البدلات اليومية

المصطلح 'بدل يومي' يعني 'يوميًا'. في بيئة الأعمال ، أصبح المصطلح يعني الأسعار اليومية التي يستخدمها الموظفون للنفقات المتكبدة أثناء السفر في الأنشطة المتعلقة بالعمل. من المحتمل أن تختلف هذه الأسعار بناءً على ما إذا كان الموظف يسافر في منطقته أو منزلها ، أو بعيدًا عن المنزل ، أو دوليًا. البدل اليومي هو المبلغ المعطى للمسافر لتغطية النفقات مثل الإقامة والوجبات والترفيه فيما يتعلق بأداء واجبات الخدمة للشركة.

عادةً ما يضع قسم الموارد البشرية في المؤسسة معدلات يومية لسداد نفقات سفر الموظفين بالإضافة إلى سياسات لتقديم نماذج نفقات السفر ولتوثيق جميع النفقات المعتمدة. عادة ما يتم تحديد مبالغ البدل اليومي مقدمًا. قد يطالب الموظفون عادةً بالمصروفات الفعلية المتكبدة أو استخدام المعدلات اليومية المحددة أو الجمع بين هذه الأساليب. على سبيل المثال ، يجوز للموظف المطالبة بمبلغ يومي للوجبات والمطالبة بالتكاليف الفعلية للسكن ، طالما أن نفقات الإقامة لا تتجاوز بدل الإقامة اليومي.

تحديد الأسعار حسب الطلب

يتم تحديد معدلات البدل اليومي لعدد من المجالات ، بما في ذلك السفر الجوي الداخلي ، والسفر الجوي الدولي ، والإقامة ، وتأجير السيارات ، والشاحنات الصغيرة ، والشاحنات ، ووسائل النقل الأخرى ، والوجبات والترفيه ، واستخدام الهاتف ، والنفقات المتنوعة القابلة للسداد وغير القابلة للاسترداد ، والسفر تأمين. قد تحدد الشركات أيضًا وكالات وبرامج السفر المفضلة وتضع سياسات لدفع نفقات السفر ومعدلات بدل الإقامة اليومي.

يجوز للشركات التي لا تحدد أسعارها الخاصة أن تستخدم مبالغ يومية بناءً على لوائح السفر الفيدرالية الأمريكية. تختلف المبالغ اليومية حسب المدينة. يتم تحديد أسعار الوجبات اليومية في الولايات المتحدة كل شهر يناير. يتم إصدار أسعار الوجبات الأجنبية على أساس شهري. عادة ما تقوم المنظمات بتسعير مناسب لكل يوم لأقل من سفر ليوم كامل. تختلف لوائح IRS ومتطلبات إعداد التقارير التي تحكم الرسوم اليومية. بالنسبة للموظفين ، إذا تجاوز البدل اليومي المطلوب معدل البدل اليومي الفيدرالي للموقع المحدد ومدة الرحلة ، فإن المبلغ الزائد يعتبر دخلًا واجب الإبلاغ عنه ويتم إضافته إلى W-2 للموظف. بالنسبة للمقاولين المستقلين ، تعتبر المدفوعات اليومية التي يتم سدادها لهؤلاء الأفراد دخلًا يجب الإبلاغ عنه وسيتم الإبلاغ عنها في نموذج 1099M.

من المهم أن تضع الشركة مبالغ واضحة للبدل اليومي وسياسات السفر قبل تعيين الموظفين والبدء في السفر للشركة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة أن تقرر ما إذا كانت ستعوض الموظفين عن مكالماتهم الهاتفية الشخصية أثناء السفر ، وما إذا كانت ستعوض الموظفين مقابل استخدامهم للهواتف ، وما إلى ذلك. وتشمل القرارات الأخرى رسوم تحويل العملات للسفر الدولي ، والنقل البري (سيارات الأجرة ، والحافلات ، ومترو الأنفاق ، إلخ) ، ورسوم النادي الصحي للفندق ، وغسيل الملابس / التنظيف الجاف / كي الملابس ، والتسليم / البريد أثناء الليل ، ومواقف السيارات ورسوم المرور ، والإكراميات ، ورسوم التأشيرة / جواز السفر / القنصلية.

دريموند جرين وجيليسا هاردي

كميزة للموظفين ، تفكر بعض الشركات في الدفع مقابل خدمات إضافية إما لمكافأة الموظفين أو تحفيزهم أو الاحتفاظ بهم في أسواق العمل الضيقة. قد تشمل بعض العناصر اليومية التي يجب مراعاتها ما يلي: رسوم عضوية نادي الطيران ، والرسوم السنوية لبطاقات الائتمان الشخصية ، ومصففي الشعر ، والملابس أو أدوات الزينة ، ومستحقات النادي الريفي ، والنفقات المتعلقة بالإجازة أو الأيام الشخصية التي يتم أخذها قبل أو أثناء أو بعد رحلة عمل ، رسوم الجولف ، والأمتعة والحقائب ، والمجلات ، والكتب ، والصحف ، ومواد القراءة الشخصية ، والمرطبات الكحولية في بار صغير ، والأفلام (بما في ذلك الأفلام داخل الطائرة والفنادق) ، والصيانة / الضبط الروتيني للسيارات الشخصية ، وصعود الحيوانات الأليفة ، والتأجير ترقيات السيارة ، حمامات البخار ، التدليك ، تلميع الأحذية ، أو رسوم فحص المسافر في الولايات المتحدة.

أمثلة لكل ديم

توجد لجنة بدل السفر والسفر والمواصلات لضمان إصدار لوائح السفر والنقل الموحدة لأعضاء الفروع السبعة للجيش الأمريكي (الجيش والبحرية والقوات الجوية ومشاة البحرية وخفر السواحل والإدارة الوطنية للمحيطات والغلاف الجوي ، وخدمة الصحة العامة). الهدف من هذه اللوائح هو السداد العادل والمنصف للأفراد النظاميين والموظفين المدنيين.

تقدم حكومة الولايات المتحدة ، من خلال وزارة الخارجية الأمريكية ، مبالغ بدل الإقامة اليومي للسفر في المناطق الأجنبية بدلاً من سداد نفقات الإقامة الفعلية. يتم توفير البدلات للموظفين والمعالين المستحقين لتغطية النفقات اليومية أثناء السفر المؤقت في الأماكن المدرجة في الأعمال الرسمية بعيدًا عن الوظيفة أو المهمة الرسمية. المعدلات المحددة هي المبالغ القصوى. بموجب لوائح السفر التي تنفذها إدارة الخدمات العامة والوكالات الفيدرالية الفردية ، يُطلب من المسؤولين المصرح لهم خفض الحد الأقصى للأسعار حسب الحاجة للحفاظ على مستوى الدفع المتوافق مع نفقات السفر الضرورية يتم تحديد مبالغ منفصلة للسكن والوجبات بالإضافة إلى مصاريف السفر العرضية. يهدف الحد الأقصى لمبلغ السكن إلى تغطية تكلفة الإقامة بشكل كبير في مرافق مناسبة ومناسبة وبأسعار معتدلة. يهدف جزء الوجبات والنفقات النثرية إلى تغطية تكلفة الوجبات ونفقات السفر العرضية مثل الغسيل والتنظيف الجاف بشكل كبير.