تتراوح معظم العروض التقديمية للأعمال من مملة بشكل لا يصدق إلى ... مجرد مملة. أنا متأكد من أن لديك بعض المخالفين في فريقك.
ومع ذلك ، لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو.
فيما يلي 21 طريقة للتأكد من أن عروضك التقديمية تجذب اهتمام جمهورك - ومساعدتهم على اتخاذ القرار الذي تريد منهم اتخاذه.
تحضير
- بناء قصة. العروض التقديمية مملة عندما تقدم مجموعة من المعلومات دون أي سياق أو معنى. بدلاً من ذلك ، قم بسرد قصة مع الجمهور كشخصيات رئيسية (وعلى وجه التحديد ، الأبطال).
- اجعلها ذات صلة. لا ينتبه الجمهور إلا للقصص والأفكار ذات الصلة على الفور. فكر في القرار الذي تريد منهم اتخاذه ، ثم كوِّن حالة مناسبة.
- قص مقدمتك. مقدمة مطولة تصفك أنت ، شركتك ، موضوعك ، كيف وصلت إلى هناك ، يمل فقط الناس. احتفظ بالمقدمة في جملة أو جملتين ، حتى في عرض تقديمي طويل.
- ابدأ بمفتاح للعين. ابدأ حديثك بالكشف عن حقيقة صادمة أو نظرة ثاقبة مفاجئة أو منظور فريد يقودك بشكل طبيعي إلى رسالتك والقرار الذي تريد اتخاذه.
- اجعلها قصيرة وجميلة. متى كانت آخر مرة سمعت فيها أحدهم يشتكي من أن العرض التقديمي كان قصيرًا جدًا؟ اجعلها نصف المدة التي كنت تعتقد أنها يجب أن تكون في الأصل (أو حتى أقصر).
- استخدم الحقائق وليس العموميات. تعكس المفاهيم الغامضة تفكيرًا غامضًا. ادعم حجتك وقصتك ورسالتك بحقائق قابلة للقياس الكمي ويمكن التحقق منها ولا تُنسى ومثيرة.
- تخصيص لكل جمهور. العروض التقديمية ذات الحجم الواحد التي تناسب الجميع تشبه الملابس ذات المقاس الواحد الذي يناسب الجميع ؛ إنها لا تناسبك أبدًا وتجعلك عادةً تبدو سيئًا. كل جمهور مختلف. يجب أن يكون عرضك التقديمي أيضًا.
- تبسيط الرسومات الخاصة بك. يغلق الناس عقولهم عندما يواجهون رسومات وجداول معقدة. استخدم رسومات بسيطة للغاية وقم بتمييز نقاط البيانات المهمة.
- احتفظ بالخلفيات في الخلفية. تجعل الخلفيات الرائعة للشرائح من الصعب على الجمهور التركيز على ما هو مهم. استخدم خلفية بسيطة ذات لون واحد ومحايدة.
- استخدم خطوطًا قابلة للقراءة. لا تحاول إعطاء جمهورك صداعًا لإجهاد العين باستخدام خطوط صغيرة. استخدم الخطوط الكبيرة في الوجوه البسيطة (مثل Arial) ؛ تجنب جريئة و مائل وجميع الأحرف الكبيرة.
- لا تتوهم كثيرا. تريد أن يتذكر جمهورك رسالتك ، وليس عدد المؤثرات الخاصة و gimcracks المرئية التي استخدمتها. في جميع الحالات تقريبًا ، كان الأبسط أفضل.
عرض
- تحقق من المعدات الخاصة بك ... مقدما. إذا كان يجب عليك استخدام PowerPoint ، أو التخطيط لعرض مقاطع فيديو أو شيء ما ، فتحقق للتأكد من أن الإعداد يعمل بالفعل. ثم تحقق من ذلك مرة أخرى. ثم مرة أخرى.
- تحدث إلى الجمهور. يحافظ المتحدثون العظماء على تركيزهم على الجمهور ، وليس على الشرائح أو ملاحظاتهم. يشجعهم التركيز على الجمهور على التركيز على رسالتك وعلى رسالتك.
- لا تقرأ من الشرائح أبدًا. خمين ما؟ يمكن لجمهورك القراءة. إذا كنت تقرأ من الشرائح الخاصة بك ، فأنت لست مملًا فحسب - بل تهين أيضًا ذكاء كل شخص في الغرفة.
- لا تتخطى. لا شيء يجعلك تبدو غير منظم أكثر من تخطي الشرائح أو الرجوع إلى الشرائح السابقة أو إظهار الشرائح التي لا تنتمي حقًا. إذا كانت هناك شرائح غير مناسبة ، فقم بقطعها عن العرض التقديمي مقدما.
- اترك الدعابة للمحترفين. ما لم تكن جيدًا حقًا في إلقاء النكات ، فلا تحاول أن تكون ممثلًا كوميديًا. تذكر: عندما يتعلق الأمر بعروض العمل ، فإن الضحك المهذب هو قبلة الموت.
- تجنب الثقوب الدودية الواضحة. كل جمهور لديه أزرار ساخنة تستحوذ على الاهتمام الفوري وتتسبب في توقف كل نقاش آخر. تعلم ما هم وتجنبهم.
- تخطي المصطلحات. تجعلك الكلمات الرنانة في مجال الأعمال تبدو وكأنك إما مغفل أو مجنون أو (أسوأ الحالات) تتحدث بألسنة. قم بقصها - من الشرائح ومن مفرداتك.
- اجعلها في الوقت المناسب. قم بجدولة العروض التقديمية في وقت يمكن فيه للجمهور منحك الاهتمام المناسب. تجنب نهاية اليوم ، قبل الغداء مباشرة ، وقبل يوم من العطلة.
- جهز بعض الأسئلة. إذا كنت ستحصل على سؤال وجواب في نهاية العرض التقديمي ، فكن مستعدًا لبدء الكرة من خلال طرح سؤال أو سؤالين في جعبتك.
- احصل على نشرة منفصلة. إذا كانت هناك بيانات تريد أن يحصل عليها الجمهور ، فضعها في مستند منفصل لتوزيعها بعد حديثك. لا تستخدم مجموعة الشرائح كمستودع بيانات.
أرسل الآن ارتباطًا إلى هذا العمود إلى جميع زملائك. ربما يأخذ أسوأ الجناة التلميح.
إذا وجدت هذه المشاركة مفيدة ، فانقر فوق أحد أزرار 'أعجبني' أو الاشتراك في النشرة الإخبارية 'مصدر المبيعات' .
