مثل العديد من الشركات اليوم ، تمتلك شركتي امتداد هيكل المكتب المفتوح . بينما كنت أذهب إلى نفس المكتب كل يوم ، نادرًا ما أقضي كل يوم جالسًا فيه. بدلاً من ذلك ، أقوم بعقد اجتماعات على طاولاتنا الجماعية ، وأقوم بإعداد مسودة للعروض التقديمية في كشك بالطابق الرابع ، وأتلقى مكالمات هاتفية بينما كنت أسير في الفناء (نعم ، على مدار العام - نحن في سانتا مونيكا ، بعد كل شيء).
أحب مرونة هذه الخيارات ، وهي تناقض صارخ مع تخطيطات المكتب الأخرى التي جربتها في الماضي - مثل مكتب زاوية ضخم تطلب مني السير عبر الطابق بأكمله للتحدث إلى زملائي في الفريق ، أو العمل من المنزل لتغيير المشهد. شعرت بأنني محاصر في ذلك المكتب ، على الرغم من المنظر الرائع والمكتب الضخم. جعلني التناقض أتساءل: كيف تؤثر المساحات المادية على قدرتنا ليس فقط على أن نكون منتجين بمفردنا ، ولكن أيضًا بشكل فعال التعاون مع زملائنا في العمل ؟
كم عمر zackttg
اشتهر ستيف جوبز بإعادة تصميم مكتب بيكسار مع وضع التعاون في الاعتبار. بدلاً من فصل رسامي الرسوم المتحركة والمديرين التنفيذيين والمحررين في مبانٍ مختلفة ، قام بإحضار الجميع تحت سقف واحد - بفكرة أن مواجهة الصدفة ستؤدي إلى التلقيح المتبادل للأفكار. وقد نجح ذلك: جون لاسيتر ، رئيس المكتب الإبداعي السابق لشركة بيكسار قال ، 'لم أر أبدًا مبنى يشجع التعاون والإبداع مثل هذا المبنى.'
قرار جوبز ، الذي اتبعته قريبًا شركات بارزة أخرى مثل جوجل ، مدعوم بعلوم الفضاء الاجتماعي. 2013 دراسة في جامعة ميشيغان ، وجد الباحثون في نفس المبنى أن احتمال تعاون الباحثين في نفس المبنى يزيد بنسبة 33 بالمائة عن زملاء العمل الذين يشغلون مبانٍ مختلفة ، ومن هم في نفس الطابق هم أكثر احتمالًا بنسبة 57 بالمائة.
لكن ليس القرب فقط هو المهم - إنه أيضًا الكيمياء. أ دراسة من كورنرستون وكلية هارفارد للأعمال وجدت أن وضع النوع المناسب من العمال بالقرب من بعضهم البعض يولد زيادة بنسبة 15 في المائة في الأداء وما يصل إلى مليون دولار في الأرباح السنوية ، بينما يزيد وضع الموظفين السيئين بجانب بعضهم البعض من احتمالية أن يكون أحدهم تم إنهاؤها بنسبة 27 بالمائة.
هناك الكثير مما يجب مراعاته لتصميم مساحة مريحة. لذا ، عندما يتعلق الأمر بتحسين التعاون في مكتبك - سواء كان طابقًا واحدًا أو مبنى بأكمله - فأين يجب أن تبدأ؟
جرب هذه النصائح الثلاث:
1. حدد قيمة التعاون لمؤسستك.
لا تخلق ببساطة مساحة مفتوحة من أجل التعاون. هناك أشكال مختلفة من التعاون تخدم احتياجات العمل المختلفة ، وسيشكل كل منها كيف تتعامل مع مساحتك.
على سبيل المثال ، إذا كنت شركة كبيرة تواجه انفصالًا بين المديرين التنفيذيين والمديرين من المستوى المتوسط والموظفين المبتدئين ، فقد تكون المساحات المشتركة المتعددة حيث يمكن للموظفين من جميع المستويات التفاعل. إذا كنت من الشركات الصغيرة التي غالبًا ما يفشل أفرادها في التواصل وجهًا لوجه ، فإن الاستثمار في مجموعة مختارة من الأكشاك وغرف الاجتماعات لتحسين التعاون الثنائي يعد خطوة أكثر ذكاءً.
2. تقييم احتياجات الفرق المختلفة في شركتك.
بعد التفكير في نوع التعاون الذي تحتاجه مؤسستك بشدة ، فكر في كيفية تأثير التخطيط على الأقسام والفرق المختلفة. على سبيل المثال ، من المحتمل ألا يكون وضع المبيعات والهندسة على مقربة هو الأنسب: يحتاج قسم المبيعات إلى مساحة لإجراء المكالمات والعملاء المضيفين ، بينما تحتاج الهندسة إلى وقت للتركيز وطرح الأفكار. قد يكون من المنطقي وضع المبيعات مع الموارد البشرية ، وإدارة أخرى على اتصال دائم بالموظفين المحتملين ، والهندسة بالقرب من التسويق ، فريق يتطلب مزيجًا مشابهًا من العمل الفردي والتعاون.
كم عمر لوبيلو ريفيرا
3. إفساح المجال للعزلة.
كما يتضح من دراسة Cornerstone أعلاه حول مخططات المقاعد ، فإن مجرد إعادة ترتيب بعض الكراسي يمكن أن يكون له تأثير كبير على الإنتاجية - مما يشير إلى حقيقة أن التعاون القوي يبدأ بفرد متحمس. بصفتهم ثلاثة مدراء تنفيذيين من شركة Steelcase لتصميم الأثاث كتب في Harvard Business Review ، 'يشعر الناس بالحاجة الملحة لمزيد من الخصوصية ، ليس فقط للقيام بعمل مباشر ولكن للتعامل مع شدة كيفية حدوث العمل اليوم.'
وفقًا لأبحاثهم ، زاد عدد الأشخاص الذين لا يستطيعون التركيز في مكاتبهم بنسبة 16 في المائة منذ عام 2008 ، كما ارتفع عدد أولئك الذين لا يستطيعون الوصول إلى أماكن هادئة للقيام بأعمال مركزة بنسبة 13 في المائة. من خلال تقديم لحظات من العزلة - غرف هادئة ، وأكشاك الهاتف ، وكبسولات - ستجد على الأرجح أشخاصًا أكثر انتعاشًا في إعدادات الفريق.
لا تغير اتجاهات مكان العمل الطريقة التي ندرك بها وظائفنا وثقافاتنا فحسب ، بل تؤثر أيضًا على مساحات العمل المادية لدينا. إن الابتعاد عن الهياكل الهرمية من 9 إلى 5 أيام عمل يعني الابتعاد عن المقصورات والمكاتب الزاوية وغرف الاجتماعات المزدحمة - ولسبب وجيه. يكمن السر العلمي في جمع الأشخاص المناسبين معًا ، مع الاستمرار في توفير مساحة لـ 'أنا' لتزدهر في 'نحن'.
