لاحظ أن المقابلة التقليدية التي أعقبت المقابلة ، أشكركم على عدم قبولها ، حيث رأى 83 في المائة من المحاورين أنها عفا عليها الزمن. فكيف في العالم تعبر عن تقديرك؟ ما عليك سوى الحصول على بريد إلكتروني أكثر حداثة شكرًا لك ومنحه القليل من الترقية بجعله نسخة فيديو.
لماذا الفيديو هو الطريق الآن للذهاب؟
فيديو يشكر لك رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تفوز برسالة شكر عادية لأنها تظهر أنك خبير في التكنولوجيا. كما أنها صديقة للبيئة ، والتي تأخذها العديد من الشركات على محمل الجد. يمكن أن يمنح الفيديو أيضًا فترة راحة قصيرة للعيون المتعبة من التركيز لساعات على الخطوط.
لكن أكبر فائدة للفيديو هي ذلك تشير الأبحاث إلى أن مقاطع الفيديو أكثر جاذبية من أشكال الوسائط الأخرى. يعتقد الخبراء أن هذا قد يكون له علاقة بحقيقة ذلك يحصل دماغك على أكثر من نوع واحد من المدخلات الحسية (سمعي وبصري) في نفس الوقت ، ولأنه يستطيع ذلك معالجة المعلومات المرئية أسرع بكثير من النص . بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يبدو محتوى الفيديو أكثر رواية في بحر رسائل البريد الإلكتروني النصية ، و يحب الدماغ ما هو مختلف ويبحث عنه . مع وضع ذلك في الاعتبار ، يحصل المستلم على إشارات غير لفظية حول حماسك وإخلاصك. يرون وجهك ويسمعون صوتك مرة أخرى ، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى مساعدتهم على تذكرك بشكل أفضل من الكلمات التي تبدو متشابهة لكل مرشح آخر.
كيفية إنشاء البريد الإلكتروني للفيديو ، شكرًا لك على أنه يعمل
1. النظر في العناصر الفنية. بينما تتعامل معظم الأجهزة مع محتوى الفيديو جيدًا ، فإن الشبكات البطيئة يمكن أن تسبب الفواق. لا يدعم جميع عملاء البريد الإلكتروني تضمين البريد الإلكتروني أيضًا ، مما يعني أنه قد يتعين عليك مطالبة المستلم بتنزيل ملف أو النقر فوق ارتباط. يمكن أن تؤدي هذه الخطوة الإضافية إلى إبعاد الأشخاص ، لا سيما بالنظر إلى المخاوف الأمنية. يمكن أن يؤدي تضمين علامات فصل الفيديو ومعاينة الصور المصغرة إلى جعل الفيديو أكثر تفاعلية وسهولة في التنقل.
2. اجعلها مختصرة. ل يبلغ طول الفيديو النموذجي في رسالة البريد الإلكتروني حوالي دقيقتين و 15 ثانية ، مع وجود عدد لائق من المديرين التنفيذيين (36 في المائة) أفادوا بذلك يفضل أن يكون محتوى الفيديو من 1 إلى 3 دقائق. (كانت الأطوال الأطول لا بأس بها ، ولكن من الأفضل تخصيصها لاحتياجات مثل التدريب.) ومع ذلك ، فإن دقيقتين و 15 ثانية هي الأبدية مقارنةً بالتقريب 11 ثانية يقضيها الأشخاص على رسائل البريد الإلكتروني الأخرى . على الرغم من أنك لست بحاجة إلى حفظ نص أو القراءة منه ، فخطط لما ستقوله مسبقًا حتى لا تتجول.
3. قم بالتسجيل في مكان جيد الإضاءة وهادئ. نظرًا لأن فيديو الشكر هو حقًا امتداد للمقابلة ، يجب أن يكون القائم بإجراء المقابلة قادرًا على رؤية وجهك بوضوح وأن يوضح ما تقوله بسهولة.
4. تجنب الزوايا الحرجة والحركة. نعم ، من الجيد تسجيل الفيديو بهاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. لكن لا تجعل القائم بإجراء المقابلة يجهد رقبته أو يصاب بالضيق عبر الإنترنت فقط لسماع تقديرك. استخدم حاملًا أو دعامة للجهاز بحيث يكون مستقرًا ، واجلس في المنتصف وطويلًا في الإطار.
5. ابدأ وأوقف التسجيل بشكل طبيعي. لا شيء يبدو أقل احترافًا من شخص يمد يده ويجعل إبطه آخر ما يراه المشاهد. اجعل شخصًا ما يتحكم في تسجيل الفيديو نيابة عنك ، أو ابحث عن طريقة غير واضحة لبدء وإيقاف التسجيل الذي يمكن أن يظل في يدك.
6. اظهار الحماس! دع صوتك وعينيك يتألقان بشكل أصلي عند فكرة فرصة رائعة. ابتسم بشكل طبيعي بالشكل المناسب وانتبه إلى وضعيتك.
7. ابدأ بالشكر. تذكر ، قد لا يرى القائم بإجراء المقابلة الفيديو بأكمله إذا تم الضغط عليه من أجل الوقت ، لذا تقدم بالشكر تمامًا كما تفعل في النص. اذكر كل من قابلتهم.
8. تضمين تفاصيل التقويم. يكفي يوم ووقت المقابلة كعلامة شكر. الهدف هو تنشيط ذاكرة المحاور عندما تم عقد اجتماعك.
9. اذكر كيف سيساعدك المنصب في الشركة على النمو ولماذا يثيرك. مديرو التوظيف لا يبحثون فقط عن العمال المهرة. إنهم يريدون أن يعرفوا أن لديك إمكانات وشعورًا بأنه يمكنك فعل المزيد.
9. بالتفصيل بإيجاز لماذا تناسب الشركة. هذه هي فرصتك لتكرار مهاراتك وخبراتك كما تمت مناقشتها في المقابلة وربطها برؤية أو أهداف العمل. اجعل من الواضح أنك تتوافق مع ما يبحث عنه القائم بإجراء المقابلة.
10. قدم معلوماتك. بدلاً من ذكر جميع خيارات الاتصال الخاصة بك في الفيديو ، ببساطة اذكر للمحاور أنهم مدرجون في نص البريد الإلكتروني للراحة.
11. أشر إلى المستقبل. بينما يجب أن تفكر في خاتمة أكثر إبداعًا من 'التطلع إلى الاستماع منك' ، احصل على فكرة أنك تتوقع الاتصالات المستقبلية وتشعر بالرضا تجاه احتمالية حدوثها.
تعد مقاطع الفيديو في البريد الإلكتروني طريقة معاصرة لإظهار مديري التوظيف أنك تأخذ فرصتك على محمل الجد. فقط تذكر ، كلما قمت بإرسال البريد الإلكتروني بشكل أسرع ، كان ذلك أفضل. يجب عليك أيضًا التفكير في الصناعة والثقافة عند اتخاذ قرار باستخدام أحدهما. تميل الصناعات التي تعتمد بشكل كبير على التكنولوجيا إلى أن تكون أكثر سعادة مع رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني من الصناعات الإبداعية أو 'اللينة' مثل المنظمات غير الربحية التي تستجيب جيدًا لللمسة الشخصية. بغض النظر عن الطريقة التي تقول بها شكرًا ، فإن النقطة الحاسمة هي أنك تفعل ذلك!
هو كايتلين ديفير سحاقية
