بعد إلقاء كلمة رئيسية مؤخرًا ، كنت أتحدث مع بعض أعضاء الجمهور ، وجميعهم من الرؤساء التنفيذيين للشركات الصغيرة. كانوا يصفون كم هو مثير للسخط للحفاظ على مشاركة موظف اليوم وتركيزه بشكل كامل.
سأل أحدهم عما إذا كان لدي بيانات حول عدد المرات التي لا يتواجد فيها الموظفون في الوقت الحالي وهم بدلاً من ذلك يقومون بمهام متعددة أو يحلمون بيقظة أو يتم استيعابهم في أي إلهاء آخر. تذكرت دراسة من كتابي ابحث عن النار وشاركتها معهم. لقد شعروا بالدهشة ، مما دفعني لمشاركتها معك هنا. أولاً ، الدراسة ، ثم سأشارك أين ذهبت مناقشتنا.
في عام 2010 ، أجرى عالما النفس بجامعة هارفارد ماثيو كيلينجسورث ودانييل جيلبرت اختبارًا دراسة مع 2250 شخصًا ، والتحقق معهم في أوقات عشوائية (عبر تطبيق الهاتف) لتسجيل ما كانوا يفعلونه في تلك اللحظة وما الذي كان يركز عليه عقولهم. بعد ربع مليون نقطة بيانات ، قرروا أن الأشخاص الخاضعين للاختبار (وجميعنا من خلال الاستقراء) ، كان لديهم عقول شاردة ، أي لم يكونوا منتبهين / مشاركين بشكل كامل مع ما كان أمامهم مباشرة - ضخم بنسبة 47 في المائة من الوقت .
وإليك السبب الحقيقي ، فقد حددت الدراسة أيضًا أن العقل الشارد ليس ذهنًا سعيدًا ، لأن عدم التواجد في الوقت الحالي كان هو موجه من الأشخاص الخاضعين للاختبار الذين أبلغوا عن التعاسة ، وليس العواقب. كما ذكر Killingsworth: 'الشرود الذهني هو مؤشر ممتاز على سعادة الناس. في الواقع ، عدد المرات التي تترك فيها عقولنا الحاضر هو مؤشر أفضل على سعادتنا من الأنشطة التي نشارك فيها.
كاري ليك فوكس 10 بيو
وجدت الدراسة أيضًا أن عقول الناس كانت أكثر ميلًا للتجول في مواضيع ممتعة (43 بالمائة من الوقت) أو موضوعات محايدة (31 بالمائة) مقارنة بالموضوعات غير السعيدة (26 بالمائة). لكن الناس كانوا أقل سعادة عند التفكير في مواضيع محايدة أو غير سعيدة ولم يكونوا أكثر سعادة عند التفكير في موضوعات ممتعة مما كانوا عليه عند الانخراط الكامل في ما كانوا يفعلونه.
بمعنى آخر ، عندما لا تكون موجودًا في الوقت الحالي ، تشير جميع الطرق إلى التعاسة. حتى عندما تكون في حالة مزاجية سيئة وتترك عقلك يتجول في الأشياء السعيدة ، فأنت لست أفضل حالًا مما لو بقيت حاضرًا في الوقت الحالي.
ومع تجول عقولنا بنسبة 47 في المائة من الوقت ، أود أن أقول إن الباحث Killingsworth ربما يكون قد قلل من تقديره عندما قال ، 'تُظهر هذه الدراسة أن حياتنا العقلية تتخلل ، إلى درجة ملحوظة ، من قبل غير الحاضر.'
صدم الـ47 في المائة زملائي في فترة ما بعد الكلمة الرئيسية ، لذلك تحول حديثنا سريعًا إلى ما يجب فعله حيال ذلك - كيف نحافظ على الموظفين / أنفسنا حاضرين في الوقت الحالي. لم يرغبوا في الحصول على مشورة بشأن قضية معيارية ، لذلك أعطيتهم بعض الأساليب الملتوية والفعالة التي لا تُنسى.
1. يتصرف مثل الطفل.
لا أقصد هذا بمعنى ازدرائي. يبدو الأمر سخيفًا ، لكن نطق هذه العبارة لنفسك عندما تجذب انتباهك يجذبك مرة أخرى. فكر في الأمر. هل لاحظت من قبل مدى جاذبية الأطفال ، وكيف يلتقطون الغرفة دون أن ينبس ببنت شفة؟ لا يقتصر الأمر على جاذبيتهم أو شخصياتهم التي لم تتطور بشكل كامل بعد.
هل جيمي كامبل باور متزوجة
ذلك لأنهم حاضرون بنسبة 100٪ في الوقت الحالي ، منغمسين ومبهرين بكل ما هو أمامهم مباشرة. ويبدو أنهم سعداء جدًا (باستثناء وقت الجوع أو وقت الحفاض المتسخ). صدفة؟
2. تقبل أن تعدد المهام هو أسطورة.
نعتقد أننا ماهرون للغاية في تعدد المهام. لكنها كذبة. قال عالم الأعصاب في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا إيرل ميللر الإذاعة الوطنية العامة أن دماغنا لا يستطيع التركيز على شيئين في وقت واحد - إنه مستحيل حرفيًا. يقول ميلر (تم تعديله للإيجاز): 'التبديل من مهمة إلى مهمة ، تعتقد أنك تهتم بكل شيء من حولك في وقت واحد. لكنك في الحقيقة لست كذلك. أنت فقط تقوم بالتبديل بين هذه المهام بسرعة كبيرة (ظاهرة تعرف باسم 'تبديل المهام').
تتنافس المهام على استخدام نفس الجزء من الدماغ ، مما يؤكد أيضًا استحالة حلم 'شيئين في آنٍ واحد'.
لذلك يخدعك دماغك بالتفكير في تعدد المهام بنجاح. لكن الأمر يزداد سوءًا. عندما تقوم بمهام متعددة ، فأنت في الواقع تفقد ما يصل إلى 40 في المئة من الإنتاجية حيث يستغرق عقلك وقتًا أطول للانتقال من مهمة إلى مهمة وترتكب أخطاء أكثر بكثير من التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
كيف التقى تود وجولي
حان الوقت للعودة إلى المهام الفردية.
3. قبض على الانجراف.
أنا لا أتحدث عن التأكد من فهمك ، ولكن عن إدراك الوقت الذي ينحرف فيه انتباهك عما يحدث أمامك (وهو شيء أعاني منه في أي اجتماع على مدار نصف ساعة).
للمساعدة ، أكتب واحدة من أربع جمل أعلى جدول أعمال كل اجتماع كتذكير للبقاء حاضرًا (يمكنك اختيار أكثر ما يعجبك): 'منطقة للداخل ، وليس للخارج' ، 'كن يقظًا ، وليس عقلك ممتلئًا' ، 'تشغيل عقلك ، لا تدعه يديرك ، أو المفضل لدي ، 'ما الذي لفت انتباهي الآن؟'
اجعل حضورك هدية بالبقاء حاضرًا. إنها أفضل هدية يمكنك تقديمها لنفسك (ومن حولك).
