هناك افتراض عام - في المنزل ، في أماكن العمل - أن الترتيب يتوافق مع الإنتاجية.
يبدأ في المدرسة الابتدائية ، مع طقس سنوي لشراء اللوازم المدرسية. لديك نية في البقاء منظمًا ، حسب الموضوع ، على مدار العام. في مرحلة البلوغ ، تستمر العادة. كل شهر ديسمبر ، تشتري مخططًا أو تقويمًا سنويًا. يبدو الأمر كما لو كنت تشتري مجموعة نوايا بيضاء جديدة. دفاتر Moleskine تغري الحالمين في كل سجل.
كما يحدث ، فإن الفنون الجميلة للتنظيم هي مهنة رسمية ، بشهادات رسمية ، ومدونة لقواعد السلوك ، ومجموعة صناعية رسمية ( الرابطة الوطنية للمنظمين المحترفين NAPO ، 4000 عضو قوي).
وهذه فقط البداية. Moleskin ، من جانبها ، هي علامة تجارية فاخرة مربحة للغاية . ال كان 'كونتينر ستور' ، المحبوب من قبل المنظمين في كل مكان ، قد شهد طرح عام أولي العام الماضي ويفتخر 532 مليون دولار في مبيعات العام حتى تاريخه. التين البارون شركة مُصنِّعة لأجهزة الكمبيوتر المحمول مقرها في مدينة نيويورك ، جمعت 168 ألف دولار على موقع كيك ستارتر منذ وقت ليس ببعيد - ما يقرب من 11 مرة أكثر مما كانت تستهدفه ، وفقًا لمؤسسها المشارك آدم كورنفيلد.
وكل هذا مجرد لبنة صفراء في طريق صناعة القرطاسية الأمريكية البالغة 4.3 مليار دولار. من الواضح أن المستهلكين ما زالوا يدفعون مقابل أدوات التنظيم والتنظيم.
كم عمر مولي كريم
ومع ذلك ، فمن الممكن - بل ويمكن إثباته - أنك ستكون أكثر إبداعًا إذا كانت مساحة عملك غير منظمة وفوضوية.
حجة الفوضى
الأسبوع الماضي ، في مدرسة ييل للفنون الإدارية ، العقل + الأسواق مؤتمر، كاثلين فوهس ، ألقى أستاذ التسويق بجامعة مينيسوتا بخلفية نفسية واسعة ، محاضرة بعنوان 'تأثير النظام المرئي على الإبداع'. وجهة نظرها الرئيسية - التي أظهرتها هي وزملاؤها في تجربة تلو الأخرى - هو أنك تحصل على دفعة إبداعية عندما تعمل في مكان فوضوي.
في العام الماضي ، وصفت عملها في ال نيويورك تايمز . في إحدى التجارب ، عينت 48 فردًا في غرف فوضوية أو نظيفة ، وطلبت منهم `` تخيل أن مصنع كرات بينج بونج يحتاج إلى التفكير في استخدامات جديدة لكرات بينج بونج ، وكتابة أكبر عدد ممكن من الأفكار. ' صنف حكام مستقلون الإجابات للإبداع. إليكم ما حدث:
عندما قمنا بتحليل الردود ، وجدنا أن الأشخاص في كلا النوعين من الغرف قد توصلوا إلى نفس عدد الأفكار تقريبًا ، مما يعني أنهم بذلوا نفس الجهد في المهمة. ومع ذلك ، كانت موضوعات الغرفة الفوضوية أكثر إبداعًا ، كما توقعنا. لم تكن أفكارهم أكثر إبداعًا بنسبة 28 في المائة فقط في المتوسط ، ولكن عندما حللنا الأفكار التي سجلها المحكمون على أنها 'إبداعية للغاية' ، وجدنا دعمًا ملحوظًا من التواجد في غرفة فوضوية - جاءت هذه الموضوعات بما يقرب من خمسة أضعاف العدد من الاستجابات الإبداعية للغاية كما فعل نظرائهم في الغرف المرتبة.
كم يبلغ ارتفاع جوناثان جاكسون(تم تأكيد هذه النتائج من قبل باحثين مستقلين في جامعة نورث وسترن ، الذين وجدوا أن الأشخاص الموجودين في غرفة فوضوية رسموا صورًا أكثر إبداعًا وكانوا أسرع في حل لغز التحدي الذهني من الأشخاص الموجودين في غرفة مرتبة.)
النتائج المماثلة - حيث كان الأفراد في غرفة فوضوية أكثر إبداعًا من أولئك الموجودين في غرف أنيقة - حدثت مرارًا وتكرارًا في بحث Vohs.
ماذا يعني هذا للشركات
هل هذا يعني أن النظافة ليس لها فائدة في مكان العمل المعاصر ، الذي يكرس الابتكار والتفكير التخريبي فوق كل شيء آخر؟
بالطبع لا. الفكرة الأساسية هنا هي أن المساحات الفوضوية لها مكانها في إعدادات العمل ، بينما الأماكن الأنيقة لها مكانها الخاص. في مؤتمر Yale ، طلبت من Vohs التكهن حول كيفية تطبيق بحثها على إعدادات العمل. ووافقت على أن الإعداد الذي يعاني من اضطراب بصري قد يسهل عملية العصف الذهني ، في حين أن الإعداد المنظم قد يكون أفضل لاجتماع سريع حيث يلزم اتخاذ قرار فوري.
كم عمر ليان ف
ضع في اعتبارك أن أبحاث Vohs تتعلق بالأفراد وليس بالفرق. أليس من الممكن أن تؤدي ديناميكية المجموعة إلى نتائج مختلفة؟ Vohs لا تعتقد ذلك ، لكنها تعترف أن هذه مجرد تكهنات مستنيرة لها. قالت في رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني بعد المؤتمر: 'أود أن أقول إن ما يحدث للناس يجب أن يحدث في مجموعات ، لكن هذا مجرد توقع'.
سألت NAPO عن أفكارها حول بحث Vohs - والذي يوضح تمامًا أن مساحة المكتب الفوضوية تحفز المزيد من الإبداع أكثر من الإبداع الأنيق. وأشاروا إلى أن التنظيم لا يتعلق بالضرورة بالأناقة كحل واحد يناسب الجميع ؛ أن الأمر يتعلق أكثر بإرضاء العملاء ومساعدتهم على تنظيم مساحات عملهم لتحقيق النتائج المرجوة. إذا كان الإبداع هو النتيجة المرجوة ، فلن يتردد المنظم في ابتكار مساحة مكتبية 'فوضوية' توفر بعض التحفيز البصري.
على النقيض من ذلك ، إذا كانت الكفاءة هي الهدف ، فقد يكون الترتيب التقليدي أكثر ملاءمة. 'على سبيل المثال ، إذا كان هدف العميل هو تحسين التسليم في الوقت المحدد للتقارير المالية المتكررة ، ويرى العميل هذا كمهمة منظمة مع عملية ثابتة - فربما تجعل مساحة العمل المزدحمة للغاية مع أكوام عشوائية من التقارير الأمر أكثر صعوبة للعثور على المعلومات المطلوبة دون حفر ، 'يلاحظ عضو مجلس إدارة نابو كيت براون صاحب شركة Impact Organizing في ساراسوتا ، فلوريدا.
وتضيف أن ملخص دراسة 'Vohs' يخلص إلى أن '... البيئات المختلفة تناسب نتائج مختلفة.' أعتقد أن معظم أعضاء NAPO سيوافقون على هذا البيان.
