إذا كنت ترغب في المضي قدمًا في حياتك المهنية ، فأنت بحاجة إلى أن تكون شخصًا يحظى بإعجاب الناس للقيام بعمل جيد (في الوقت المحدد) ويسهل التعامل معه. يبدو الأمر بسيطًا ، ولكن في الواقع هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تصعيد لعبتك عندما تكون على مدار الساعة. خذ بعض النصائح من كيت هانلي ، مؤلفة كيف تكون شخصًا أفضل: أكثر من 400 طريقة بسيطة لإحداث فرق في نفسك - و العالم . فيما يلي مقتطفات من الفصل الخاص بها حول كيفية أن تكون شخصًا أفضل في العمل.
1. مهمة واحدة شيء واحد في اليوم.
تعد تعدد المهام حقيقة من حقائق الحياة ويمكن أن تكون مفيدة في بعض الأحيان ، ولكنها ليست دائمًا الخيار الأفضل. عندما تعمل على أهم شيء في قائمة مهامك اليومية ، ادعُ أفضل تفكير لك عن طريق إغلاق برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، ووضع هاتفك في وضع الطائرة ، وحظر نفسك من وسائل التواصل الاجتماعي ، والقيام بشيء واحد. ستنجزها بشكل أكثر فاعلية وكفاءة عندما تفعل ذلك.
2. اكتشف القوى الخارقة الخاصة بك.
من السهل استبعاد الأشياء التي تأتي إليك بشكل طبيعي ، لأننا نميل إلى التقليل من قيمة الأشياء التي لا تشعر بأنها 'عمل شاق' ، لكن هذه الأشياء التي تقوم بها بسهولة هي قوتك الخارقة. إنها تساعدك على إحداث تأثير أكبر بمجهود أقل. لاكتشاف مواهبك ، اسأل نفسك ، على ماذا يجاملني الناس؟ ماذا أفعل دون حتى التفكير؟ أين أبذل قصارى جهدي في التدخل؟ ستساعدك تسمية هذه المواهب على امتلاكها واستخدامها بشكل جيد.
3. الاستفادة من القوى العظمى الخاصة بك.
حسنًا ، أنت تعرف ما هي مواهبك الفطرية. عملك الآن هو إيجاد المزيد من الفرص لاستخدامها. إذا كنت سائلًا بالفطرة ، فابحث عن طرق لإجراء المزيد من الأبحاث في عملك. إذا كنت جيدًا في جعل الناس يشعرون بالراحة ، ففكر في الانتقال إلى العلاقات مع العملاء. قد لا تكون قادرًا على تخصيص مركز يستخدم كل واحدة من مواهبك ، ولكن عندما تعتمد على نقاط قوتك ، ستبدأ بشكل طبيعي في المسار الذي يناسبك.
4. شارك المرحلة.
المؤلفون محظوظون - يحصلون على صفحة شكر لاستدعاء كل من ساعدهم في كتابة الكتاب ، بشكل مباشر أو غير مباشر. قد لا يكون لديك وسيلة مماثلة لمشاركة شكرك ، ولكن ابحث عن طريقة للقيام بذلك على أي حال. أرسل بريدًا إلكترونيًا للفريق يشكر كل من ساعدك في تحقيق هدف في العمل ، وقدم نخبًا في عشاء احتفالي تقديراً للأشخاص الذين ساعدوك في الوصول إلى هذا الإنجاز ، وأخبر قصة في اجتماعك القادم حول الطرق التي ساهم بها زملاؤك في إنجاز حديث . كما يمكن لأي شخص أخذ فصلًا عن الارتجال أن يخبرك ، يتطلب الأمر حضورًا وشجاعة وثقة لمشاركة المسرح مع أشخاص آخرين - كل السمات التي ستساعد في جذب الأشخاص المتميزين والفرص لك.
5. ضع خطة تعلم.
إذا كنت تريد أن تستمر حياتك المهنية في النمو ، فأنت بحاجة إلى مهاراتك واهتماماتك لمواصلة التطور أيضًا. تأكد من نموك عن طريق وضع خطة لمواصلة التعلم. ما المهارة التي من شأنها أن تخدمك حقًا في العمل؟ أو ، ما الذي طالما رغبت في القيام به ولكنك لا تعرف كيف؟ تمامًا مثلما تريد ارتداء ملابس الوظيفة التي تريدها ، وليس الوظيفة التي لديك ، فأنت أيضًا تريد أن تتعلم الأشياء التي ستساعدك على أداء الوظيفة التي تطمح إليها.
6. اختر نفسك.
نقضي الكثير من الوقت في انتظار أن يتم اختيارنا - للوظيفة ، والترقية ، والمشروع الرائع. الرغبة في أن يتم التعرف عليك من قبل القوى التي تكون جزءًا طبيعيًا من الحياة لدرجة أنك على الأرجح فقدت الاتصال بعدد المرات التي تقوم بها ومدى إضعافها. إذا كان هناك مشروع تريد العمل عليه ، فأخبر رئيسك في العمل الذي تريده (واشرح سبب كونك مناسبًا جيدًا وكيف ستوازنه مع مسؤولياتك الأخرى). إذا كانت هناك وظيفة مختلفة ترغب في الانتقال إليها ، فاحضر فصلًا دراسيًا لبناء المهارات التي تحتاجها في هذا الدور. مهما فعلت ، لا تنتظر حدوث ذلك. عندما تبدأ في إنشاء فرصك الخاصة بدلاً من انتظارها ، فإنك تقوي نفسك. وذلك عندما تبدأ الأمور في التغير نحو الأفضل.
7. حاول أقل صعوبة وانجز المزيد.
قم بتحرير الوقت والطاقة من خلال تحديد أجزاء وظيفتك التي ليس لها تأثير كبير - أشياء مثل التحقق من عملك ثلاث مرات ، أو وضع وقت وجهًا لوجه ، أو القيل والقال - ثم اختر الاهتمام بها قليلاً . تتمثل إحدى الطرق الجيدة لفرض هذا الخيار في تخصيص المزيد من الوقت والطاقة للأشياء المهمة - وهي الأشياء التي تقدم قيمة إلى المحصلة النهائية أو العميل النهائي (من الناحية المثالية ، كلاهما). سيؤدي القيام بذلك بشكل طبيعي إلى التخلص من أي إرهاق قد تقوم به على الأشياء التي لا تهم.
8. اجلس في مقدمة الغرفة.
تدخل إلى غرفة اجتماعات كبيرة معدة بصفوف من الكراسي. اين تجلس؟ هل تنزلق في مقعد في الخلف؟ أو الجلوس على الممر حتى تتمكن من الهروب سريعًا؟ يكشف مكان جلوسك الكثير عن أسلوبك في الحياة. حاول التوجه مباشرة إلى مقدمة الغرفة. قم ببناء قدرتك على التسامح مع امتلاك العقارات الممتازة ولكي تكون مرئيًا. إنه شيء صغير يشير إلى شيء كبير - أنك بخير مع رؤيتك وأنك تتجه نحو الحياة ، وليس بعيدًا عنها.
9. كن مطمئنًا.
كل شخص لديه نقطة عمياء أو نقطتان - نقطة ضعف لا يستطيعون إدراكها. لا عيب فيه. لذلك عندما يشير شخص تثق به إلى عادة أو نمط يبدو أنه يعيقك ، كن متقبلًا لما يجب أن يقوله ولعب لتجربة نهج مختلف. بعبارة أخرى ، كن قابلاً للتكيف. هذا شخص تثق به ، بعد كل شيء. تعتبر مقاومة التعليقات الموضوعية طريقة مؤكدة للبقاء عالقًا.
10. تميل إلى الشبكة الخاصة بك.
تعد شبكتك الممتدة من الأصدقاء والزملاء والزملاء والمعارف عنصرًا حاسمًا في نجاح حياتك المهنية. لا يمكنك البقاء على اتصال مع الجميع طوال الوقت ، ولكن يمكنك الحفاظ على اتصالات قوية ببذل القليل من الجهد المدروس - حدد مجموعة الأشخاص الذين ستتواصل معهم شهريًا ، أو عشرات الأشخاص أو نحو ذلك الذين ستسجل الوصول معهم موسميًا ، والباقي ستتصل به سنويًا. الآن ضع التذكيرات في التقويم الخاص بك لمطابقة. كل ما يتطلبه الأمر هو الوصول إلى السؤال عن حالهم - مع تحديث صغير خاص بك.
11. تحدث إلى زميلتك قبل التحدث إلى رئيسها.
إذا كنت تواجه مشكلة مع شخص ما تعمل معه ، فتحدث معها مباشرةً حول هذا الموضوع قبل أن تذهب إلى رئيسها. إنها مجاملة مهنية ، ومن مسؤوليتك أيضًا محاولة تحسين الموقف قبل إشراك طرف ثالث. يعطي هذا لزميل العمل المعني فرصة لتصحيح المسار قبل أن يجذب الانتباه السلبي أيضًا.
12. تقديم ملاحظات أفضل.
إذا كان عليك تقديم نقد بنّاء لتقرير مباشر ، فحدد نية أن تكون فضوليًا (بدلاً من إصدار الأحكام) ومساعدتها على النمو (بدلاً من توبيخها) قبل أن تستدعيها إلى مكتبك. إذا كان تقريرك قد فاته المواعيد النهائية ، على سبيل المثال ، فقد يكون لديها شيء ما يحدث في حياتها الشخصية لا تعرف عنه ، ومجرد إعطائها تحذير لن يساعد في هذا الموقف. كوّن الثقة أولاً بقول شيء مثل ، `` أعتقد أنك تشعر ببعض التوتر أو الخوف أو الغضب في الوقت الحالي. هل أي من هؤلاء صحيح؟ بمجرد إجراء حوار صادق ، اشرح سبب اتصالك بها ، وشارك ما لاحظته ، واسألها عن أفكارها حول كيفية معالجته - ثم وضع استراتيجية معًا. من المهم إدارة مشاعرك حول الموقف أولاً. إذا اتصلت بها في مكتبك وأنت غاضب ، فالاحتمالات جيدة أنك لن تتمكن من الاستماع وستتخذ موقفًا دفاعيًا ، مما يترككما مستائين. تريد أن تكون قادرًا على الحفاظ على نغمة خفيفة وتعبيرات وجه إيجابية (أو على الأقل محايدة) - وإلا فلن تتغلغل رسالتك وستفوت فرصة لكلا منكما للنمو.
13. اسأل أسئلة غبية.
إذا كنت مرتبكًا بشأن شيء ما ، فمن المحتمل أن يكون هناك شخص آخر أيضًا. لذلك لا تخف من رفع يدك وطلب المزيد من المعلومات. سيستفيد الشخص الذي تسأله أيضًا ، لأنه من الواضح دائمًا محاولة شرح شيء ما بشكل أكثر بساطة. (الاستثناء الوحيد ، بالطبع ، هو طرح سؤال لأنك تأخرت أو ببساطة لم تكن منتبهًا - في هذه الحالة ، اسأل شخصًا آخر كان هناك ليلحق بك بعد ذلك).
ريك ستيفز صافي القيمة 2014
14. بناء منطقة عازلة.
فكرة أنه يمكنك إدارة الوقت - وهو ، بعد كل شيء ، قوة طبيعية تخضع لقوانينها - هي فكرة مضللة. حقًا ، كل ما يمكنك إدارته هو توقعاتك. إذن ، هذه طريقة لمنح نفسك تجربة الحصول على مزيد من الوقت: ابدأ في المبالغة في تقدير الوقت الذي ستستغرقه الأشياء. خصص خمسًا وأربعين دقيقة لما يجب أن يكون اجتماعًا مدته ثلاثون دقيقة. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك كتابة عرض تقديمي في غضون ساعتين ، فامنح نفسك ثلاثة. سوف يحميك من الشعور بالاندفاع المستمر لأن أحد الاجتماعات ينزف إلى الآخر أو تستغرق المهام المتتالية وقتًا أطول مما تتوقع. عندما تتوقف عن الاندفاع ، ستكون قادرًا على أن تكون أكثر حضوراً - وقليل من الانزعاج بشكل عام.
15. التحقق من البريد الإلكتروني أقل.
وجدت الأبحاث أن التحقق من البريد الإلكتروني أقل - ثلاث مرات في اليوم ، على وجه الدقة - يوفر قدرًا من الانخفاض في مستويات التوتر مثل ممارسة تقنيات الاسترخاء. كما أنه يوفر الوقت - ما زلت ترسل العديد من رسائل البريد الإلكتروني ولكنك تقضي وقتًا أقل بنسبة 20 في المائة في القيام بذلك. استخدم تطبيقًا (مثل SelfControl) لمساءلتك وتعيين أوقات محددة من اليوم عندما لا تقوم بتسجيل الوصول ومتى تريد ذلك - وتأكد من أنه لم يسبق لك النوم قبل النوم.
16. أعد صياغة الأفكار السيئة بدلاً من رفضها.
الفكرة التي ثبت أنها غير قابلة للتطبيق هي فكرة لا قيمة لها - أليس كذلك؟ حسنًا ، ليس بالضرورة. غالبًا ما يكون لما يسمى بالأفكار 'السيئة' بذرة فكرة عظيمة فيها ، لأن الأفكار نادرًا ما تظهر بشكل كامل. (المثال الكلاسيكي هو موقع YouTube ، الذي بدأ كموقع مواعدة بالفيديو.) في كثير من الأحيان يكون الدور ربع السنوي هو الذي يجعل كل شيء يتماشى ، وليس التحول 180 درجة.
17. تفويض أفضل.
هل يستحق الأمر حقًا أن تطلب من شخص آخر أن يأخذ بعض المهام غير الحيوية من صحنك؟ إذا كنت تفعل ذلك بشكل جيد. (إذا قمت بالتفويض ثم قمت بالإدارة الدقيقة ، فسيفضل الجميع أن تقوم بذلك بنفسك.) أعط تعليمات لطلب المساعدة إذا واجه الشخص مشكلة ، ولكن بخلاف ذلك ، دعه يفعل ذلك. قد يرتكب الأشخاص الذين يفعلون شيئًا ما لأول مرة أخطاء - ركز على تقدير الجهد أكثر من النتائج في البداية وقدم ملاحظات إيجابية يمكنهم سماعها.
ارتفاع الكشفية تايلور كومبتون
18. تولي مهام غير مريحة.
إذا التزمت بالمهام التي تعرف بالفعل أنه يمكنك القيام بها بشكل جيد ، فلن تتطور في العمل. ابحث عن طرق يمكن التحكم فيها لتجربة أشياء جديدة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على صوت أكبر في الاجتماعات مع كبار المسؤولين ، فابدأ في التحدث أكثر في اجتماعات زملائك. تقبل خطواتك الخاطئة واعتبرها طرقًا لتحسين مهاراتك. يمكن أن يكون النمو غير مريح ، ولكن البقاء في نفس المكان لفترة طويلة جدًا.
19. نعلن انتهاء يوم العمل.
عرف فريد فلينتستون أن هذا العمل قد تم عندما أطلق صافرة الإنذار. لا يمتلك الكثير منا نفس النوع من المحددات في عصر الاتصال الحالي الذي يبلغ 24 وسبعة وعشرين عامًا ، لكن هذا لا يعني أنك لست بحاجة إلى واحد. حتى إذا كانت وظيفتك تتطلب الترابط ، فحاول وضع القواعد الخاصة بك عندما تنتهي رسميًا يوم عملك. قد يقوم رئيسك أو عميلك بإرسال رسائل نصية إليك في ساعات غريبة ، لكن ليس عليك أن تكون الشخص الذي يبدأ المحادثات. تحميك الحدود التي تضعها من الحمل الزائد والإرهاق - وهذا في مصلحة الجميع.
20. جعل الانتقال أفضل بين العمل والحياة الشخصية.
بالإضافة إلى إعلان نهاية يوم عملك ، ساعد نفسك على الانتقال مرة أخرى إلى الوضع المدني من خلال إنشاء طقوس بسيطة تساعدك على التخلص من ضغوط العمل في العمل - اسلك الطريق الخلاب إلى المنزل من العمل ، واذهب إلى صالة الألعاب الرياضية ، واذهب في نزهة ، وغني عقلك في طريق عودتك إلى المنزل ، تأمل لمدة خمس دقائق قبل أن تخرج من السيارة. إذا كنت تقوم بإدخال طريقة تفكيرك في العمل إلى وقتك الشخصي ، فأنت تقوم بتغيير نفسك باختصار.
21. خذ إجازة.
في المتوسط العام ، يترك الأمريكيون 658 مليون يوم إجازة مدفوعة الأجر دون استخدام. التكرار: 658 مليون يوم إجازة مدفوعة الأجر تضيع! الآن ضع في اعتبارك أن الرحلات العائلية هي أحد الأشياء التي يتذكرها الأطفال كثيرًا عن الطفولة. سواء كان لديك أطفال أم لا ، خذ إجازتك. ستكون حياتك وعلاقاتك وحتى حسابك المصرفي أكثر ثراءً لذلك. وجدت الأبحاث أن الأشخاص الذين يقضون أيام إجازتهم هم أكثر عرضة للحصول على زيادة أو مكافأة ، وليس أقل.
22. تحديد أهداف يومية أفضل.
إذا تضمنت قائمة المهام الخاصة بك كل شيء تحتاج إلى إنجازه ، فسيظل طوله أميالاً طويلة في نهاية اليوم على الرغم من صعوبة عملك. هذه وصفة للإحباط. بدلاً من ذلك ، احتفظ بقائمة رئيسية لكل شيء في مكان مختلف عن التقويم أو المخطط. كل صباح ، اختر حفنة من تلك العناصر لوضعها في قائمة مهامك اليومية. سيساعدك الاحتفاظ بهاتين القائمتين على الشعور بالرضا عن تقدمك دون القلق من نسيان شيء ما.
23. إعطاء الأولوية أولاً.
قد يتطلب هذا كل قوة الإرادة لديك ، لكن الأمر يستحق ذلك: اجعل أول شيء تفعله كل صباح هو تحديد أولوياتك لليوم - و ليس التحقق من رسائلك. إذا انتظرت حتى بعد استعراض بريدك الوارد لتحديد الأولويات ، فستبدأ اليوم في وضع رد الفعل بدلاً من الوضع الاستباقي. تفكيرك هو أوضح شيء أول شيء في الصباح ؛ ضع هذا الوضوح في الاستخدام الجيد بدلاً من تبديده بعيدًا عن رسائل البريد الإلكتروني.
24. كن أفضل في تحديد الأولويات.
فيما يلي بعض الإرشادات لتحديد الأولويات بطريقة تساعدك على التركيز على المهم بدلاً من مجرد عاجل: فكر في الأشياء الموجودة في قائمتك والتي يكون لها التأثير الأكبر و التي تعني لك أكثر - تلك هي أعلى أولوياتك. بعد ذلك ، تأتي الأشياء التي لها تأثير كبير ، على الرغم من أنك قد لا تحبها. بالنسبة للأشياء التي لا تحرك الإبرة والتي لا تستمتع بها ، إما أن تفوضها أو تضرب بها في دفقة واحدة مركزة.
25. تألق أكثر إشراقا.
سيكون شخص ما دائمًا أكثر خبرة أو مهارة منك في العمل. ولكن هناك مجال واحد حيث يمكنك اختيار التألق ، في كل مرة ، وهذا في عقليتك. قد يبدو الأمر تافهاً بعض الشيء للوهلة الأولى ، لكن اسأل أي رئيس تنفيذي ، أو صاحب شركة صغيرة ، أو قائد آخر: كل مؤسسة - حتى المتاجر المكونة من امرأة واحدة - تحتاج إلى أشخاص لديهم قلب وإيجابية وذكاء. لا تحتاج إلى أي تدريب أو مسؤولية إضافية لتكون واحدًا من هؤلاء الأشخاص. يمكنك أن تقرر الظهور بهذه الطريقة بدءًا من اليوم. افعل ذلك بسؤال نفسك ، أين يمكنني إحداث تأثير اليوم؟ سواء كان ذلك شيئًا ملموسًا ، مثل التطوع لمهمة ما ، أو شيء أكثر ليونة ، مثل كلمة التشجيع في الوقت المناسب ، فاعلم أنه حتى الجهود الصغيرة يمكن أن تخلق دفعة كبيرة في الروح المعنوية لك ولزملائك.
26. لا تمرر المعاملة السيئة.
إذا صرخ فيك شخص ما في العمل ، قاوم الرغبة في إحضار هذا الانزعاج إلى المنزل والصراخ على الأطفال ، أو اختر قتالًا مع زوجتك ، أو كن لئيمًا مع الكلب. ابحث عن طرق للتخلص من غضبك قبل أن تصل إلى المنزل. المشي القوي حول المبنى ، وفصل الكيك بوكسينغ ، والحرف الغاضب الذي لم ترسله أبدًا - لم ترسله أبدًا - يمكن أن يزيل الحافة حتى تتمكن من البدء من جديد عندما تصل إلى المنزل.
27. إدارة حالتك المزاجية في العمل.
يحدث الكثير في يوم عمل عادي ، والكثير منه لا نتحكم فيه - البريد الإلكتروني المقتطف ، المهمة غير السارة التي هبطت على مكتبك. قاوم الرغبة في إلهاء نفسك بالنميمة أو الشكوى. تذكر: مكان العمل المشترك ليس مكانًا مناسبًا لعرض العديد من الحالات المزاجية البشرية الطبيعية ، ويتوقع زملاء العمل أن يُعاملوا باحترام واحتراف. اطلب من زميل في العمل أن يخبرك بشيء جيد حدث أو ضع قائمة خاصة بك بالأشياء التي سارت على ما يرام في ذلك اليوم ، مهما كانت صغيرة. الأشياء التي تضعها في تركيزك تأخذ حضوراً أكبر في عقلك ، واختيار التركيز على الأشياء الجيدة سيحسن مزاجك أيضًا.
28. التركيز على تقديم القيمة.
إن الرغبة في القيام بعمل جيد أمر مشرف ، ولكنه قد يكون أيضًا مشللاً ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن تعريف 'الخير' هو تعريف شخصي وقد يساوي ناقدك الداخلي بينه وبين 'الكمال'. لتحريكك في مهام شاقة ، فكر في القيمة التي ستقدمها. كيف يمكن لعملائك النهائيين الاستفادة من جهودك؟ هل سيحصلون على المزيد من الأرباح ، والمزيد من الدعم ، والمزيد من راحة البال؟ ستساعدك معرفة النتيجة النهائية التي تحاول إنشاؤها على تحفيزك على المضي قدمًا والمتابعة.
29. اذهب للفاكهة المنخفضة.
يمكن أن تكون المشاريع الكبيرة مربكة لدرجة أنك لا تفعل شيئًا. سر الخروج من هذا الإرهاق هو أن تتذكر أنك تحتاج فقط لتحديد الخطوة الصحيحة التالية. ثم خذها. سيساعدك اتخاذ بعض الإجراءات الصغيرة - لا سيما تلك السهلة - على البدء في بناء الزخم. بعد ذلك ، ستكون مشغولًا جدًا بحيث لا تشك في نفسك.
30. ابحث عن معلم.
يقدم المرشدون رؤى ودعمًا لا يقدران بثمن لمساعدتك على الارتقاء بحياتك المهنية بشكل أسرع وأكثر كفاءة مما تستطيع بمفردك. لذلك عندما تتجه إلى شبكتك ، ترقب شخصًا قد يلعب هذا الدور نيابةً عنك. إذا لم تتمكن من العثور على مرشد ، فقم بتعيين مدرب - ابحث عن شخص لديه خبرة في المجال الذي ترغب في الحصول عليه من الدعم ، والذي تشعر معه أيضًا بارتباط شخصي جيد. يمكن للمدربين بشكل عام الحصول على موسيقى الراب السيئة ، لكن لن يكون هناك الكثير منهم إذا لم يكونوا يلبون حاجة. ضع صوتًا مشجعًا في أذنك لإبقائك على المسار الصحيح.
31. كن كاتبًا أفضل.
قد لا يكون لعملك علاقة بالكتابة ، في حد ذاته ، ولكن كيفية تجميع الكلمات معًا في رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية تلعب دورًا كبيرًا في مدى فعاليتك والانطباع الذي تتركه. اطلب من صديق موهوب الكتابة لتعديل بعض القطع الخاصة بك ، وإبراز التغييرات ، حتى تتمكن من معرفة ما يحتاج إلى تشديد. لا أحد من هذا القبيل يتبادر إلى الذهن على الفور؟ إليك نصيحة سهلة وفعالة: كلما استطعت ، اكتب المسودة الأولى ، وضعها جانبًا ليوم واحد ، ثم انظر إليها بعيون جديدة. ستتمكن من تحديد الأخطاء ومعالجتها بسرعة قبل إرسالها.
32. إذا لم تكن أنت الشخص المناسب ، قم بالإحالة.
عندما يُطلب منك المشاركة في شيء تعرف أنه ليس مناسبًا لك - ليس عملك ، وليس مجموعة مهاراتك ، ولا اهتماماتك - اقترح شخصًا أو موردًا آخر تعتقد أنه سيكون مناسبًا بشكل أفضل. هذا لا يتعلق بالتخلي عن المسؤولية ؛ يتعلق الأمر بمساعدة السائل في العثور على ما يحتاجه ونقل الفرصة لشخص لديه القدرة على تقديرها.
33. قل الشيء الصحيح بعد 'لا أعرف'.
لا أحد يحب أن يبدو غبيًا ، لكن لا أحد لديه كل الإجابات أيضًا. في مرحلة ما ، سيُطلب منك شيئًا لا تعرف إجابته. بدلاً من الخداع أو الخداع ، كل ما عليك فعله هو الاعتراف بأنك لا تعرف الإجابة ثم الالتزام باكتشافها. إن إلقاء 'هذا سؤال رائع' أو 'أتساءل من الذي يمكننا التحقق منه بشأن هذا' يظهر أنك منفتح على تحديد الثغرات في معرفتك.
34. المضي قدما من خلال التواجد حيث أنت.
إذا كنت صاحب عمل ، فمن الذي تريد ترقيته؟ الشخص الذي يقوم بالتنقيط كل أنا في وضعها الحالي؟ أو الشخص الذي يتهرب من العمل لأنه يسعى للحصول على ترقية؟ في أي وقت تريد أن تنتقل فيه إلى المستوى التالي ، اعتني جيدًا بمخرجاتك الحالية. إنه يظهر أنك من النوع الذي يتحمل المسؤولية ويتبناها ، مما يعطي دائمًا انطباعًا إيجابيًا.
35. تفاوض بشكل أفضل.
التفاوض هو تعاون وليس معركة. التحسن في ذلك هو التمكين ويساعدك في الحصول على ما تريد. فيما يلي بعض المبادئ الأساسية لجعل الأمر أقل خطورة: اسع لفهم ما يريده الطرف الآخر. كن مبدعًا في التفكير في طرق لتلبية تلك الرغبات بالإضافة إلى رغباتك. استمع أكثر مما تتكلم. إذا قبلت مبلغًا أقل - راتبًا أقل على سبيل المثال - اطلب شيئًا ما في المقابل - المزيد من الإجازة ، وجدول زمني أكثر مرونة ، إلخ. أخيرًا ، كن مرتاحًا للهدوء وانتظار الرد. التفاوض الناجح هو الذي يرضي الطرفين - تحلى بالصبر ، وكن مبدعًا ، وانطلق إلى هناك!
36. إنهاء قوي.
يعرف الرياضيون أن النصر غالبًا ما يتم تحديده في اللحظات القليلة الأخيرة من المسابقة - دفع العداء على الصدر أو الأصابع الممدودة للسباح تعني الفرق بين الذهب والفضة. على الرغم من أن مشروع عملك على الأرجح ليس مرة واحدة في العمر كحدث أولمبي ، فإن تعلم إدارة طاقتك بحيث يكون لديك بعض الغاز في الخزان للمراحل النهائية سيحسن نتائجك أضعافًا مضاعفة بجهد أكبر تدريجيًا.
37. العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
قاعدة الثمانين / العشرين - المعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو للاقتصادي في أواخر القرن التاسع عشر فيلفريدو باريتو الذي لاحظ أن 80 في المائة من الأراضي في إيطاليا مملوكة من قبل 20 في المائة من الناس - تقول إن 80 في المائة من نتائجك تأتي من 20 في المائة من جهودك. اقض بعض الوقت في التفكير في الإجراءات البسيطة التي ، عند القيام بها باستمرار ، تؤدي إلى خطوات كبيرة نحو أهدافك - تقوية العلاقات مع 20 في المائة من عملائك الذين يدرون 80 في المائة من الإيرادات ، على سبيل المثال ، أو التأكد من حصولك على تسعين دقيقة ( حوالي 20 بالمائة من ثماني ساعات في اليوم) من الوقت المركز لإنتاج أفضل أعمالك (بدون اجتماعات أو موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك يسمح جي). تأكد الآن من إعطاء الأولوية لمحركات الإبر هذه عند التخطيط لما ستنجزه في يوم أو أسبوع. يمكن أن تأخذك الخطوات الصغيرة الهادفة التي يتم اتخاذها بثبات إلى أي مكان تريد الذهاب إليه.
38. ضع أهدافًا تمدك.
إذا كنت قد حددت فقط الأهداف التي تعرف أنه يمكنك تحقيقها ، فقد لا تخرج أبدًا من منطقة الراحة الخاصة بك ، حيث يحدث السحر. لنفترض أنك حددت عشرة أهداف ربع سنوية: اجعل أحدها شيئًا يبدو على الأقل مستحيلًا. 'قد يكون هذا جنونًا ، لكني أحب أن ________.' اجعلها مرتبطة بشيء يثيرك ، وامنح نفسك الإذن بمفاجأة نفسك. السعي وراء هدف كبير سيمدك. كما ستجعلك أقوى.
39. طور قدرتك على التركيز.
تبدو القدرة على التركيز سلعة نادرة كل عام - والخبر السار (المحتمل) هو أنه على هذا النحو ، يصبح أكثر وأكثر قيمة. قم بتقييم ما تعرفه بالفعل حول تهيئة الظروف للعمل المركّز ، وثقّف نفسك حول بعض التقنيات الجديدة التي تساعدك في الوصول إلى المنطقة والقيام بعمل رائع. شحذ قدرتك على الانتباه سيساعدك على التميز ، ويجعلك تشعر بأنك أقل تشتتًا ، ويخدمك جيدًا في جميع مساعيك ، في العمل وفي بقية حياتك.
40. إعادة تعريف الفوز.
هناك طرق عديدة للتفكير في 'الفوز'. قد يعني هذا أنك هزمت شخصًا آخر. أو قد يعني أنك حققت إنجازًا شخصيًا ، أو نجحت جنبًا إلى جنب مع فريق. كيف تعرفه؟ بقدر ما قد يكون الدافع هو الرغبة في سحق منافسيك ، فمن المحتمل أن تحصل على الكثير من الإشباع من التفوق على جهودك السابقة أو النجاح مع الآخرين أكثر مما ستحصل عليه من هزيمة المنافسين.
41. أسئلة الترحيب.
عند تقديم أفكارك ، سواء في عرض تقديمي رسمي أو في اجتماع فريق ، تأكد من توفير الوقت للأسئلة. إنه ليس مكافئًا للاختبار المفاجئ الذي قد تفشل فيه ، إنها فرصة لتخصيص أفكارك لمواقف محددة ، مما يساعد في النهاية على توضيح تفكيرك. إذا طرح شخص ما سؤالاً لا تعرف إجابته ، فكل ما عليك فعله هو أن تقول ، 'لا أعرف الإجابة على ذلك. سأضطر إلى مزيد من البحث في الأمر والعودة إليك. ثم تأكد من القيام بذلك.
42. فكر في كيفية تقديم نفسك.
سواء كنت تفكر في الأمر أم لا ، فإن الملابس التي ترتديها في العمل ترسل رسالة حول هويتك وكيف تريد أن تُرى. ماذا تريد أن تكون هذه الرسالة؟ هل تريد أن يُنظَر إليك على أنك رائد أو مصمم أزياء؟ هل تريد الاندماج في الخلفية أو التميز؟ لست بحاجة إلى أن تكون مهووسًا بمظهرك ، لكن كن حذرًا فيما تحاول نقله.
43. احتضان المراحل الثلاث للعمل.
يمكن لأي شخص عمل في أحد المطاعم أن يخبرك أن هناك ثلاث مراحل مميزة للطهي - التحضير والطهي الفعلي والتنظيف. تنطبق هذه المراحل الثلاث على أي مشروع. إذا كنت تخطط لحدث ما ، على سبيل المثال ، فهناك العمل المطلوب قبل الحدث ، أثناء الحدث نفسه ، وبعد ذلك لا يقتصر الأمر على تفكيك المكان فحسب ، بل أيضًا إجراء تشريح الجثة حتى تعرف ما يمكنك تحسينه في المرة القادمة. إن إدراك كل مرحلة وتخصيص وقت لكل مرحلة يعزز الفعالية والصفاء ، لأن معرفة مكانك في العملية يوفر مستوى معينًا من السلام.
44. كن أكثر مهارة في تحديد المشاكل.
قال ألبرت أينشتاين ، 'إذا كان لديّ ساعة لحل مشكلة ما ، كنت سأقضي خمسًا وخمسين دقيقة أفكر في المشكلة وخمس دقائق أفكر في الحل'. كان أينشتاين يشير إلى أن حل المشكلة مدفون بداخلها. عندما تواجه مشكلة في العمل ، ارتدي قبعة المحقق أولاً وتحقق من الطبيعة الحقيقية للمشكلة. هل هذا القسم الآخر لديه مشكلة موظفين ، أم يمكن أن تكون هذه مشكلة اتصال؟ هل يجب أن تنشر لافتة تذكّر الناس بإغلاق الباب تمامًا ، أم يجب عليك استبدال المزلاج البالي؟ عندما تفكر في مشكلة من زوايا عديدة ، فمن المرجح أن يعالج الحل الجذر بدلاً من مجرد الأعراض.
45. خطط لوقت فراغك.
قد يبدو التفكير في التخطيط لوقت إجازتك وكأنه تناقض لفظي - إذا كان الأمر كذلك ، فقد لا تستغل وقتك الشخصي إلى أقصى حد. لا تترك وقت إعادة الشحن والاسترداد للصدفة - فأنت وأحبائك تريدون الاستمتاع به بأفضل ما يمكنك. إن قضاء بعض الوقت في منتصف الأسبوع في التفكير فيما تريد القيام به في نهاية هذا الأسبوع يزيد من احتمالية قيامك بهذه الأشياء بالفعل. لا تقلق ، ليس عليك التخطيط لكل لحظة. عليك فقط التفكير في ما تريد القيام به ومتى ستفعله.
46. احجز وقت عملك.
يتطلب التركيز على عمل مهم فترات زمنية جيدة ، والتي لن تظهر بطريقة سحرية في التقويم الخاص بك إذا لم تقم بجدولتها. كل أسبوع ، انظر إلى الجدول الزمني الخاص بك وقرر مسبقًا متى ستكون على مكتبك ، والعمل على إنتاج مخرجاتك بدلاً من حضور الاجتماعات ، على سبيل المثال. ثم قم بجدولة تلك الفترات الزمنية في التقويم الخاص بك ولا تقبل طلبات الاجتماع أو جدولة المكالمات الهاتفية في تلك الساعات.
47. خصص وقتًا لعمل روحك.
تأتي كل وظيفة مع قائمة طويلة من المسؤوليات ، لكن عليك التزامًا بالقيام بالعمل الذي يتحدث إلى روحك أيضًا ، حتى لو لم يظهر في أي مكان في تلك القائمة. عندما تخطط لأسبوعك ، تأكد من تخصيص جزء أو اثنين من الوقت الذي يمكنك تخصيصه للعمل التخميني - اقتراح المشروع الجديد ، أو حتى الفن الذي تنشئه على الجانب الذي يبقيك شغوفًا و شخص مرتبط - لأن هذه الطاقة ستمتد إلى الحدود الضيقة لـ 'وظيفتك' أيضًا.
48. أخبرها عن السبانخ.
اجتماع ما بعد الغداء على وشك أن يبدأ عندما تلاحظ أن زميلًا في العمل لديه سبانخ في أسنانه. بالتأكيد ، إنه أمر محرج ، ولكن سيكون من الأسوأ بكثير بالنسبة لها أن تدرك بعد الاجتماع أنه كان هناك طوال الوقت. أخبرها عن الموقف بأكبر قدر ممكن من الوضوح والخفة ، لأن الإشارة خلسة إلى فمها ستجعلها مشوشة. ابق معها لفترة كافية لإعلامها عندما يختفي تمامًا.
49. تواصل مع الشخص الجديد.
بدء عمل جديد مثير ومخيف في أجزاء متساوية. ليس عليك أن تكون صديقًا مقربًا مع كل زميلة جديدة في الفريق ، ولكن يمكنك بالتأكيد أن تكون جزءًا من المجموعة التي تجعلها تشعر بالترحيب. من الطرق الرائعة لجعل الموظف الجديد يشعر وكأنه في المنزل هو إعطائه قطعة من الورق عليها عنوان بريدك الإلكتروني ، وقل: 'في حال كان لديك أي أسئلة ، فأنت محرج جدًا من طرحها بصوت عالٍ'.
50. اصنع وعاء قهوة جديد.
كل وعاء من القهوة سيقضي نهايته في النهاية. سيأخذ الكثير من الناس الكوب الأخير ويعيدون الإبريق الفارغ إلى الموقد - ليست مشكلتي ! كن الشخص الذي يستغرق الدقيقة أو ما شابه في صنع وعاء جديد ، إذا لم يكن هناك سبب آخر سوى لأنك تأمل أن يفعل شخص ما نفس الشيء من أجلك. ويا - إذا كانت هذه هي الكأس الثانية قبل الأخيرة ، فهذه ليست مشكلتك بشكل شرعي!
صور زوجة بات سجاك
51. اصنع أطباقك.
إذا كان من المغري تفريغ حاويات تناول الطعام الفارغة في مغسلة المكتب حتى تتمكن من العودة إلى العمل بسرعة أكبر: قاوم هذا الإغراء. الناس حقًا ، حقًا لا يحبون هذا! ما لم يكن هناك شخص يتقاضى أجرًا مقابل الحفاظ على المطبخ نظيفًا ، فإن أطباقك هي مسؤوليتك - فكر في الأمر على أنه المكافئ المجازي لالتقاط أنبوب كلبك. إنه فقط الشيء الصحيح الذي يجب القيام به. (أيضًا: إذا كان الطعام الموجود في الثلاجة لا يخصك ، فتناوله لا مسؤوليتك.)
52. تذكر المهمة.
عندما يصبح العمل صعبًا ، ارجع وأعد قراءة بيان مهمة الشركة. (إذا كنت تعمل لنفسك ولم يكن لديك بيان مهمة ، فاكتب واحدًا.) تذكر الأهداف التي تهدف الشركة إلى تحقيقها يمكن أن يعيد إلهامك ويساعدك على اتخاذ منظور أكبر للصورة لأي عقبة قد تكون في طريقك.
