ملاحظة المحرر: تجيب أليسون جرين ، كاتبة العمود في Inc.com ، على أسئلة حول قضايا العمل والإدارة - كل شيء من كيفية التعامل مع رئيس الإدارة التفصيلية لكيفية التحدث مع شخص ما في فريقك عن رائحة الجسم.
فيما يلي تقرير موجز عن إجابات خمسة أسئلة من القراء.
1. ما مدى سرعة رفض مرشح الوظيفة؟
في بعض الأحيان نقوم بفحص مرشح الوظيفة ونعلم على الفور أن هذا الشخص لن يكون لائقًا بشكل جيد. لكني أشعر أنه قد يكون من المحبط أن أكون على الطرف الآخر من مثل هذا الموقف (لإجراء مقابلة ورفض في نفس اليوم). في الوقت الحالي ، كنت أنتظر يومًا أو يومين قبل تمرير مرشح في هذه الحالات. هل يبدو هذا كجدول زمني مقبول ، أم يجب أن أقوم بامتصاصه وإخبار المرشح على الفور أنه لم يجر الخفض؟
عادة ما أنتظر أسبوعًا ، لأن الكثير من الناس يجدون أنه من المهين أن يتم رفضهم بهذه السرعة بعد المقابلة. الحقيقة هي أن عددًا قليلاً جدًا من المرشحين يحتاجون إلى أيام من التفكير قبل أن تقرر أنهم رفضوا - غالبًا ما يفعل الأشخاص الذين يصلون إلى المراحل النهائية ، ولكن في وقت مبكر من العملية ، غالبًا ما تعرف بمجرد إجراء المقابلة الهاتفية اكتمال (أو أثناء ذلك) أنك لن تحرك الشخص إلى الأمام. أحب أن أكون شفافًا تمامًا وأخبرهم بذلك على الفور ، لكن الكثير من الناس يشعرون بالإهانة أو يجادلون في القرار أو يشعرون بالاكتئاب (مثل 'أنا مروع للغاية لدرجة أنهم لم يضطروا حتى إلى التفكير في الأمر'). لذلك أنتظر أسبوعًا ، والذي يبدو أنه قدر معقول من الوقت.
2. قاطعني رئيسي في الاجتماع
أنا في وظيفة تتطلب معظم مواردي. أنا مفكر جيد جدًا ، لكنني لم أخطط أبدًا لأن ينتهي بي المطاف في تحليل الأعمال ، وأنا محاط بأشخاص تخصصوا في هذه الأشياء والتهمها. إنه تحدٍ ، على أقل تقدير ، وغالبًا ما أذهب إلى البحر عندما يكونون جميعًا متقدمين. أخشى أن يُنظر إلي على أنني أقل كفاءة مما أود أن أكون.
سي إن إن كريس كومو صافي القيمةفي الأسبوع الماضي في أحد الاجتماعات ، عندما تمت مناقشة تحليل صعب بشكل خاص ولم يكن ذلك منطقيًا بالنسبة لي ، بدأت في التعبير عن مجموعة من الأفكار وتوقفت للحظة ، وفي منتصفها تمامًا مديري المهذب. التقطت للتو وغيرت الموضوع. أيضًا ، قال مديري في الاجتماعات ، 'ما تحاول جين أن تقوله هو ...' ولست الشخص المناسب للحصول على إجابات. ولكن أنا بخير واحد لواحد! إنه أمر مخيف ومحبط. كيف تخاطب بشكل خاص رئيسًا قاطعك في اجتماع وما زال يحرقك؟
أعتقد أن المشكلة هنا لا تتعلق بالتحدث إلى رئيسك في العمل حول مقاطعتك والمزيد حول اكتشاف الصورة الأكبر هنا. هل هذا هو الدور المناسب لك وللشركة المناسبة؟ إذا كنت تكافح ولا تتابع الاجتماعات ، وتوقف رئيسك عن الانتظار حتى تعمل على أفكارك وتشعر بأنك أقل كفاءة من الآخرين ، فقد تكون هذه إشارات حول الملاءمة العامة. هذا يعني أن الانزعاج من رئيسك في العمل هو مشكلة جانبية ؛ الأكبر هو ما يخبرك به كل هذا عن نجاحك على المدى الطويل في هذا الدور.
إذا كان لديك علاقة جيدة مع رئيسك في العمل ، فقد يكون من المفيد التحدث معها حول ما لاحظته والقول إنك تحاول معرفة ردود الفعل التي يجب أن تأخذها من هذه المواقف. لا تفعل هذا إذا لم تكن مستعدًا لسماع ملاحظات نقدية إلى حد ما ، لأنك قد ... ولكن من ناحية أخرى ، قد تسمع أنك تقوم بعمل جيد بشكل عام وهذه الأشياء ثانوية في المخطط العام للأشياء ، ويمكن أن يمنحك ذلك مزيدًا من راحة البال.
3. وظيفتي الجديدة أعادت نشر إعلان لموقفي
حصلت مؤخرًا على وظيفة جديدة وأنا أعمل هناك منذ أسبوع. إنه منصب مؤلف ، وقد تم تعييني لأحل محل موظف حديث آخر لم يكن عمله على قدم المساواة. تضع هذه الشركة الموظفين الجدد في فترة اختبار مدتها 90 يومًا لبدء العمل ثم تقييم عملهم وتحديد ما إذا كانت ستعرض عليهم التوظيف الكامل.
بعد أسبوع من العمل ، أشعر بثقة معقولة أن الأمور تسير على ما يرام. لطالما امتلكت مهارات قوية في الكتابة ، وقد أخبرني رؤسائي بشكل مباشر أنني أقوم بعمل جيد وأنني أتفهم الأمور بسرعة. ومع ذلك ، لاحظت بالأمس أنه تم إعادة نشر قائمة هذه الوظيفة على الإنترنت في نفس اليوم. إنه بالضبط نفس الإعلان الذي أجبته للحصول على مقابلة وهذه الوظيفة. ماذا يعني / يمكن أن يعني هذا؟ يجب أن أكون قلقا؟
بيتن مانينغ وأنجيلا بوخمان
لن يفيدك التخمين ، لأنه قد يكون شيئًا غير ضار مثل قيام شخص ما في الموارد البشرية بتحديث الإعلان تلقائيًا عن طريق الخطأ. بدلاً من القلق دون معرفة حقيقية ، اسأل مديرك. قل ، 'لا يسعني إلا أن ألاحظ أنه تم إعادة نشر إعلان موضعي اليوم ، مما جعلني قلقًا بعض الشيء'.
4. الإشارة إلى المحاور أنني سأقبل منصبًا أصغر
شارلمان ثا الله الطول والوزن
أنا في عملية مقابلة. صباح الغد لدي مقابلة ثانية لمنصب إداري متوسط. لا أعرف كيف ستتطور الأشياء. وفي الوقت نفسه ، أعلنت الشركة عن وظيفة تنطوي على مسؤوليات أقل - مدير مساعد. إذا تلقيت رفضًا لمنصب المدير أو شعرت أن الأمور لا تسير في الاتجاه الصحيح ، فإنني أميل إلى الإشارة إلى أنني سأكون منفتحًا على المنصب الأقل رتبة. أي فكرة عن كيفية التعامل معهم في هذا الأمر وما زلت أبدو محترفًا؟
لا تفعل هذا في خضم مقابلة لمنصب المستوى الأعلى. إذا لم تحصل على هذه الوظيفة ، يمكنك في هذه المرحلة أن تذكر أنك مهتم بالمنصب الأصغر - ولكن إذا ذكرت أثناء مقابلتك لمنصب أعلى رتبة ، فإنك تخاطر بجعل نفسك تبدو مثلك لست واثقا من مهاراتك الخاصة. إنهم يعطونك مقابلة ثانية حتى يظنوا أنك مرشح قابل للتطبيق لهذه الوظيفة ، ولذا يجب عليك أنت أيضًا.
5. لماذا لا يمكنني الترقية؟
لقد تم تجاوزي للترقية مرتين خلال ست سنوات من العمل في نفس القسم ، وثلاث مرات لوظائف خارج إدارتي. لقد حصلت على ماجستير إدارة الأعمال ، وتلقيت تدريبًا إضافيًا ، وأنا بصدد التخطيط لحدث يضم 50 موظفًا. لا أحد لديه أي شكاوى حول عملي على حد علمي ، وكنت أحد أفضل اثنين من المرشحين للترقية من 250 متقدم. سألت مدير التوظيف عما يمكنني فعله لتحسين نفسي في المستقبل وقال ، 'لا شيء ، لقد كان مجرد واحد من هذه الأشياء.' أي اقتراحات؟
قد تحتاج إلى الذهاب إلى مكان آخر للحصول على وظيفة ذات مستوى أعلى. لا تُرسل لك شركتك بالضرورة إشارة إلى أنها لا تخطط للترويج لك (من الممكن أن يكون هناك ببساطة مرشحين أفضل في كل مرة) ، ولكن (أ) يجب عليهم بالتأكيد إعطائك بعض الملاحظات حول كيفية تحسين وضعك في هذه المرحلة ، و (ب) بعد ست سنوات هناك ، لا يوجد سبب لعدم النظر في جميع خياراتك إذا كنت ترغب في الارتقاء.
هل تريد طرح سؤال خاص بك؟ أرسلها إلى alison@askamanager.org .
