ثبت أن العصف الذهني معًا كفريق واحد أثناء العمل عن بُعد أمر صعب للغاية.
هناك شيء ما يتعلق بالتواجد معًا جسديًا يفتح لك المزيد من الإبداع - والذي ، بالنسبة لي ، هو الهدف الأساسي لجلسة الإستراتيجية أو العصف الذهني. وعلى الرغم من أنني وشركتي جربنا عددًا قليلاً من الأدوات مثل اللوحات البيضاء الافتراضية ، لا يسعني إلا أن أكون على دراية بمدى افتقاري لإجراء هذه الأنواع من المحادثات شخصيًا.
في الوقت الحالي ، أخطط أنا وفريقي للعام المقبل. قبل الوباء ، ما كنا سنفعله هو أن يجتمع المدراء التنفيذيون معًا في جلسة ليوم واحد ، إما في الموقع أو خارج الموقع ، للتركيز حصريًا على العام المقبل. ولكن نظرًا لأن معظمنا لا يزال يعمل عن بُعد ، فقد اضطررنا إلى إيجاد طرق لإجراء هذه الأنواع من المناقشات العميقة من بعيد.
أعلم أن الكثير من الشركات والقادة الآخرين قد عانوا من هذا الأمر أيضًا ، لذا إليك الإستراتيجيتان اللتان وجدناهما أكثر فاعلية وقد تكون مفيدة لجلسات التخطيط الخاصة بك لعام 2021.
1. بدلاً من اجتماع واحد شامل ، قسّم ذلك إلى اجتماعات أسبوعية مدتها ساعتان.
الفائدة الكاملة من العصف الذهني شخصيًا هي القدرة على القفز في أفكار الآخرين والبناء عليها.
أولياء الأمور ويلي كولي شتاين
عن بعد ، ومع الوقت الذي يتأخر قليلاً بين صوت الناس والكاميرات ، يصبح هذا شبه مستحيل. ينتهي الأمر بالناس إلى مقاطعة بعضهم البعض عن غير قصد. قد يواجه الناس صعوبة في التحدث ، أو يعتقد شخص آخر أنهم انتهوا ويقطعهم دون قصد. يمكن أن يكون الاتصال عن بُعد رائعًا للمحادثات الخطية ، ولكنه غير مثمر للمجموعات الكبيرة عندما يلقي الجميع بأفكارهم على الحائط في نفس الوقت.
لذا ، بدلاً من ذلك ، كفريق تنفيذي ، قمنا بتقسيم محادثة التخطيط الكبيرة هذه إلى أجزاء.
كم هي قيمة جوي ماكنتاير
كل أسبوع ، نعقد اجتماعًا لمدة ساعتين. يشارك الجميع ، لكن ساعتين هي وقت كافٍ فقط لتجاوز عدد قليل من نقاط الحوار والأفكار. ثم يكون لدى الجميع بقية الأسبوع للتفكير في ما تحدثنا عنه ، والقيام بواجب منزلي ، والتحدث مع فرقهم ، ثم العودة إلى الطاولة مستعدين للبناء على تلك الأفكار في الأسبوع التالي - وهكذا.
على سبيل المثال ، كانت إحدى المهام المنزلية تتمثل في عودة رؤساء الأقسام ، والنظر في مبادراتهم المحتملة ، وترتيبهم حسب الجهد مقابل التأثير ، ثم تقديمهم مرة أخرى إلى المجموعة. سمح لنا ذلك بتأطير المحادثة للأسبوع التالي ، وإجراء مناقشة أكثر تركيزًا حول جانب واحد محدد من العمل - بدلاً من محاولة استعراض كل شيء ، معًا ، على الفيديو.
أوصي بإعطاء هذه المحاولة. قد يكون الجلوس في مكالمة فيديو لمدة ثماني ساعات متتالية أمرًا مرهقًا جدًا. إنها ليست مثل القيام بتجربة ليوم كامل خارج الموقع ، حيث يمكنك أخذ استراحات الغداء معًا ، والتحدث بشكل عرضي أكثر ، والسماح لطاقة اليوم بالسيطرة.
بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون أكثر تعمقًا وتعمدًا مع مرور الوقت ، والمحادثات التي تتطلع إلى تنميتها بين أعضاء الفريق ، عند العمل معًا عن بُعد.
2. استخدم المواد لإنشاء سياق إضافي قبل اجتماع كبير.
من الصعب للغاية إدارة الاجتماعات الافتراضية الكبيرة.
ما يحدث في النهاية هو أن الجميع يصمتون ، وعليك استخدام نوع من عملية رفع اليدين لمنح الناس الأرضية. إنها تعمل ، لكنها بالتأكيد أكثر صعوبة وأقل سلاسة من إدارة اجتماع كبير في المكتب.
بالنسبة لبعض الاجتماعات الافتراضية ، فإن عدد الأشخاص الذين يحضرون أمر لا مفر منه. يحتاج الكثير من الناس إلى التواجد هناك ، ولذا عليك أن تجد طريقة لإنجاحها. أحد الأشياء التي قمنا بها مؤخرًا هو عقد جلسة استعادية كبيرة - وهو شيء نهدف إلى القيام به بعد كل مشاريعنا الكبيرة للتفكير في مجالات التحسين. في السابق ، إذا عقدنا معرضًا بأثر رجعي ، فسنجول في الغرفة ونجعل الجميع يتحدثون. سيكون أكثر من حوار مفتوح.
ما فعلناه بدلاً من ذلك ، نظرًا لأننا احتجنا إلى عقد هذه الجلسة افتراضيًا ، كان الشخص الذي يدير الجلسة قد طلب التعليقات من خلال استطلاع مسبق. كان على كل شخص أن يقدم ثلاثة أشياء سارت على ما يرام ، وثلاثة أشياء لم تسر على ما يرام ، وما إلى ذلك.
كم عمر ميليسا باكمان
كانت الفائدة التي وجدناها في إنشاء هذا الاستطلاع مسبقًا ، بالنسبة إلى الأشخاص الذين لم يكونوا شفهيًا ، انتهى بهم الأمر إلى مشاركة تعليقات رائعة حقًا. لذا ، بطريقة ما ، انتهى الأمر بإخراج أصوات جديدة من المجموعة التي لولاها لما كانت تشارك كثيرًا على الإطلاق. وثانيًا ، أعطت سياقًا مهمًا للمناقشة حتى لا نقضي الكثير من الوقت في التجول وجمع كل تلك المعلومات على الفيديو. بدلاً من ذلك ، كان لدينا نقطة بداية ، ويمكننا التحدث معًا عن استنتاجات الجميع - مما يجعل المحادثة أكثر تحديدًا ، وفي نواح كثيرة ، أكثر فائدة.
لست مقتنعًا بمستقبل العمل عن بُعد تمامًا ، لكن تجارب كهذه تمنحني الثقة بأن هناك طرقًا لجعلها تعمل عندما تحتاج إلى ذلك. وعندما نعود إلى المكتب ، أنا متأكد من أن بعض هذه الحلول التي وجدناها أثناء العمل عن بعد ستصبح جزءًا لا يتجزأ من الطريقة التي نواصل بها التواصل كفريق وشركة.
