رئيسي إنتاجية كيف تأخذ المبادرة في أوقات غير مؤكدة

كيف تأخذ المبادرة في أوقات غير مؤكدة

برجك ليوم غد

وفقًا لمايكل فريز من جامعة أمستردام ، وولفجانج كرينج ، وأندريا سوس ، وجانيت زيمبل ، جامعة جيسين ، مبادر يُعرَّف بأنه 'اتباع نهج نشط وذاتي البدء في العمل ، وتجاوز ما هو مطلوب رسميًا في وظيفة معينة'. يبدو هذا واضحًا نسبيًا في ظل ظروف عمل يمكن التنبؤ بها نسبيًا ، ولكن في الأوقات المضطربة ، قد يكون اتخاذ المبادرة أمرًا صعبًا.

لماذا ا؟ أولاً ، من الصعب 'اتباع نهج نشط للعمل' عندما لا تعرف ما يفترض أن يكون عليه عملك الآن. ثانيًا ، ما قد يكون مطلوبًا منك رسميًا منذ شهر أو شهرين قد لا يكون ذا صلة. ثالثًا ، خلال هذه الأوقات الصعبة ، قد يكون من الصعب العثور على الدافع لتحديد الأهداف وتحقيقها ، خاصة عندما يكون المستقبل غير مؤكد.

بينما قد تنتظر إعطاء اتجاه واضح ، لا يزال من الممكن ، والمنتج ، وحتى المربح لإظهار المبادرة. فيما يلي ثلاث طرق للقيام بذلك:

ما هي جنسية روبرتو اجوايو

1. أحضر نهج 'ما يمكن فعله' بشكل ملحوظ في عملك.

عندما يُطلب منك القيام بمهمة تبدو خارج مسؤوليتك ، قل 'أود ... ولدي بعض الأسئلة.' احصل على وضوح بشأن تفاصيل ما يُطلب منك القيام به ، وكيف ستتعامل معه ، وما هي الموارد المتاحة لك ، وما هو الجدول الزمني ، وكيف يبدو النجاح. وبعد ذلك ، بافتراضك تستطيع افعلها افعلها. لا يجب أن تكون وظيفتك إلى الأبد. لكن قول 'نعم' الآن ، بينما يكون فريقك تحت الضغط ، يمكن أن يؤتي ثماره في المستقبل.

يو هاي يون بسي

ضع في اعتبارك أن امتلاك موقف ما يمكن فعله 'لا يعني أنه عليك أن تقول نعم لكل ما يطلب منك' ، يكتب عمل علم النفس نيكي فيلدز . [إنه] أكثر أنك منفتح على الأشياء وإيجابية. إذا لم تستطع فعل شيء ما ، فاقترح شخصًا قد يكون قادرًا على ذلك.

من المهم أيضًا أن تتذكر أنه إذا كنت ترغب في إضفاء طابع القدرة على العمل ، فعليك إيجاد طرق لإعادة شحن طاقتك وتجديدها خلال اليوم. إذا كنت لا تمارس الرياضة ، أو الهواء النقي ، أو النوم ، أو التوقف ، أو الطعام الصحي ، وما إلى ذلك ، فسوف يصبح ما يمكنك فعله سريعًا أمرًا لا يمكن القيام به.

2. اجذب انتباهك الكامل إلى اجتماعات الفريق.

قد تتكون اجتماعاتك اليومية من مكالمة Zoom واحدة تلو الأخرى. يمكنك إظهار المبادرة من خلال الاستعداد التام لهذه الاجتماعات. يتضمن ذلك معرفة ما تتوقع أن تساهم به في المحادثة مسبقًا ، وما تخطط للخروج من المحادثة. هذا يعني أيضًا أنك قرأت أي مواد في وقت مبكر ، وإذا كنت بحاجة إلى شيء (منشورات وورقة وقلم وإضاءة جيدة وماء) ، فستحصل عليها قبل بدء الاجتماع.

كم عمر سيمون أغسطس

إن لفت انتباهك الكامل إلى اجتماعات الفريق يعني أيضًا أنك تركز على الاجتماع ، ولا تستغل الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو متابعة الأخبار أو أي شيء آخر بخلاف الاجتماع نفسه. يمكنك أيضًا إظهار روح المبادرة من خلال التحدث في المناقشات بدلاً من الجلوس بشكل سلبي على الهامش. لا تنتظر حتى بعد الاجتماع للتعبير عن آرائك ووجهات نظرك الحقيقية.

أخيرًا ، قبل الاجتماعات وأثناءها وبعدها ، اسأل نفسك ، 'ما هي المساهمة التي يمكنني تقديمها شخصيًا لمساعدة الفريق على تحقيق النجاح؟' ثم شارك أفكارك مع زملائك. وبعد الحصول على بعض التعليقات المفيدة حول ما يمكن أن يكون له تأثير إيجابي ومنتج ، اذهب وافعل ذلك.

3. ادفع الحدود دون حرثها.

زعيم الأعمال ماكس ديبري كتب ، 'لا يمكننا أن نصبح ما نريد أن نكون من خلال البقاء على ما نحن عليه.' يمنحنا العيش والعمل في الأوقات المضطربة الفرصة لإجراء تعديلات مهمة ومفيدة في عقلياتنا ومعتقداتنا وعاداتنا وسلوكياتنا وعلاقاتنا وأدوارنا ومسؤولياتنا وغير ذلك الكثير.

للاستفادة من الفوائد التي تأتي من إجراء التغييرات ، من المحتمل أن تضطر إلى دفع بعض الحدود. قد يشمل ذلك تقديم توصيات حساسة للوقت حيث تخرج من التسلسل الهرمي التقليدي ، أو (أخيرًا) تسمية الفيل في الغرفة الذي يحتاج إلى معالجة حتى يتمكن فريقك من المضي قدمًا. وإذا تلقيت ملاحظات تفيد بأنك قد تجاوزتها بأخذ زمام المبادرة ، فشارك نيتك ، وقم بمعالجة التعليقات ، وتعديلها وفقًا لذلك.