفية حول الحلول المحتملة. وبعد النوم على تلك المشاكل ، قد يأتي صباح الاثنين مع حلول جديدة.
تعلم مولين - الذي يشغل الآن منصب مدير ذراع استشارات الموارد البشرية في كرونوس - الدرس. إنه يدرك أن موقعه في السلطة سيجعل الناس يشعرون أنهم بحاجة إلى الاستجابة على الفور. لذلك ، فقد صاغ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به ليلة الأحد لكنه لم يرسلها حتى الصباح ، كما أشارت المجلة.
أعتقد أنه سيكون من الأفضل إذا أرسلهم ليلة الأحد وأبلغ شعبه ألا يردوا حتى صباح الاثنين.
