رئيسي تقنية البريد الإلكتروني لا يجب أن تمتص

البريد الإلكتروني لا يجب أن تمتص

برجك ليوم غد

البريد الإلكتروني هو الألم. هناك ببساطة عدد كبير جدًا من الرسائل التي يجب التعامل معها - ولا أتحدث حتى عن البريد العشوائي من المسوقين (أستخدم عنوانًا منفصلاً لجمع رسائل البريد الإلكتروني هذه). الصداع هو العدد المتزايد من الرسائل التجارية المشروعة - إنها مضيعة للوقت ويبدو أنها تزداد سوءًا.

قبل عامين كنت أجب على كل رسالة تقريبًا. قبل عام ، خفضت تصنيفي إلى محاولة قراءتها جميعًا على الأقل. في الشتاء الماضي ، بدأت في مسح حقول موضوع المرسل مع التركيز على الحقول القادمة من الأشخاص الذين أعرفهم أو بدت وكأنهم قد يحتويون على معلومات أحتاجها. ومؤخراً ، كنت أفكر في إغلاق حسابي والبدء من جديد بعنوان خاص محجوز لزملاء العمل فقط ومصادر مختارة.

حتى حاولت SaneBox .

إنه يشبه ميزة البريد الهام في Gmail من حيث أنه ينظر إلى رسائلك والسجل السابق الذي يتفاعل مع هؤلاء المرسلين ويقرر رسائل البريد الإلكتروني التي من المحتمل أن تعتبرها أكثر أهمية.

عند تشغيل ميزة البريد الهام في Gmail ، تقسم Google بريدك الإلكتروني إلى ثلاث فئات: هام وغير مقروء ، ومميز بنجمة ، وكل شيء آخر ؛ كل البريد لا يزال في بريدك الوارد ، ولكن الرسائل المهمة في المقدمة.

من هو أندرسون المشمس الذي يرجع تاريخه

يختلف SaneBox قليلاً من حيث أنه يزيل الرسائل الأقل أهمية من صندوق الوارد الخاص بك تمامًا ، وينقلها إلى مجلدSaneLater يمكنك الاطلاع عليه وقتما تشاء. إذا وضع SaneBox رسالة مهمة في هذا المجلد ، فيمكنك نقلها إلى صندوق الوارد الخاص بك ويتذكر الإجراء ، لذا في المرة التالية التي تتلقى فيها رسالة من هذا الشخص ، ستنتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك.

يمكن تدريب البريد الهام بهذه الطريقة أيضًا ؛ كلما حركت الأشياء أكثر ، كلما تحسنت في التصنيف. لكني أفضل SaneBox.

SaneBox مقابل البريد الهام في Gmail

يمنحك SaneBox لوحة تحكم مخصصة بما في ذلك جدول زمني يوضح عدد رسائل البريد الإلكتروني المهمة والأقل أهمية التي تتلقاها كل يوم. متوسطي الحالي ، وفقًا لـ SaneBox ، هو 81 يوميًا. إذا استغرقت دقيقة في القراءة والاستيعاب والرد على كل واحد منهم ، فهذا ما يقرب من ساعة ونصف اليوم عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تعتقد أن هناك ما لا يقل عن 250 يوم عمل في السنة ، فأنا أقضي 375 ساعة سنويًا على البريد الإلكتروني. هذا غير مقبول.

بالإضافة إلى المجلدSaneLater الذي يخزن الرسائل غير الأساسية ، يمكنك أيضًا تمكين المجلدات مثلSaneNews للرسائل الإخبارية وSaneBlackHole لتلك الرسائل التي تريد إرسالها مباشرة إلى سلة المهملات. (ها! أخيرًا ، أنتقم من مجلة لياقة معينة مؤلفة من خمسة أحرف لم تسمح لي بإلغاء الاشتراك في نشراتها الإخبارية لمدة عامين كاملين!)

هل لدى جيسون مراز أطفال

المزعجة الآلية!

كما أن لديها ميزة أنيقة تتيح لك إرسال رسالة إلى @ SaneBox.com لتذكيرك إذا لم يستجب شخص ما.

لنفترض أنك بحاجة إلى إجابة من رئيسك في العمل حول مشروع ما وأنت بحاجة إليه في موعد لا يتجاوز يومين من الآن. في حقل CC ، قم فقط بتضمين العنوان 2days@SaneBox.com وفي غضون يومين ، سيعيد SaneBox الرسالة إلى أعلى صندوق الوارد الخاص بك إذا لم ترد عليها مطلقًا. بهذه الطريقة تتذكر أن تنبهها مرة أخرى.

ينشئ SaneBox أيضًا مجلدSaneRemindMe يتيح لك تتبع جميع الرسائل التي لا تزال بحاجة إلى ردود عليها. استخدم oneweek@SaneBox.com أو June5@SaneBox.com أو 5minutes@SaneBox.com ؛ لا يهم ، سيحدد SaneBox الإطار الزمني الذي تحتاجه.

تبلغ تكلفة الخدمة 5 دولارات شهريًا وتعمل مع عملاء البريد الإلكتروني مثل Microsoft Outlook و Apple Mail و iPhone و Android بالإضافة إلى معظم خدمات البريد الإلكتروني مثل Microsoft Exchange و Yahoo و AOL و Gmail. الخدمة الوحيدة التي لا يدعمها حاليًا هي Hotmail.