لنكن صادقين: هناك الكثير من الأمور المتعلقة بتصميم مكتبك. تظهر الدراسة بعد الدراسة في السنوات الأخيرة كيف تتأثر إنتاجية الموظفين ورضاهم وصحتهم ببيئة عملهم. ثم هناك جميع المقالات حول اتجاهات التصميم ، وما يفعله الأطفال الرائعون بمساحات مكتبهم ، وكيف يحتفظون بالمواهب المتميزة من خلال الحصول على أحدث الابتكارات في التصميم الداخلي.
العقارات باهظة الثمن. لا تمتلك العديد من الشركات ، ولا سيما الشركات الناشئة ، ميزانيات هائلة لبناء أو تجديد أو هدم كل شيء والبدء من جديد.
إذن كيف تحصل الشركة الناشئة على أقصى حد في التصميم بأقل قدر ممكن من الإنفاق؟
كم تبلغ قيمة لافيل كروفورد
ابدأ من البداية الحقيقية: العنصر البشري
شركتك ليست مكونة من مكاتب وأجهزة كمبيوتر وكافيتريا وغرف اجتماعات. تتكون شركتك من أشخاص. إذا كنت تريد أشخاصًا يعملون بجد وموهوبين ومتحمسين يؤمنون بما يفعلونه ، فعليك الاستماع إليهم حول ما يحتاجون إليه. إنه لأمر رائع ومثير أن تقفز مباشرة إلى مرحلة التصميم لتخطيط مكتبك ، لكن هذه الخطة ، مهما كانت جميلة ، ستفشل إذا لم تلبي احتياجات موظفيك.
يجب أن يهدف التصميم أيضًا إلى عرض ثقافة شركتك دون نطق كلمة واحدة. يجب أن يتعرف العملاء الذين يدخلون منطقة الاستقبال على قيم شركتك من الجو فقط. إذا كانت ثقافة شركتك متأصلة في تصميمها ، فهذا تذكير يومي لجميع الذين يعملون معك ولماذا اختاروك بدلاً من منافسيك.
إذن ما هي قصة شركتك؟ هل هو الحفاظ على القديم لجعله جديدا ، مثل مكاتب تجار الملابس في المناطق الحضرية التي قامت بتجديد حوض بناء السفن القديم في فيلادلفيا؟ هل هو استخدام إلهام في الهواء الطلق ، مثل L.L. فول أو مايكروسوفت ؟ مكتبك لا يقرر ثقافتك ؛ ثقافتك تقرر مكتبك. ابدأ من هناك وصمم.
توقف عن متابعة الاتجاهات
إنه أمر واحد أن تستلهم من أحدث وأروع تصميم للمكاتب ، ولكن من الأشياء الأخرى أن تنطلق مثل القوارض من الحافة إلى مأزق المكتب المفتوح إذا لم تخدم موظفيك. في مكان ما ، هناك مقبرة بها كل شرائح المكتب الشركات التي أهدرت في محاولة أن تكون مثل Google. لكننا نتعلم الآن أن المكاتب المفتوحة ليست كل شيء وتنتهي جميعها في تصميم المكاتب ، ويمكنهم فعلاً ذلك تؤذي شركتك . إذا كنت منخرطًا في ما هو عصري ولا تهتم بما يصلح لشعبك ، فأنت تقطع أنفك للنكاية من مساحتك.
عندما ستيف جوبز إعادة تصميم بيكسار في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، أدرك أهمية التعاون ولكنه أدرك أيضًا أن التعاون قد أعاقه التصميم المفتوح القائم على المقصورة للمقر الرئيسي السابق. جعلت الكثير من الإلهاءات والضوضاء الإلهام ، الذي تزدهر عليه Pixar ، أكثر صعوبة في التقاطه. لذلك تضمنت خطط إعادة التصميم 'أحياء' على شكل حرف U تضم خمسة إلى ستة مكاتب ، وشمل منحنى U منطقة تجمع مركزية. كانت المكاتب في كل حي أكثر خصوصية ، وتمنح الموظفين ما يحتاجون إليه. لكن أفضل ما في الأمر هو أن المكاتب بدأت كألواح فارغة ، وكان الموظفون قادرين على وضع طابعهم الخاص عليهم كما يحلو لهم ، مما يجعل التصميم عضويًا ، ومتدفقًا ، ويتعلق بموظفي Pixar. قد تفتخر إحدى واجهات المكاتب ببلدة غربية ، في حين أن جارتها تشبه جزيرة الفردوس. انعكست ثقافة الشركة بسهولة لأن الأشخاص الذين كانوا جزءًا من تلك الثقافة قاموا بالتصميم.
كل هذا في وقت كانت فيه اتجاهات المكاتب المفتوحة تنطلق ، وأطاحت بمزارع المقصورة وأعدت الموظفين في طاولات ضيقة ومزدحمة قريبة جدًا من بعضها ، مما أدى إلى انخفاض الإنتاجية. كان ستيف جوبز بالتأكيد سابقًا لعصره.
ما العرق هو جيسون كيد
لا تعمم عمال شركتك
القول بأن تصميمك مستوحى من جيل الألفية لا يعني الكثير.
قد يكون جيل الألفية جيلًا واحدًا ، لكنهم غير متجانسين في أساليب العمل أو المسميات الوظيفية أو العمر. سيعمل البعض بشكل أفضل عند اختيار الجلوس في مساحة كبيرة جيدة التهوية حيث يمر الكثير من حركة السير على الأقدام ، وسيكون البعض الآخر أكثر إنتاجية في زاوية هادئة بعيدًا عن الطريق. سيكون القسم الذي ينصب تركيزه الرئيسي على تحليل البيانات أكثر سعادة في مكان خالٍ من الانحرافات ، بينما من المرجح أن تزدهر خدمة العملاء أو فرق المبيعات في مكان مُحسَّن صوتيًا حيث يمكنهم التحدث علانية على الهاتف ، أو إجراء مكالمات عبر الهاتف دون القلق بشأن إزعاج العمال القريبين.
يعد التصميم من قبل الفرق وكيفية عملها أمرًا مهمًا. لذا ، امنح كل مجموعة ما تحتاجه ، بدلاً من جمعهم جميعًا معًا. ولا تركز فقط على الفريق الذي يجلب لحم الخنزير المقدد إلى المنزل. قد لا يتوصل قسم المحاسبة لديك إلى المنتج الكبير التالي لوضع شركتك على الخريطة ، لكن هذا لا يعني أنه يجب أن يتأثروا ببيئة عملهم.
عند الحديث عن الزوايا بعيدًا عن الطريق ، لا تقم بحفظ العقارات الرئيسية في الشركة لتلك المكاتب التنفيذية التي ستحظى بالمناظر الرائعة وأشعة الشمس. يستفيد موظفوك من الإضاءة الطبيعية والتعرض الخارجي بقدر ما يستفيد جناح C الخاص بك. ضع في اعتبارك ما إذا كانت جميع الدرجات الموجودة على السلم للوصول إلى جواهر التصميم داخل الشركة تؤدي إلى أشياء أكبر من أجل أرباحك النهائية بدلاً من منحها لمن هم في الصف التنفيذي.
كن قابلاً للتكيف ... خصوصًا مع ميزانية بدء التشغيل
من المحتمل أن شركتك ليس لديها ميزانية غير محدودة لتصميم المكاتب. يمكن أن يؤدي ذلك إلى بعض الخيارات المثيرة للاهتمام حول كيفية الاستفادة من المساحة ، خاصةً إذا حصلت على تعليقات من موظفيك توضح أنك بحاجة إلى العديد من المساحات - مناطق هادئة ومبللة صوتيًا للتركيز والاجتماعات والعصف الذهني حيث يحتاج الأشخاص إلى التحدث بحرية ، أو في مكان ما بينهما ، حيث يعمل بشكل أفضل أولئك الذين يحبون ضوضاء الخلفية ولكن لا تشتت الانتباه.
يمكن أن تساعد الأقسام القابلة للتخصيص ، وأرفف الكتب القائمة بذاتها ، وجدار النباتات ، وحتى محطات العمل المعيارية التي تتحرك من مكان لآخر ، في أن تظل مساحة مكتبك مرنة وقابلة للاستخدام في أي موقف تقريبًا.
من الحكمة أيضًا أن تكون قدوة يحتذى بها. استخدم المساحات الواسعة المفتوحة لعقد اجتماعات الشركة ، وتهيئة الأجواء التي تأمل في تعزيزها داخل المكان. إذا كان لديك عروض تقديمية متكررة لمكافأة الموظفين على الوظائف التي تم إجراؤها بشكل جيد ، فاستخدم هذه المجالات حتى تولد مشاعر طيبة في بقية القوى العاملة لديك. سينجذب الناس بشكل طبيعي إلى هذه المناطق بين التجمعات كمكان للاختلاط لأنهم حصلوا على جو إيجابي للجميع.
في العشرين عامًا الماضية ، أدركت الشركات أنه ليس عليها الالتزام بفكرة أي شخص آخر حول الشكل الذي يجب أن يبدو عليه مكتبهم. خرجت منه بعض التصميمات المذهلة ، لكن بعض العقبات الحقيقية التي يجب التغلب عليها كذلك. من خلال اتباع نهج مدروس يأخذ في الاعتبار مجموعة متنوعة من أساليب العمل ويبقي عقلًا متفتحًا تجاه التنوع والقدرة على التكيف والدعم للجميع ، يمكن أن تكون شركتك الناشئة مبتكرة من حيث تصميم المكتب في المستقبل.
