تعد تجربة الإعداد القوية ضرورية للترحيب بالموظفين الجدد في المؤسسة ، ومساعدتهم على الانطلاق بنجاح. لدى ثلثي الشركات عملية تأهيل رسمية ، بما في ذلك Twitter و LinkedIn و Google.
روزا أكوستا قبل وبعد
وجدت دراسة حديثة ذلك زعمت 66 في المائة من الشركات التي لديها برامج تأهيلية أن معدل استيعاب الموظفين الجدد الناجح في ثقافة الشركة أعلى ، 62 في المائة لديهم معدلات أعلى من الوقت إلى الإنتاجية ، و 54 في المائة أفادوا بارتفاع مشاركة الموظفين.
برنامج تأهيل ناجح:
- يساعد الموظفين الجدد على فهم كيفية إنجاز العمل في الشركة
- يحدد الهيكل التنظيمي ، ويشرح المكان الذي يناسب الجميع في إطار العمل
- يعيد فرض العلامة التجارية للشركة وقيمها ورسالتها ورؤيتها
- يتكيف الموظفين الجدد مع محيطهم وبيئتهم ، مما يساعدهم على الشعور بالاتصال بالآخرين
- يساعد في بناء علاقات مع الموظفين الجدد الآخرين ومع أولئك الذين يشكلون جزءًا من عملية الإعداد
- يعالج تفاصيل عمليات الشركة اليومية
- يقلل من الاستنزاف ، ويزيد من المشاركة ، ويساعد على جذب المواهب الرائعة
يجب أن يجعل برنامج الإعداد القوي جميع الموظفين الجدد يشعرون كما لو تم الترحيب بهم بأذرع مفتوحة. نعلم جميعًا أن هذا لا يحدث دائمًا.
في أول شركة قمت ببنائها ، خبراء المعلومات ، كان لدينا برنامج تأهيل ، لكننا أوضحنا أيضًا في عملية المقابلات التي أجريناها أن لدينا ثقافة تعمل على أساس النجاح. بالإضافة إلى ذلك ، استخدمنا ما أسميته 'عملية التوظيف بزاوية 360 درجة' ، والتي سمحت للمرشحين الذين تجاوزوا جولة التوظيف الأولى بمقابلة العديد من أعضاء الفريق الآخرين الذين سيعملون معهم على أساس يومي.
إن التدقيق السليم في الملاءمة الثقافية أثناء عملية المقابلة لا يقل أهمية عن التدقيق في المهارات أو الخبرة أو مواءمة المعرفة.
حتى عندما تقوم الشركة بعمل رائع في فحص المرشحين بشكل صحيح ، ولديها برنامج تأهيل قوي ، تظل المسؤولية تقع على عاتق الموظف الجديد لضمان اندماجهم بشكل جيد. فيما يلي 5 طرق يمكنهم من خلالها تحقيق ذلك:
تزوج ألين باين من ديميتريا ماكيني
- اللباس الجزء. أثناء عملية المقابلة ، لاحظ كيف يرتدي الموظفون ملابس بحيث يمكنك الاندماج عند بدء العمل. على الرغم من أن الفردية أمر رائع ، فمن المهم أن تتماشى مع المظهر العام للمكتب (غير رسمي ، محترف ، غير رسمي ، محترف). لقد قمنا مرة واحدة بتعيين مدير مشروع لديه بيتي بوب شخصية بديلة. في الأيام التي ظهرت فيها بيتي ، كان الأمر دائمًا أكثر إثارة للاهتمام في المكتب.
- تحقق من Office Decor. هل هناك الكثير من التراخيص الإبداعية عندما يتعلق الأمر بتزيين مساحة شخصية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإحضار أغراض شخصية حتى يتمكن الموظفون من التعرف على جانبك الشخصي.
- اسأل عن روتين الغداء وشارك. هل يخرج الناس لتناول الغداء؟ هل يجتمعون في مكان مشترك؟ هل يطلبون بشكل جماعي؟ هل يمارسون نوعًا من التمارين أثناء استراحات الغداء؟ اكتشف ما يفعله الناس ، وانضم إليهم.
- قم بإنشاء ملف التعريف الخاص بك على الإنترنت إذا كان لدى شركتك منصة. تستخدم العديد من الشركات اليوم ملفات انتحب أو منصة اتصالات داخلية أخرى. يجب أن ينتقل الموظفون الجدد إلى أي مجتمعات أو محادثات عبر الإنترنت في أقرب فرصة لهم.
- لا تخجل. تذكر أن الجميع كان مبتدئًا ذات مرة. تواصل للتعرف على الأشخاص ، وفي جميع الاجتماعات ، كن مشاركًا حاضرًا ومتفاعلًا.
أناإذا كنت لا تفهم شيئًا ما أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات ، فاسأل.يريد صاحب العمل الجديد إعدادك للنجاح ، لكنهم ليسوا من قراء الأفكار ، ولديهم الكثير من الالتزامات التي يتعين عليهم التوفيق بينها.
لا يستطيع الناس مساعدتك إذا اخترت الصمتسوبمكان.
التعرف على شخص ما لا يعني تفريغ كل الدراما الشخصية الخاصة بك. في حين أنه من الرائع تطوير أنظمة الدعم الشخصي في العمل ، إلا أن بنائها يستغرق وقتًا ، ويجب القيام به بحكمة. لا يعني ذلك أيضًا أن تصادق على الفور كل موظف تقابله على Facebook.
يمثل الانتقال إلى منصب جديد تحديًا لأي شخص ، بغض النظر عن المستوى والمسمى الوظيفي. يتم بذل طاقة كبيرة في تطوير العلاقات مع الأشخاص الذين تتواجد معهم لمدة 150-200 ساعة في الشهر. إن بذل جهد ذكي ومتعمد للتواصل شخصيًا ومهنيًا سيقطع شوطًا طويلاً لبناء الثقة والاحترام ، وسيؤهلك للنجاح على المدى الطويل.
