صندوق البريد الإلكتروني لـ Merlin Mann مليء بالفوضى. هذا محرج بالنسبة له ليعترف. إنه الرجل الذي اخترع مفهوم البريد الوارد صفر.
مان هو خبير إنتاجي أطلق موقع الويب 43folders.com في عام 2004. سرعان ما بدأ في التبشير بإنجيل البريد الوارد صفر في المقالات على موقعه. نيويوركر وصفه بأنه 'نظام ثوري لإدارة البريد الإلكتروني'. أعطى مان Google Tech Talk على البريد الوارد صفر. اشتعلت كالنار في الهشيم.
أصبح تحقيق صندوق الوارد صفر أمرًا مرغوبًا جدًا بعد أن صمم التطبيق الشهير Mailbox إستراتيجية المنتج بالكامل حول الوصول إلى صندوق الوارد صفر. عندما وصلت إلى هناك ، تلقيت رسالة رائعة تقول 'لقد انتهيت من كل شيء' على صورة جميلة. ستتغير الصورة في كل مرة ، مما يؤدي إلى تغيير التجربة. (استحوذ Dropbox على Mailbox وأغلقه في عام 2016.)
كم عمر مطاردة إليسون
لكن مان يقول أننا نفعل ذلك بشكل خاطئ. في مقابلة مع سلكي المملكة المتحدة و يشرح كيف أخطأنا جميعًا النقطة المتعلقة بالبريد الوارد صفر - وما يجب أن نفعله بدلاً من ذلك.
التوقف عن التعامل مع البريد الوارد صفر كوسيلة لتحقيق غاية.
ما هو بالضبط مفيد للغاية في الوصول إلى البريد الوارد صفر؟ قد يكون من الممكن القول أنك فعلت ذلك. تشعر بشعور جيد. ومع ذلك ، نظرًا لحجم رسائل البريد الإلكتروني التي نتلقاها هذه الأيام ، ربما لم يعد هدفًا رائعًا.
عندما كشف مان لأول مرة عن مفهوم البريد الوارد صفر ، كان لديه صندوق بريد واحد. اليوم ، لدينا عشرات أخرى يمكن اعتبارها بريدًا واردًا.
البريد الإلكتروني العمل
البريد الإلكتروني الشخصي
تويتر DMs
الفيسبوك رسول
Instagram DMs
تثاقل
رسائل نصية
قال مان سلكي يجب أن تشرح كيف تقضي وقتك في صناديق البريد الوارد المختلفة هذه. إذا كان انتباهك ضعيفًا جدًا لأنك تستجيب للرسائل من كل هذه الأماكن طوال الوقت ، فليس من المستغرب أن تشعر بالتوتر.
من هو مولي كريم التي يرجع تاريخها
احصل على بعض النعمة مع نفسك. اقبل أنه لا يمكنك فعل كل شيء. ننسى الرد على كل رسالة. ترك بعض الأشياء الأقل أهمية باقية يمنحك بعض الهدوء.
العمر الحضري كيث والطول
لكن هذا ليس عذرًا لمجرد الانسحاب والتوقف عن الرد على أي شيء. وجد باحثو Microsoft أن تجاهل رسائل البريد الإلكتروني كان علامة واضحة على وجود مدير سيء. لا يزال يتعين عليك البقاء على رأس العناصر ذات الأولوية في بريدك الوارد. الأمر متروك لك لتقرر ماهية تلك الأولويات.
كن حذرًا من نهج اللوح النظيف.
عام جديد ، عقد جديد. لماذا لا تذهب للخيار النووي وتضغط على حذف على كل شيء؟ امسح اللوح نظيفًا وابدأ من جديد.
يقول مان إنها فكرة رهيبة. بدلاً من ذلك ، حدد مجالات التركيز الرئيسية. ربما يمكنك الضغط على حذف على نوع معين من البريد الإلكتروني - مثل الإشعارات أو الرسائل الترويجية.
لكن احتفظ بالأشياء المهمة. ابدأ في صياغة استراتيجية لفرز ما هو مهم وما هو غير مهم. هناك طرق مختلفة لتقليل الوقت الذي تقضيه على البريد الإلكتروني. يقترح مان تخصيص وقت ثلاث مرات في اليوم لمتابعة بريدك الوارد. يوصي بعض خبراء الإنتاجية بعدم التحقق من البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح حتى تتمكن من التركيز على مهام العمل العميق بدلاً من ذلك.
قد لا تعمل هذه الاستراتيجيات مع جميع الأشخاص ، وخاصة أولئك الذين تتطلب وظائفهم ردودًا سريعة على رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان لديك بعض المرونة بشأن البريد الإلكتروني ، فإليك بعض الطرق:
احذف تطبيق البريد الإلكتروني من هاتفك عندما تكون في إجازة. لا داعي للذعر. من السهل تنزيل التطبيق مرة أخرى عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.
إذا كان يجب عليك إرسال بريد إلكتروني في عطلات نهاية الأسبوع أو خلال الساعات الفردية للحاق بالركب ، فجدولة وصولهم خلال ساعات العمل. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تلعب دورًا قياديًا بحيث تكون قدوة يحتذى بها ولا تحافظ على ثقافة تعمل دائمًا. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا طوال عطلات نهاية الأسبوع الطويلة ، فسيشعر مرؤوسوك المباشرون أنهم بحاجة إلى ذلك أيضًا.
قم بإيقاف تشغيل الإشعارات - البريد الإلكتروني وغير ذلك - حتى لا تشتت انتباهك باستمرار بأصوات عاجلة ولكنها ليست مهمة بالضرورة.
