سواء كنت قد وضعت خطة عمل أو اقتراحًا استثماريًا ، فستحتاج إلى ملخص تنفيذي لتمهيد تقريرك. يجب أن يتضمن الملخص التفاصيل الرئيسية لتقريرك ، ولكن من المهم ألا يمل القارئ بالتفاصيل. احفظ التحليل والمخططات والأرقام والمراجعات الرائعة للتقرير نفسه. هذا هو الوقت المناسب لجذب انتباه القارئ وإعلام الشخص بما تفعله ولماذا يجب عليه قراءة بقية خطة العمل أو الاقتراح الخاص بك.
يعد الملخص التنفيذي أيضًا طريقة مهمة بالنسبة لك ، بصفتك رائد أعمال ، لتحديد جوانب شركتك التي تحتوي على أوضح نقاط بيع ، والجوانب التي قد تتطلب مزيدًا من التوضيح. يقول أكيرا هيراي ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Cayenne Consulting ومقرها فينيكس ، وهي شركة تساعد رواد الأعمال على تطوير خطط الأعمال والتنبؤات المالية ، إن عملية استخلاص جوهر عملك وصولاً إلى صفحة تجبرك على التفكير الجاد ، وتحديد ما هو مهم ، و تجاهل الأشياء التي ليست ضرورية لخط القصة. يقول: 'من خلال القيام بذلك ، فإنك تطور رؤية أفضل لما يدور حوله عملك ، وتصبح أفضل في سرد قصتك.'
كيف تكتب ملخص تنفيذي: لماذا تكتبه؟
المستثمرون والمقرضون والمديرين التنفيذيين والمديرين والمديرين التنفيذيين مشغولون. دائما. هذا يعني أن الملخص التنفيذي هو بوابة أساسية لقراءة خطة عملك. فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا كانت لديك قائمة لا حصر لها من الأشياء التي يمكنك فعلها ، وسلمك شخص ما مستندًا من 80 صفحة وقال ، 'اقرأ هذا!' ربما تريد أولاً معرفة السبب.
يقول بابلو بونجور ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة SMG Business Plans التي تتخذ من تكساس مقراً لها ، وهي شركة تقدم مساعدة رواد الأعمال: `` أهم سبب لتضمين الملخص التنفيذي هو أنه في كثير من الحالات ، هو الشيء الوحيد الذي سيقرأه القارئ. في كتابة خطط العمل. وفقًا لـ Bonjour ، سيقرأ المستثمرون الملخص التنفيذي ليقرروا ما إذا كانوا سيهتمون بقراءة بقية خطة العمل. من النادر أن يقرأ المستثمر أو المُقرض خطة عمل كاملة ، على الأقل في المراحل الأولى من التحليل والنظر في التمويل ، لذا فإن وجود ملخص تنفيذي قوي أمر أساسي.
عندما تكتب خطة عملك ، فإن هدفك هو الحصول على قدمك ومواجهة الوقت مع المستثمر. يقول هيراي: 'بافتراض أن عملك مناسب تمامًا للمستثمر ، فإن الملخص التنفيذي القوي سيجعلك مدعوًا لحضور اجتماع'. 'الملخص التنفيذي الضعيف سيجعلك تقف في البرد.'
حفر أعمق: كيفية كتابة خطة عمل عظيمة
كيفية كتابة ملخص تنفيذي: الفقرة الأولى
تمامًا كما قد يبدأ الفيلم بمشهد قتال أو مقال في مجلة مفتوح بحكاية مضحكة ، ستحتاج إلى ربط قوي لملخصك التنفيذي.
يقول ديف لافينسكي ، رئيس Growthink ، وهي شركة مقرها لوس أنجلوس تساعد رواد الأعمال على تطوير خطط الأعمال وزيادة رأس المال: 'الجزء الأكثر أهمية في الملخص التنفيذي هو الفقرة الأولى التي تشرح بوضوح ما تفعله الشركة'. 'تبدأ معظم خطط الأعمال بقصة تحاول خلق الإثارة ، وهذا لا ينجح دائمًا.'
يقول هيراي إن إحدى طرق التفكير في الأمر هي أن الملخص التنفيذي يحتاج إلى ملخص تنفيذي. تحتاج الفقرة الأولى إلى إجبار القارئ على قراءة بقية الملخص. ربما لديك آها مقنعة! لحظة ، لذلك قد تبدأ بذلك. إذا حددت مشكلة في السوق لا تتم خدمتها بشكل كافٍ ، فقد تبدأ بذلك.
ملاحظة المحرر: هل تبحث عن قروض تجارية لشركتك؟ إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات لمساعدتك في اختيار الاستبيان المناسب لك ، فاستخدم الاستبيان أدناه لتزويد شريكنا ، BuyerZone ، بالمعلومات مجانًا:
حفر أعمق: قالب الملخص التنفيذي للأعمال
كيفية كتابة ملخص تنفيذي: الصواميل والبراغي
لا يوجد هيكل محدد للملخص التنفيذي ، ولكن هناك إرشادات يجب اتباعها لضمان حصول خطة عملك أو اقتراح الاستثمار على الاهتمام الذي تستحقه. أولاً ، فكر في نقاط قوتك الأساسية. استخدم النقاط لعرض أفكارك ، وتأكد من استخدام لغة موجزة دائمًا.
يقول هيراي: 'تحتاج إلى مطابقة قصتك لجمهورك ، وعملك ، والنتائج المرجوة'. 'إذا كان لديك فريق إداري استثنائي ، فقد تبدأ بذلك.'
اسأل نفسك ما هو الشيء الفريد والمثير في شركتك. بعد أن أوضحت ما تفعله شركتك ، حان الوقت لتسويق سبب اعتقادك بأنك مؤهل بشكل فريد لتحقيق النجاح.
يوصي لافينسكي بمعالجة هذه الأسئلة عند تجميع الملخص التنفيذي الخاص بك:
• هل لديك شراكة فريدة؟
• هل لديك بالفعل عملاء والجر؟
• هل لديك براءات اختراع أو تقنية؟
• هل خطتك التسويقية خاصة بطريقة ما؟
اعتمادًا على جمهورك ، يمكنك أيضًا تجربة نهج أكثر صرامة للملخص التنفيذي. بعد الفقرة الأولى ، يقول بونجور إن أحد الهياكل الفعالة هو تلخيص كل قسم بنفس الترتيب الذي يتم به تقديم العناصر ضمن خطة العمل الكاملة. لجعل الهيكل مناسبًا قدر الإمكان للقارئ ، عادةً ما يكون مستثمرًا أو مقرضًا ، يقترح النظر في هذه الفئات:
• ملخص وصف الشركة
• المشكلة
• الحل الخاص بك
• لماذا الان
تعتبر فئة لماذا الآن من أهم الأسئلة التي يجب الإجابة عليها ، لأنها تجعل الملخص التنفيذي الخاص بك في الوقت المناسب. آخر شيء تريده هو أن تجعل القارئ يشعر بأن هناك متسعًا من الوقت للتصرف. هناك احتمالات ، إذا لم يكن هناك أي إلحاح لملخصك التنفيذي ، فلن تتم قراءة خطة عملك.
بعد وصف العناصر أعلاه ، يجب أن يحتوي الملخص التنفيذي أيضًا على ملخص مالي موجز. بالنسبة إلى بياناتك المالية ، يقترح Bonjour تضمين تقييم الصفقة ، بحيث يعرف القارئ على الفور ما هي المخاطر والعوائد التي يمكن أن تكون.
حفر أعمق: الملخص التنفيذي كمنارة إرشادية
كيف تكتب ملخصًا تنفيذيًا: احترافي تمامًا أم فكاهي؟ ما هي النغمة؟
الذي تزوج لارينز تيت
هذا يعتمد على من هم قرائك. قم بأبحاثك. إذا كنت تقدم خطتك للمستثمرين ، فتأكد من أن لغة الملخص التنفيذي تناسب خلفياتهم. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف أن المستثمر لديه شهادة في الهندسة الكيميائية ، فقد تختلف لغتك عن تلك الموجودة في الملخص التنفيذي المقدم إلى المستثمر الذي درس الفلسفة.
بعبارة أخرى ، 'استخدم اللغة التي سيكون لها صدى لدى جمهورك المستهدف' ، كما يقول هيراي. لا تخف من تغيير الملخص التنفيذي عند تقديمه إلى مستثمرين مختلفين. فكر في إنشاء إصدارات مختلفة لكل جمهور ، كما يقول ، ولكن تأكد من أن تكون دائمًا احترافية ونقية وخالية من أي أخطاء محرجة. نصيحة جيدة أخرى يقدمها هي استخدام الضمائر الشخصية (على سبيل المثال ، 'نحن' و 'خاصتنا') على الأسماء العامة (على سبيل المثال ، 'الشركة'). سيشعر القارئ بعلاقة شخصية أقوى معك وبعلامتك التجارية وفكرتك إذا كان بإمكانك التواصل مع القارئ بصيغة المتكلم.
لا تنس أن تكون واثقًا أيضًا. إذا كان الكاتب لا يؤمن بهذه الشركة بوضوح ، كما يقول بونجور ، فلماذا يؤمن القارئ بها؟ ضع نفسك مكان القارئ واسأل نفسك لماذا تريد الاستثمار في شركة. يقول: 'فكر في الأمر مثل مقابلة عمل أو سؤال فتاة في موعد غرامي'. 'إذا لم تكن واثقًا من نفسك ولا تتصرف بالطريقة التي تريدها ، فمن المحتمل أنك لن تصل إلى أي مكان'.
حفر أعمق: ToneCheck: تطبيق بريد إلكتروني يقوم بتعديل نغمتك
كيفية كتابة ملخص تنفيذي: الطول
تذكر أن كل ملخص تنفيذي - ويجب أن يكون - فريدًا. اعتمادًا على حجم خطة العمل أو اقتراح الاستثمار الذي ترسله ، سيختلف طول الملخص التنفيذي. ومع ذلك ، فإن الإجماع العام هو أن الملخص التنفيذي يجب أن يتراوح بين صفحة وأربع صفحات.
فكر بمنطقيه. يمكن طباعة ملخص من صفحتين على الوجه الأمامي والخلفي لصفحة واحدة ، مما قد يبدو وكأنه كتيب احترافي. يقول هيراي ، إذا لم تتمكن من سرد جوهر قصتك في صفحة أو صفحتين ، فمن المحتمل أنك لم تفكر في الأمور جيدًا بما يكفي.
يؤكد بونجور ، مرددًا هذا الفكر ، أنه `` يمكنك الغش قليلاً باستخدام خطوط أصغر ، وتوسيع هوامشك ، وتقليص الصور والجداول ، ولكن في النهاية تحتاج إلى تلخيص كل شيء موجود في الملخص التنفيذي. بعد كل شيء ، يطلق عليه 'ملخص' لسبب ما. '
حفر أعمق: كيفية صقل فكرة عملك
كيفية كتابة ملخص تنفيذي: ما يجب تجنبه
يقول لافينسكي: 'السبب وراء خطأ معظم رواد الأعمال في فهم الملخصات التنفيذية الخاطئة هو أنهم يعتقدون أن الهدف من الملخص التنفيذي هو حث المستثمرين على منحهم شيكًا'. 'الهدف من الملخص التنفيذي هو جعل المستثمر يقرأ خطة العمل أو مقابلتك.'
ويضيف أنه مع وضع ذلك في الاعتبار ، امسح مفرداتك من أي صيغ تفضيلية أو كليشيهات أو ادعاءات لا يمكن دعمها. تجنب استخدام مصطلحات مثل 'الأفضل' و 'الرائد' و 'المتطور' و 'المستوى العالمي'. يقول: 'يرى المستثمرون هذه الكلمات يومًا بعد يوم ، وفي النهاية يفقدون معناها'.
حفر أعمق: كيف تقتل فكرة عظيمة!
كيف تكتب ملخص تنفيذي: هل هو جيد؟
إن أهم عنصر في أي ملخص تنفيذي هو شرح واضح وموجز وملائم لما تفعله شركتك. من الواضح أنه يجب عليك تخصيص جزء كبير من وقتك لقراءة الملخص وإعادة قراءته. لكن هناك بعض الحيل. يشارك لافينسكي اختباره الأساسي: اطلب من طالب في الصف الخامس أو أي مستثمر غير مستثمر قراءة ملخصك التنفيذي ، حتى الفقرة الأولى فقط. ثم اطلب من الشخص أن يشرح لك ما تفعله شركتك. إذا كان بإمكانه شرح ذلك بسهولة ، فأنت جيد. إذا سمعت صراصير الليل ، فستحتاج إلى إعادة صياغتها.
حفر أعمق: كيفية كتابة خطة عمل موجزة
ملاحظة المحرر: هل تبحث عن قروض تجارية لشركتك؟ إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات لمساعدتك في اختيار الاستبيان المناسب لك ، فاستخدم الاستبيان أدناه لتزويد شريكنا ، BuyerZone ، بالمعلومات مجانًا:
الإفصاح التحريري: تكتب شركة عن المنتجات والخدمات في هذا المقال وغيره. هذه المقالات مستقلة من الناحية التحريرية - وهذا يعني أن المحررين والمراسلين يبحثون ويكتبون عن هذه المنتجات دون أي تأثير لأي من أقسام التسويق أو المبيعات. بعبارة أخرى ، لا أحد يخبر مراسلينا أو محررينا بما يكتبونه أو تضمين أي معلومات إيجابية أو سلبية معينة حول هذه المنتجات أو الخدمات في المقالة. يخضع محتوى المقال بالكامل لتقدير المراسل والمحرر. ومع ذلك ، ستلاحظ أننا في بعض الأحيان نقوم بتضمين روابط لهذه المنتجات والخدمات في المقالات. عندما ينقر القراء على هذه الروابط ، ويشترون هذه المنتجات أو الخدمات ، قد يتم تعويض Inc. هذا النموذج الإعلاني القائم على التجارة الإلكترونية - مثل أي إعلان آخر على صفحات مقالاتنا - ليس له أي تأثير على تغطيتنا التحريرية. المراسلين والمحررين لا يضيفون هذه الروابط ، ولن يقوموا بإدارتها. يدعم هذا النموذج الإعلاني ، مثل النماذج الأخرى التي تراها على Inc ، الصحافة المستقلة التي تجدها على هذا الموقع.
