على الرغم من أن التسويف يعتبر كلمة سيئة ، إلا أن هناك أوقاتًا قد تجعلك فيها أكثر إنتاجية. عند تقديم العروض ، أنتظر دائمًا آخر لحظة قبل أن أعمل عليها. إليكم السبب:
- تحصل على المزيد من الأفكار. الإبداع هو عملية توليد أفكار جديدة من مجموعات الأفكار القديمة. تزداد احتمالية تكوين مجموعات من الأفكار القديمة كلما جمعت المزيد منها. عندما تماطل - يكون لديك المزيد من الوقت لجمع الأفكار.
- احتضان الأفكار. في العملية الإبداعية ، بمجرد أن تشغل الأفكار القديمة رأسك ، فإنها تحتاج إلى وقت لاحتضانها. التسويف يمنحك ذلك الوقت. تزداد احتمالية اجتماع فكرتين قديمتين كلما طالت مدة احتضانهما في رأسك.
- ظهرت بدائل أفضل. قبل اتخاذ القرارات ، عليك التفكير في البدائل. كلما زادت البدائل لديك ، زادت احتمالية اتخاذ قرار أفضل. قد تتعثر في بديل لمجرد أنك لم تتسرع في اتخاذ بديل سابق.
- لديك الوقت لمناقشة أفكارك مع المزيد من الأشخاص والحصول على تعليقاتهم ، والتي ستؤدي إلى أفكار وقرارات أفضل. لن تستفيد من ملاحظاتهم إذا قمت بسحب الزناد على قراراتك في وقت مبكر جدًا.
شاهد فيديو TED التالي لمزيد من المعلومات حول قيمة التسويف.
ومع ذلك ، فإن التسويف ليس جيدًا دائمًا. هناك أوقات يمكن أن تؤذي. هنا عندما:
- تكتشف أنك بحاجة إلى مزيد من المعلومات وقد فات الأوان للحصول عليها. تعتقد أنك تعرف نطاق المهمة المطروحة ، والنموذج المراد ملؤه ، وتقرير لإعداده ، وعندما تصل إلى الموعد النهائي ، قد تكتشف أن هناك جزءًا من المعلومات لا يمكنك الوصول إليه ، وربما لا تحصل إلا بعد الموعد النهائي.
- إن الاقتراب من الموعد النهائي يشدد عليك. هذا لا يرهقني ، لكن الكثير من الناس سيتعرضون للتوتر لأن هناك مهمة غير مكتملة ، والموعد النهائي يلوح في الأفق. إذا كنت أحد هؤلاء - فإن التسويف ليس مفيدًا لصحتك حقًا.
- يأتي شيء آخر. كنت تعتقد أنه يمكنك العمل عليها في اللحظة الأخيرة ، ولكن بعد ذلك تحدث الحياة. الوقت الذي خصصته لهذه المهمة المتأخرة مشغول الآن بشيء آخر ، من المحتمل أن يكون أكثر أهمية ، ولن تكتمل المهمة التي لم تكملها في الوقت المحدد.
إذن ما هو؟ المماطلة أم لا؟ إليك الحكمة التي تحتاجها لمعرفة الفرق:
- هل أنت شخص يتعرض للتوتر إذا كنت قريبًا جدًا من الموعد النهائي؟ إذا كنت - لا تؤجل. يمكن أن يكون لها آثار فسيولوجية سلبية عليك وعلى جودة عملك. افعل ذلك مبكرًا حتى تتمكن من النوم بشكل أفضل والحفاظ على سلامتك. ليس لديك مشاكل مع التوتر؟ استمتع بفوائد التسويف.
- هل تعرف ما إذا كان لديك كل المواد؟ ربما لا يتعين عليك إكمال المهمة ، ولكن على الأقل إلقاء نظرة سريعة عليها للتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه لإكمالها. إذا كان هناك جزء خارجي من المعلومات أو المواد التي تحتاجها - اذهب واحصل عليها ، وعندها فقط قم بالمماطلة. يجب أن تكون المهمة المتبقية في حدود قدرتك على إكمالها دون أي معلومات أو دعم خارجي.
- هل تتوقع ظهور المزيد من الأفكار؟ هل تعتقد أنك تعرف ما يكفي؟ في بعض الأحيان تعرف كل شيء يجب أن تعرفه عن هذا الموضوع. حسنًا ، ربما ليس كل شيء ، ولكن قريب جدًا منه. في هذه الحالة - لن يمنحك التسويف معلومات جديدة ومفيدة. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف أقل من ما يكفي - خذ وقتك واحصل على المزيد من الأفكار والمعلومات قبل أن تقفز لإكمال المهمة.
- ما مدى شعورك بالراحة لعدم ظهور أي نشاط جديد ذي أولوية عالية؟ هل جدولك الزمني يمكن التنبؤ به بشكل عام؟ كم مرة تتوقع ظهور مهام عاجلة وغير متوقعة؟ ما مدى استعدادك للمخاطرة بأن تمنعك حالة الطوارئ الشخصية أو العائلية من إكمال المهمة؟
- أخيرًا - ما هو تأثير التغيب عن الموعد النهائي؟ هل يمكنك البقاء على قيد الحياة؟ هل يمكن إعادة جدولتها إلى تاريخ لاحق؟ هل الموعد النهائي صارم لدرجة أن تفويتك يعني أنك فقدت فرصة كبيرة في حياتك المهنية لن تعود أبدًا؟
نصيحة أخرى. إذا كانت هذه مهمة مهمة ، وكان الموعد النهائي غير قابل للتفاوض - فكر في القيام بـ 'الخطوتين'. أكمل المهمة 'بشكل جيد بما فيه الكفاية' في وقت مبكر. ثم المماطلة. عندما تقترب من الموعد النهائي ، ستكون قد جمعت المزيد من الأفكار ، والمزيد من البدائل ، ودع أفكارك تحتضن أكثر ، وستكون في وضع يسمح لك بتحسين عملك. ومع ذلك ، إذا ظهرت حالة طوارئ غير متوقعة - فلا يزال لديك شيء ما. وستكون أقل توتراً حيال ذلك.
