أنت تهتم بشؤونك الخاصة عندما تصطدم بشخص مهم ويطرح عليك سؤالاً. فجأة ، أنت في حيرة من الكلمات وتجد نفسك تتلعثم بشكل محرج. أو ربما تكون في ما كنت تعتقد أنه سيكون اجتماعًا عاديًا عندما يريد شخص ما معرفة وجهة نظرك حول الموضوع المطروح ، ولكن عقلك يصبح فارغًا تمامًا.
لا تخدع نفسك. هذه ليست شخصية غريبة أو أسلاك دماغية غير طبيعية أنت مجرد ضحية لها. التفكير في قدميك و التواصل ببلاغة أثناء التفاعلات اللحظية هي مهارة يمكن لأي شخص إتقانها.
خذها من بيل ماكجوان ، الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة التدريب الإعلامي مجموعة كلاريتي ميديا ، الحائز على جائزة إيمي مراسل ومؤلف الملعب المثالي: كيف تقولها بشكل صحيح في المرة الأولى ، في كل مرة . ها هي نصيحته حول هذا الموضوع.
لا تبدأ الحديث فقط.
غالبًا ما يشعر الأشخاص بالحاجة إلى البدء فورًا في الرد أو تقديم وجهة نظر ، لكن القيام بذلك يعد خطأً إذا لم تكن مستعدًا. يقول: `` أجد أن معظم الناس من قلقهم بدأوا للتو في ما أشار إليه مايكل سكوت في برنامج 'المكتب' بشكل مسلٍ على أنه 'التحسن' ، وهي محادثة أبدأ فيها الجملة وليس لدي أي فكرة إلى أين تتجه. لذا ، خذ دقيقة أو اثنتين للتخطيط لما ستقوله قبل أن تفتح فمك.
ابطئ.
عندما تشعر وكأنك تحت ضغط وتحتاج إلى ابتكار شيء رائع على الفور ، فإن معدل ضربات قلبك يرتفع ، ويبدأ عقلك في التقلص وتتحدث بشكل أسرع من المعتاد. يقول: `` كلما كنت أقل يقينًا بشأن الفكرة التالية التي تخرج من فمك والكلمات التي ستستخدمها للتعبير عن هذه الفكرة ، كان من المفترض أن تتحدث بشكل أبطأ. 'أنت تريد أن تسمح وتيرتك الصوتية بإعطاء عقلك مزيدًا من الوقت الذي يستغرقه للخروج في المقدمة والتنقل ليس فقط أول شيء يخطر ببالك ، وهو ما أعتقد أنه ما نفعله جميعًا عندما نكون تحت الضغط.'
استعد للأسئلة الشائعة.
من خلال مسار ممارسة الأعمال التجارية أو التواصل ، هناك عدد قليل من الأسئلة التي يجب أن تكون مستعدًا دائمًا لها وأن يكون لديك إجابات جاهزة. سوف تختلف حسب مجال عملك أو مهنتك ولكنها قد تشمل كلاسيكيات ، مثل:
- ماذا تفعل الان؟
- كيف هو عملك؟
- ما هي أكبر التحديات التي تواجهها الآن؟
- ما هو أكثر شيء تستمتع بفعله؟
- أين ترى عملك بعد خمس سنوات؟
'أو حتى الدنيوية' ما الجديد إذن؟ ' كثير من الناس لا يستعدون أبدًا لبدء المحادثة و ... ينفجرون نصف جاهزين دون أي فكرة عن المكان الذي سيأخذونه فيه ، كما يقول. 'لديك فكرة عما تريد نقله عن نفسك.'
انخرط في سرد قصصي قصير ولكنه مثير للاهتمام.
بعد تحديد (على الورق) ما لا يقل عن ستة مواضيع تميل إلى الظهور في شبكات الأعمال غير الرسمية ، فكر أيضًا في قصة أو مثال مثير للاهتمام يمكنك تقديمه يوضح أي نقطة تحاول طرحها. 'كن على اطلاع على المواد القصصية [التي يمكنك] استخدامها في المحادثات لتكون أكثر من رواية قصة بصرية والتي ستجذب انتباه الناس وتجذبهم أكثر ،' كما يقول. أعتقد أن معظمنا غير مدركين لمدى جودة مادة سرد القصص التي نتعامل معها كل يوم. قد يتعلق الأمر فقط بمحادثة أجريتها مع شخص ما.
ولفت أكمل و ceara mcauliffe
اطلب المزيد من الوقت.
ولكن ماذا لو تم وضعك على الفور ولم يكن لديك إجابة جيدة بصراحة؟ بدلاً من تقديم استجابة حشو عرجاء ستجعلك تبدو سيئًا ، اعرض أن تأتي بإجابة ممتازة بعد التفكير فيها. 'ما تحاول القيام به هو جعل الأمر يبدو مثل' كما تعلم ، إذا كنت تريد مني أن أفعل ذلك ، فيمكنني أن أعطيك شيئًا ما في أعلى رأسي ولكني أعتقد أنه سيكون من الأفضل بالنسبة لي ... خياران أو ثلاثة خيارات لإرسال اجتماع ما بعد ، أعتقد أنهما مدروس وشامل ومدروس ، 'يقترح ماكجوان.
استعد لكل اجتماع.
هذه النصيحة صحيحة حتى لو كنت تخطط لأن تكون متفرجًا فقط. 'لا يجب أن تذهب إلى أي اجتماع أبدًا دون التخطيط لما سيكون ردك إذا تحرك المدير معك ، وأشار إليك وقال' ما هي وجهة نظرك في هذا الأمر؟ ' هو يقول. ليس هناك أي عذر لكونك في حيرة. يجب أن تكون دائمًا على استعداد لتوضيح وجهة نظرك.
